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文档简介
大型演艺会场管理制度1.会场选择原则1.1会场商家合法性核查:必须获取商家营业执照或其他必要的资质证明。1.2功能布局合理:会场应根据不同演出项目的需求,进行功能区域划分,满足其后勤服务等需求。1.3保证场地、设施完好:会场应保证设备设施运转正常,场地整洁干净,配备充足的灭火器材等安全保障设施。2.演出活动策划流程2.1活动立项:主办方应在演出项目确定后,创建专门工作组,根据策划要求,开始活动立项,并逐步推进后续的策划流程。2.2制定演出方案:根据活动需求,进行详细演出方案制定。2.3现场规划:在确定好会场后,根据现场实际情况,合理布局和规划,包括大屏幕、音响、灯光等设备的安排。3.安全措施3.1电气安全:场馆必须符合相应的电气安全标准,设置过载保护装置,并定期进行安全性评估检查。3.2紧急应变:在场馆售票和入馆的地方设置紧急出入口,如遇突发事件及时疏散观众和演员。3.3消防安全:严格按照消防规定进行设置,防止火灾发生和灭火应急处置。4.工作责任4.1活动负责人:活动主办方应指定专门的活动负责人,负责活动方案的制定和执行计划,安排场馆整体筹备工作。4.2管理人员:控制现场秩序,制止不当行为,并及时反馈和解决工作疑难点。4.3维护保养人员:负责现场设施和设备的安装调试,设备的日常护理和维护工作。5.入场/退场5.1保持秩序:人员入场顺序,根据购票时间、票面等信息,请观众保持秩序有序进场。5.2安全检查:观众进入会场前,应对其进行安全检查,如安检、禁止携带易燃物品等,确保场馆安全。5.3退场安排:活动结束后,观众进行有序退场,如根据区域就近退场、按需退场等方式退场。6.现场协调、应急及处理6.1安排协调:活动进行期间,对现场注意观察,及时协调处理可疑事件,如噪音处理、反应不良、器材故障等。6.2应急处理:活动进行期间,如出现紧急情况,应及时进行应急处理,包括停电、灭火等。6.3紧急求助:如活动进行期间,出现紧急情况,应当及时拨打紧急求助电话,保证观众和工作人员的人身安全。7.现场混乱处理7.1处理方式:在场馆拥挤和混乱时,应提前做好应急预案,调遣力量,协调周围交通秩序,确保观众和工作人员的安全。7.2应急处置:发生突发现场混乱,应对其进行紧急处置,如指导游客逆行离开,用警车、喇叭等工具引导人群避让。7.3工作沟通:在发现突发事
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