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文档简介

员工名片制度与管理要求1.背景在现代企业中，员工名片成为一种重要的工作工具，它不仅能够向外界展示公司形象，也是员工个人职务和联系方式的重要载体。为了统一和规范员工名片的制作和管理，公司制定了员工名片制度与管理要求。2.名片制度2.1名片内容公司名称和Logo员工头衔和职务员工姓名公司地质公司联系方式（方式、、电子邮件等）员工个人联系方式（方式、电子邮件等）2.2制作与印刷公司统一提供名片模板，并在公司内部网络上提供，以确保名片风格一致。员工名片由公司指定的专业印刷公司制作，确保印刷质量良好。员工名片的规格、材料和印刷方式需符合公司规定，以确保持久耐用。3.名片管理要求3.1名片的申领和分发新员工入职时，由人力资源部为其申领名片。名片由行政部门负责分发，并在名片登记表上记录员工名片的发放情况。名片分发时需向员工说明名片的使用和管理要求，以避免滥用和浪费。3.2名片的归还和变更员工离职时，应将名片归还给行政部门，行政部门负责销毁或妥善处理。在员工职务或联系方式发生变化时，应及时向行政部门申请新名片，并归还旧名片。3.3名片的保管与使用员工应妥善保管自己的名片，避免遗失或被他人滥用。员工在与外部人士交流时，可以适当地使用名片，但需注意不得滥发或用于违法活动。不得随意更改名片上的信息，如需变更应及时向行政部门申请并获得批准。3.4名片的更新与替换公司每年定期检查员工名片的使用情况，如有需要可以进行更新和替换。员工个人联系方式发生变更时，应及时向行政部门申报并更换名片。4.违规处理措施员工滥用名片或违反名片制度的，将受到公司相应的处罚，如口头警告、书面警告甚至解雇，具体处理措

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