2024年行政物业岗位职责16篇

2024年行政物业岗位职责16篇

目录

行政物业岗位职责任职要求

行政物业岗位职责

工作职责:

1、负责园区餐厅的运营管理;

2、负责园区餐厅的仓库管理、物资资产管理;

3、负责维护餐厅的食品质量、安全和环境优化，提高员工满意度;

4、负责各项商务用餐管理、筹备及接待;

5、负责餐厅的其他相关事项。

任职资格:

1、熟悉食品安全管理要求;

2、有园区员工餐厅仓库管理经验者优先;

3、具有食品安全管理员证书者优先;

4、具有较强的抗压能力和奉献精神。

行政物业岗位

物业行政文员岗位工作职责

职责一:物业行政文员岗位职责

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

职责二:物业行政文员岗位职责

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

职责三:物业行政文员岗位职责

一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

七、完成上级交办的其他工作。

职责四:物业行政文员岗位职责

1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;::协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

职责五:物业行政文员岗位职责

1.服务工作安排,遵守员工纪律,上班时仪表整洁,精神饱满。

2.负责物业分公司内部公文、资料的修改、校对、打印和分发。

3.负责对外来公文签收、登记,并按总经理的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅,完成物业分公司与相关业务部门的信息传递工作。

4.负责办公室各类文件、资料档案的清理、保管,并按保密原则查阅管理。

5.按有关规定保管、使用公司行政印鉴与专用印鉴。

6.负责员工入职、离职手续的办理和每月考勤、人事报表的统计工作。

7.物业分公司日常办公用品的采购、固定资产的盘查,公司电脑、打印机、复印机的保养及维修。

8.安排公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。

9.完成上级交办的其他临时任务。

物业人事行政专员岗位职责任职要求

物业人事行政专员岗位职责

岗位职责:

1、人员招聘、简历收索，人员面试通知、安排，基层人员初试;

2、员工入、离职，转正流程办理、跟进及资料审查，劳动合同及考勤管理;

3、新员工入职培训组织实施;

3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

4、公积金、社保人员增加及减少汇总，费用申请、流程办理;

5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

6、项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查，月度物资盘点及后勤保障工作;

7、会议组织及会议纪要撰写;

8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

10、其他人事行政事务工作;

11、负责项目收费及现金管理;

12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;

二、任职要求:

1、男女不限，年龄35岁以下;

2、大专以上学历;

2、有2年及以上相关工作经验;

3、沟通协调能力强，抗压能力强;

4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规，能独立完成基础人事工作;

5、较强的语言表达和文字编撰能力，较强的人际交往沟通协调能力，能熟练运用word及excel办公软件。

物业人事行政专员岗位

物业行政主任岗位职责任职要求

物业行政主任岗位职责

行政主任(物业管理方向)奥咨达医疗器械服务集团广州奥咨达医疗器械技术股份有限公司，奥咨达1、负责组织实施工程维修、消防安全、卫生保洁、楼层管理环境等物管服务活动;

2、管理日常物业的服务品质、操作管理流程;

3、妥善处理一切紧急及突发事件，负责处理业主投诉;

4、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

5、协调与甲方各层级中心及公司内各层级的工作关系等。

6、完成上级领导交办的事项。

任职资格

1、大专或以上学历，具有物业管理经理人上岗证;

2、三年以上大型物业管理相关经验，有管理岗位工作经验及有酒店物业工作经验者优先;

3、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;

4、具备良好的执行力，沟通表达能力及较强的组织、协调、领导、控制能力;

物业行政主任岗位

物业行政人事部经理岗位职责任职要求

物业行政人事部经理岗位职责

1、全日制大专及以上学历，行政管理、中文、物业管理等相关专业

2、6年及以上相关工作经验，其中至少3年同岗位工作经验

3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识，熟悉企业管理与公共关系等有关知识，了解与本公司业务有关的技术知识，了解业务运作情况

4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力

5、熟练使用office等办公软件

物业行政人事部经理岗位

物业行政岗位职责任职要求

物业行政岗位职责

行政物业主管富士康科技集团准时达国际供应链管理深圳市富泰通国际物流有限公司，富泰通1、本科及以上学历，8年以上大型公司行政物业管理从业经验;

2、具有大型公司或者物流行业办公用品、办公设备、办公家私等采购管理经验;

3、文字功底好，具方案设计、规划和实施能力;

4、具较强的沟通、协调、决策、分析问题和外联能力。

物业行政岗位

物业行政人事岗位职责

行政人事经理(物业)拓新控股集团重庆拓新控股(集团)有限公司,拓新控股集团,拓新职责描述:

1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

2、下属区域公司人力资源工作监管

3、公司编制管理,制定年度编制方案

4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

5、公司人才盘点,日常管理

6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

8、公司激励体系建设

9、一般公共关系的维护

10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

物业管理公司行政文员岗位职责（10）

物业管理公司行政文员岗位职责(十)

一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

七、完成上级交办的其他工作。

物业行政人力资源部经理岗位职责

物业行政与人力资源部经理岗位职责

在公司总经理的领导下主持本部门的工作,其主要职责如下:

