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文档简介

合同管理操作规范-PAGE合同管理操作规范-PAGE合同管理操作规范1.引言2.合同管理流程2.1合同发起确定合同需求根据业务需求，与相关部门确定合同的需求和内容。编制合同草案根据需求编制合同草案，并明确合同的条款和细节。内部审批合同草案需经过内部审批流程，确保合同内容符合公司政策和法律法规要求。合同起草审批通过后，将合同草案起草成正式合同。2.2合同签署合同审查合同起草后，相关部门进行审核，确保合同内容准确无误。相关方签署合同正本需由双方或多方签署，确保各方对合同的内容达成一致。归档将合同正本归档，并确保合同副本分发给相关部门。2.3合同执行合同监控合同的执行过程中，需要监控合同履行的进展和情况。履约管理确保合同各方按照合同约定履行各自的责任和义务。变更管理如有必要对合同内容进行变更，需按照变更管理流程进行操作。争议解决如有合同争议，需按照合同约定或法律程序进行解决。2.4合同关闭合同履行完成当合同的义务履行完毕后，合同可被视为关闭。结算与支付根据合同约定进行结算和支付，并确保及时完成相关操作。合同归档将已关闭的合同归档存档，并确保合同的安全性和完整性。3.合同管理的要点信息管理合同的管理需要建立合同数据库，并及时更新合同信息。风险管理合同管理过程中需要识别和管理合同风险，并采取相应的措施进行风险控制。合同审查合同签署之前，需要对合同内容进行仔细审查，确保合同条款的合法性和准确性。合同变更如有必要对合同进行变更，需要严格按照变更管理流程进行操作，确保变更的合法性和合理性。合同文件安全性合同正本需要妥善保管并确保其安全性，合同副本需进行适当的分发。合同维护合同在履行期内需要进行维护，及时处理合同履行过程中的问题和变更。4.合同管理工具和技术支持合同管理软件可使用合同管理软件对合同进行全面管理，包括合同的起草、审批、执行等各个环节的管理。数字签名技术可使用数字签名技术对合同进行签署，提高合同的安全性和可

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