信息化办公项目2

1、欲处理的问题1)经过定制并运用论文的构造模板来处实际文构造不完好的问题。2)经过定制并运用论文的款式模板来处理编排格式不规范的问题。3)实现论文的自动编号来处理符号和编号交叉混乱的问题。2、概念引见1)构造模板是将论文中的那些固定不变的内容在模板中设置好，主要指论文的框架内容，如封面、目录、摘要等，而那些可变的内容可以运用域来进展提示。2)款式模板是将论文所要用到的各个款式在模板中设置好，在撰写论文时只需套用模板中的款式，而不需求本人去设置并运用款式。工程２：长文档处置之一

－－毕业论文的编排某高校毕业论文构造框架论文封面固定框架中英文摘要、目录、致谢等固定构造毕业论文编排步骤１、页面设置２、构造模板的定制与运用３、建立和设置款式４、创建标题款式５、论文内容设置６、中英文翻译７、运用目录８、保管和运用模板1、页面设置〔1〕单击“文件〞→“页面设置〞，在系统弹出的对话框中设置页边距，如以下图所示。1、页面设置〔2〕选择纸张标签，设置纸张大小为A4，再选择版式标签，设置页眉/页脚距边境的间隔分别为2厘米与1厘米，如以下图所示。页眉页脚边距设置纸张大小设置２、构造模板的定制与运用〔1〕经过输入固定内容，并设置对应的款式，定制封面固定框架，如以下图：添加摘要〔包括中英文摘要〕、目录、致谢、参考文献、附录等固定框架，详细操作与封面的设置类似，结果如下：２、构造模板的定制与运用〔2〕以上主要针对构造模板中固定内容的设置，如今对其可变内容进展设置。首先来设置封面中的可变内容。选择菜单“插入〞→“域〞，在“类别〞下拉列表中选择“文档自动化〞，在域名中选择“MacroButton〞，并在显示文字文本框中输入本人想要显示的文本内容，比如“[在此插入…]〞，如以下图：２、构造模板的定制与运用〔3〕此处输入提示信息选择域名标题、学院、专业等可按照同样的方法插入域，如以下图：２、构造模板的定制与运用〔4〕此处插入域２、构造模板的定制与运用〔5〕之后，在摘要、目录、参考文献等中也插入不同的域，也可在其中插入一些阐明文本。中英文详细效果如下：此处插入域此处插入阐明文本２、构造模板的定制与运用〔6〕目录、致谢、参考文献、附录的效果如下：单击菜单“格式〞→“款式和格式〞，弹出“款式和格式〞义务窗格，之后单击“新款式〞，如以下图所示：之后可设置款式的字体、段落、制表位、边框、言语、图文框、编号、快捷键等特性的组合，如右图所示：３、建立和设置款式单击此按钮新建款式单击“格式〞→“格式和款式〞，进入“标题1〞修正。单击“格式〞→“工程符号和编号〞，并在其中选择“多级符号〞标签，恣意挑选一个编号方式。４、创建标题款式模板〔1〕选择编号方式单击“自定义〞按钮，翻开“自定义多级符号列表〞对话框，如以下图所示。４、创建标题款式模板〔2〕标题编号格式设置标题起始编号选择标题级别在“级别〞中选择“1〞，将“编号款式〞选择为“一，二，三…〞，之后将“编号格式〞设置成“第一章〞，即在“一〞前面与后面分别加上“第〞与“章〞，选择“对齐方式〞为“居中〞。之后按照同样的道理，分别设置2级编号为“一、二、三…〞，3级编号为“1，2，3…〞。４、创建标题款式模板〔3〕运用题注单击“插入〞→“援用〞→“题注〞，进入如下左图所示的对话框。单击“新建标签〞按钮，建立一个名为“图〞的标签，如下右图所示。５、论文内容设置〔1〕创建一个新的标签设置题注的自动插入效果〔可设置插入的位置等〕在此出输入标签名在题注对话框中单击“自动插入题注〞，设置当插入图片是自动在图片下方添加题注，如以下图：５、论文内容设置〔2〕插入图片时自动添加题注运用哪个题注标签题注标签插入位置５、论文内容设置〔3〕单击“编号〞可以对题注的编号进展设置，选中“包含章节号〞，对格式、章节起始款式、分隔符进展相应的设置，如以下图所示：设置编号格式５、论文内容设置〔4〕在第一章中插入一张系统组成构造图，图下面自动添加了题注“图1.1〞，效果如下左图。在此图前插入另一张图，那么题注自动更新，如下中图。之后添加题注文字内容，并设置格式，如下右图。自动添加的题注自动更新的题注设置格式后的题注５、论文内容设置〔5〕交叉援用将光标挪动到要插入交叉援用的位置，单击“插入〞→“援用〞→“交叉援用〞。在“交叉援用〞对话框中选择援用类型为“图〞，援用内容为“只需标签和编号〞，再选择题注“图1.2系统组成构造图〞，如右上图。最后单击“插入〞按钮，效果如右以下图。脚注和尾注先将光标移到要插入脚注或尾注的位置，单击“插入〞→“援用〞→“脚注和尾注〞，出现“脚注和尾注〞对话框，如右图所示。选择编号格式为“I，II，III…〞，单击“插入〞按钮。５、论文内容设置〔6〕在脚注〔尾注〕窗格中输入“原文出处：Word高级运用〞，结果如以下图所示。脚注和尾注之间可以实现直接转换。选定脚注〔尾注〕窗格中的注释，单击鼠标右键，选择“转换为尾注〞〔“转换为脚注〞〕命令，可将所选的脚注〔尾注〕转换为尾注〔脚注〕。５、论文内容设置〔7〕分节先将光标移到要插入的位置，之后单击“插入〞→“分隔符〞，出现如以下图所示的对话框。