1.负责拟定公司行政人事方面的规章制度,并检查执行情况。

2.负责制定本部门的职责、制度和工作计划,并监督执行。

3.负责公司各类公文的办理和印章管理。

4.负责公司本部采购计划的审定和日常办公用品采购的审批。

5.根据国家及北京市的人事劳动政策,拟定公司的人事劳动福利政策。

6.根据公司的实际情况,拟定公司组织架构及人员编制。

7.负责制定公司部门副经理(含)级以上人员的《岗位任职要求》,并报公司总经理审批。

8.合理调整人员结构,组织对员工的招聘、考核、调配、奖惩工作。

9.拟定公司本部员工及物管中心部门副经理以上人员工资标准。

10.根据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利的计划及调整意见,经公司领导批准后负责具体实施。

11.负责公司本部员工及中心部门副经理以上人员的考察了解及聘任、解聘等呈报工作。

12.负责公司培训计划的审定,并组织实施和检查。

13.负责公司内部协调及对外联络工作。

14.根据公司形象设计要求确定工作服及工作牌式样并组织制作。

15.负责公司职业健康安全卫生方面的管理和协调工作。

16.完成公司领导交办的其它工作。

z步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

2定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;

5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁;

7协助质量/环境管理体系的相关工作;

8负责到访人员接待。

9负责公司日常文书的打印、整理工作。

10负责文件及传真的收发。

11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。

12每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。

13负责订购蒸馏水、文具用品。

14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。

16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

物业管理处行政主管岗位职责(6)

物业管理处行政主管岗位职责(六)

行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:

1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。

2负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。

3做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工

作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。

4负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。

5负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。

7负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。

8负责主任交办的其他各类工作。

物业行政内勤员岗位职责工作标准

物业行政内勤员岗位职责和工作标准

01、岗位职责

检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作,确保各种质量记录完整、干净、正确、及时

负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展

负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作,定期整理、备份,严格执行文件借阅制度,未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借

起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存

负责项目例会的组织工作,准备资料,及时制作会议纪要、周报、月报等

积极与公司行政联系,作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存

负责办公设备的管理,建立台帐,定期清查;对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理

负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制

与各部门沟通,了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求,根据相关流程及时解决

根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制;作好领用、发放记录

各类付款合同审批手续的办理,确保物资在时间节点为内到位

固定资产的申购办理、登记清晰,管理处的财产、用具的保管和登记明了,月末将根据当月出库情况编制《物料用品盘存表》报送管理处

项目各类费用的报销工作及时完成

协调好各部门之间的关系,各部门间相互沟通顺畅,协作良好,按时完成领导交办的其它工作

02、工作标准

各种会议、社区文化活动24小时内向项目经理提交会议纪要及活动总结并抄送公司相关职能部门

及时编写管理处相关通知、通告、提示并报客服主管审核,确保信息传递

每天上班开始至少半个小时必须上天明各类网站,并及时回复顾客在相关网页上的投诉、建议和咨询并向区域管理员传递

每月27日前将本月社区文化活动情况汇总报客服主管

每季度首月5日前编制管理处《季度管理服务报告》并报客服主管核准后发项目经理审批,确保在8日前发公司品质部

每年12月25日前编制管理处年度《社区文化活动计划》报客服主管

每周三下午前将需要报销的费用交公司,走流转程序

行政主管物业岗位职责任职要求

行政主管物业岗位职责

物业行政主管多弗国际地产股份有限公司多弗国际地产股份有限公司，多弗1、参与制订物业公司行政管理系统的各项规章制度，并监督行政管理制度的执行情况;

2、负责监督指导分公司行政事务的开展，并对接分公司行政人员;

3、负责各类文件资料的收集、整理、分类和归档工作;

4、收集、汇总、下发各部门年度、季度、月度工作计划和工作总结;

5、办理营业执照、资质等证照登记、变更等手续;

6、负责各类会议的统筹安排，收集会议资料并作好相关会务的工作，整理会议纪要;

7、做好资产、办公用品等采购、领用、登记以及报修等工作;

8、负责车辆、办公区域的安全保卫、保洁等后勤管理;

任职资格:

1、全日制统招本科及以上学历;

2、五年以上行政相关工作经验，至少两年以上物业公司相关经验;

3、较强的沟通能力、协调能力和抗压能力;

行政主管物业岗位

物业行政人事岗位职责任职要求

物业行政人事岗位职责

职责描述:

在总经理的领导下，全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作，提高员工的业务素质和敬业程度，吸引、培养、激励和保留人才。

1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划，落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核，对组织架构和编制有建议调整权。

3.负责组织制定本部门工作规程，并组织贯彻、落实。

4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结，组织实施并定期检查计划完成情况。

5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

6.负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

10.负责公司办公区域的日常管理工作。

11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12.完成上级领导交办的其他工作。

任职资格描述:

1.年龄30岁以上。

2.形象好，言谈举止大方，较强的人际沟通和组织协调能力。

3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

4.5年以上物业行业工作经验，3年以上同岗位工作经验。

5.熟悉iso质量环境管理体系运作流程。

6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

物业行政人事岗位

行政专员（国润物业）岗位职责职位要求