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文档简介

档案收集管理制度一、制度目的该制度的目的在于规范公司档案收集、存储、查询和使用的行为，确保公司档案的完整性和安全性，便于公司管理并保证公司的正常运行。二、适用范围该制度适用于公司内所有员工。三、档案收集管理规定1.收集原则按照公司事务的需要，确定所需档案种类，确保档案的全面、及时、准确收集。在收集资料前，要对其进行分类、检查、核实，严格审查收集的资料的真实性和可靠性。对于有涉及到合同、协议等重要文件的档案收集，应当按照有关部门确定的流程进行审核和管理。2.收集责任及授权管理公司领导应根据工作需要授权有关人员收集档案，并规定其收集的种类和要求。各个部门应明确收集档案的责任人和具体任务，负责其部门对所需档案的收集、整理、保存和使用保密。资深档案管理人员应提供档案整理及相关管理的咨询。并向有关部门提供档案咨询、发放复印文件、检索和调出档案等服务。3.档案存储管理将收集来的档案资料按照一定的规范和流程进行分类、编码、装订，并标注“机密”、“绝密”、“非密”级别，并予以密封。要定期对仓库内的档案进行巡检和审查，发现问题及时予以处理，并及时完善档案存储安全措施，确保档案的完整性和安全性。不得私自拿出档案，也不得随意移动档案，防止档案的遗失和损毁。4.档案查询使用在查询和使用档案时按照一定的规范和流程进行操作，防止档案被非授权人员查询和使用。不得向无相关权益人员透露和提供档案中的资料，保护公司数据的安全性。档案出借需经批准，并采用相应的管理制度加以控制。四、制度的执行要建立相关人员的档案管理档案，对档案的整个收集、审查、编制、查询、归档的全过程进行记录。对于不按照本制度操作的行为，应当依据公司相关管理制度进行相应的处理。对于随意修改、删除档案的行为，不但应受到行政处罚，也应承担相应的刑事责任。五、制度的修订本制度的修订应当由公司领导审议通过，并由公司法务部门审核通过。本制度的修订需进行全员公示，并确保说明修订的具体变化和原因。公司领导应当通过定期或不定期的方式进行档案管理制度的培训和升级。六、附则本制度自实施之日起适用。如有需要修改，应当重新制定并进行题名和公示。公司制定的其他管理制度，如与本制度冲突，则以公司领导审议后的为准。以上就是公司档案收集管理制度所涉及到

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