选择指定类型的分节符，之后单击“确定〞退出。此时单击工具栏中的“显示/隐藏编辑标志〞，将在插入位置后面出现分节符标志，假设插入的是“延续〞的分节符，那么效果如以下图所示：５、论文内容设置〔8〕页眉页脚首先按分节设置的方法将封面、摘要目录、正文切分成3节。之后单击“视图〞→“页眉和页脚〞，进入页眉/页脚编辑界面。滚动页面到“第2节〞，在页眉中输入“杭州电子科技大学本科毕业设计〞，结果如以下图：

取消选中“页眉和页脚〞工具栏中的“链接到前一个〞按钮，这样“第1节〞与“第2节〞可以有不同内容的页眉与页脚，工具栏如下：５、论文内容设置〔9〕５、论文内容设置〔10〕滚动页面到“第3节〞，选择“页眉和页脚〞工具栏中的“插入页码〞实如今页脚中插入页码，效果如下。最后，“第1节〞、“第2节〞和“第3节〞的页眉/页脚结果对照如以下图所示。６、中英文翻译〔1〕文本翻译选中要翻译的文本，之后单击“工具〞→“言语〞→“翻译〞，或者直接鼠标右击并在展开的菜单中选择“翻译〞，如以下图所示。在右边的“信息检索〞义务窗格中，将翻译的目的言语选为“英语〔美国〕〞，那么翻译结果如下右图。当然，也可以直接将要翻译的文本复制到搜索栏中，并单击搜索栏后的搜索按钮即可。６、中英文翻译〔2〕目的语种选择目的语种原始语种搜索栏翻译结果翻译选项设置可翻译语种６、中英文翻译〔3〕单击“翻译选项〞，翻开“翻译选项〞对话框，在其中可以设置双语词典和机器翻译时可运用的言语，如以下图所示。同义词库查看选择要查看同义词库的英文单词或句子，单击“工具〞→“言语〞→“同义词库〞，或者直接鼠标右击并在展开的菜单中选择“同义词〞→“同义词库〞，如下左图所示，结果如下右图所示。６、中英文翻译〔4〕设置信息检索相关属性６、中英文翻译〔5〕单击“信息检索选项〞，翻开“信息检索选项〞对话框，在其中可以激活多种同义词库以及其他的一些效力，如以下图。激活同义词库７、运用目录〔1〕运用目录单击“插入〞→“援用〞→“索引和目录〞，在“索引和目录〞对话框中选择“目录〞标签，将“显示页码〞和“页码右对齐〞选中，并设置“显示级别〞为3，如以下图所示。最后单击“确定〞按钮。能否显示页码设置页码位置将哪些级别的标题显示为目录选择目录标签８、保管和运用模板〔1〕保管模板单击“文件〞→“另存为〞，在“另存为〞对话框中选择保管类型为“文档模板〔*.dot〕〞，把文件名设置为“本科毕业设计论文模板〞，如以下图所示。保管为模板类型模板称号运用模板单击“文件〞→“新建〞，在窗口右边出现如下左图所示的窗格。选择“本机上的模板〞，进入“模板〞对话框，进入“常用〞标签界面并选择“本科毕业设计论文模板〞，如下右图所示。单击“确定〞按钮进入文本编辑形状。８、保管和运用模板〔2〕前面保管的模板总结〔1〕在毕业论文的编排过程中，能合理地运用一些技巧，可提高论文的撰写效率，以到达事半功倍的效果。定制并运用论文的构造模板，可以保证论文内容的完好性和次序的准确性，包括设置构造模板中的固定不变的部分和可变的部分。款式的创建和设置，以及款式模板的运用，这为论文编排格式的准确性提供了保证，包括如何新建或设置章节、目录、题注、页眉/页脚等款式。节是对某些功能进展设置，区分其作用域。如在同一文档中要使得多处的页眉和页脚不同、页面设置不同等，均可用节功能来实现。总结〔2〕4．运用题注、交叉援用、多级符号等技术来实现论文的自动编号，不但降低论文编号的混乱性，而且防止因手动修正编号而带来的效率低下以及不可防止的错误。５．运用脚注对文档内容进展注释阐明，运用尾注对援用的文献进展阐明，可添加论文的可读性。６．运用翻译工具进展翻译和同义词库查找可提高论文中英文摘要的编写速度以及准确性。实际内容〔1〕１．运用款式、题注、交叉援用来设置以下这段文字，目的效果如以下图所示。实际内容〔2〕1〕用到的文字：“总体架构设计，网站系统架构设计，本网站采用ASP.NET的构造模型。ASP.NET构造是一个三层系统：UI层、业务逻辑层和数据层，如所示。〞2〕用到的图片如以下图所示。3〕款式。标题2：黑体三号加粗，段前、段后间距1行。标题3：黑体小四号，段前、段后间距0.5行。正文：宋体五号，行间距为固定值20磅。２．定制如右图所示的硕士学位论文封面的构造模板，要求如下。款式1：宋体30号，加粗，居中；款式2：宋体小二，加粗，顶格。将模板另存为“浙江省硕士学位论文构造模板.dot〞。运用此构造模板创建文档，在论文标题、学科专业、专业代码、研讨方向、省编号中分别输