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文档简介
炼焦一车间工作实行闭环管理的规定为进一步提高精细化管理水平,着力解决重安排轻落实、有安排不落实等问题,按照公司规定,在车间内部推行闭环管理,制定炼焦一车间闭环管理规定如下:一、 实施范围(1) 车间会议安排事项。(2) 车间领导班子临时安排的其他事项。二、 实施方式闭环管理工作单传递方式三、实施原则(一)谁安排、谁验收的原则。安排人负责制定和落实后续决策方案。执行人在执行过程中遇到问题需及时向安排人请示,事项完成后,及时向安排人汇报。安排人负责验收(二)谁组织谁督办的原则。1、督办人负责填制〃闭环管理工作单〃,经事项安排人确认后,交执行人落实。车间班工长以上管理人员为督办人(事项安排人明确指定督办人除外)。督办人负责对事项落实情况的检查、催办,任务完成后督促执行人按时向安排人汇报,收回工作单。2、车间领导临时安排事项:由安排人填写闭环管理工作单并指明督办人,工作单交督办人督办。(三)谁执行谁落实的原则。事项安排布置给谁,谁负责执行落实。需多方协作执行时,谁牵头谁组织落实,牵头执行人负责组织协助执行人按时完成安排事项。执行人接收任务后要认真落实,按时完成,执行过程中发现问题及时向安排人和督办人反馈,任务完成及时向安排人和督办人汇报。执行人接收任务,如发现现场与安排事项不符需调整安排事项的,或预计不能按时完成需延长期限的要及时反馈真实情况,提出调整方案,反馈给安排人。)时效性和反馈性的原则。要在规定时间内完成交办事项并按时向安排人汇报。五、 实施程序安排人(安排事项)一办人(填制闭环管理工作单)——安排人(确认)——执行人(落实)——督办人(催办)——事项完成——督办人、执行人初步验收一反馈——安排人(验收、评价、考核)。六、 建立督办工作台账1、 督办人要建立闭环管理工作督办台账,编号要连续,安排人、安排时间、安排事项、执行人、要求完成时间要明确,要与督办事项工作单内容一致。2、 每月底督办人向安排人汇报当月所督办事项的整体情况七、考核和处罚(一) 对执行人的考核执行人落实工作不力,不能按时完成安排事项的执行人按时完成交办事项,但完成质量不达标的,由安排人视完成情况予以处罚,处罚力度应不高于未按时完成的处罚标准。对于高质量完成任务的,安排人应予当面口头表扬、大会表扬等褒奖。闭环管理工作督办台账的统计分析结果,每季度在全车间进行一次通报。(二) 对督办人的处罚:对不认真督办、不及时向安排人反馈信息,事项不能按期完成又不汇
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