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印章管理人职责规范实施书-PAGE印章管理人职责规范实施书-PAGE印章管理人职责规范实施书1.引言印章是公司重要的资产，管理人负有重要的责任来保护印章的安全和正确使用。为了明确印章管理人的职责和要求，制定本《印章管理人职责规范实施书》。2.职责和要求2.1印章存放和保管印章管理人应确保印章存放在安全、防盗的专用柜或保险柜中。每次使用印章后，印章管理人应及时将印章归位并确认柜门关闭。印章管理人应保证印章的完好和清洁，并按照要求进行定期检查和维护。2.2印章使用和权限控制印章管理人应根据公司规定的权限矩阵，合理控制印章的使用权限，确保只有经授权的人员才能使用印章。印章管理人对于每次印章使用都要进行记录，并核对所用印章与使用人员的身份和授权文件。2.3印章借用和归还如果需要将印章借出给他人使用，印章管理人应严格按照规定程序办理借用手续，并记录借用人、借用事由、借用时间等相关信息。借用期限届满或借用事宜办理完毕后，印章管理人应及时催促借用人归还印章，并核实印章的完好性和数量。2.4印章遗失和事件处理印章管理人应严格控制印章的出入，如发现印章遗失或异常情况，应立即向上级汇报，并配合公司相关部门进行调查和处理。对于因印章管理人的过失或疏忽导致的印章遗失或损坏，印章管理人将承担相应的责任和经济赔偿。印章管理人应及时报备和协助公司应对印章被冒用、伪造或盗用等安全事件，并配合相关部门开展调查和处理工作。3.监督和考核为了确保印章管理人职责的落实和履行，公司将进行定期监督和考核。3.1监督公司将指定专门的人员对印章管理人的职责执行情况进行监督，对印章的存放、保管、使用等方面进行抽查和检查。监督人员还将对印章管理人的工作记录、借用手续和事件处理情况进行审查，确保制度的有效实施。3.2考核公司将根据印章管理人的工作表现和执行情况进行定期考核，考核结果将作为确定印章管理人绩效的重要依据。考核内容包括但不限于印章的存放和保管情况、印章使用和权限控制情况、印章借用和归还记录等。4.符合性审核公司将定期进行印章管理人职责的符合性审核，以评估公司印章管理制度的有效性和合规性。4.1审核内容审核内容包括但不限于印章的存放和保管情况、印章使用和权限控制情况、印章借用和归还记录等。审核还包括查看印章管理人的工作记录和事件处理情况，评估其职责执行情况和制度执行情况的一致性。4.2审核结果审核结果将作为公司印章管理制度改进的重要依据，评估印章管理人的绩效并提出改进意见和建议。公司将根据审核结果对印章管理人进行奖惩，奖励优秀者，对违规行为严肃处理。5.结论印章管理人是公司印章管理工作的核心，负有重要的责任和使命。本《印章管理人职责规范实施书》的制定和实施，旨在规范印章管理人的行为，保障印章的安全和正确使用，维护公司利益和声誉。同时，定期的监督、考

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