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文档简介
山东省档案管理考核办法一、引言山东省档案管理考核办法是为了加强山东省档案管理工作的规范化、科学化和专业化,提高档案管理质量和效率,保障档案资源的利用和保护,制定的一项重要政策文件。本办法的实施目标是全面提升山东省档案管理水平,确保档案工作的准确性、完整性和可信任性。二、档案管理考核的基本原则1.法律依据原则:考核工作必须严格按照国家有关档案管理法律法规进行,确保合法合规。2.公正公平原则:考核工作要公正、公平、透明,依据事实、依据规定进行评价和打分。3.科学合理原则:考核工作要科学、合理,依据具体情况制定评价指标和考核标准。4.鼓励激励原则:考核工作要注重激励,对档案管理工作出色的单位和个人给予表彰和奖励。三、考核内容和要求1.档案资源建设和运用评价单位对档案资源建设的投入和管理,以及对档案资源的合理利用情况,包括档案采集、整理、保管和利用等方面的工作。2.档案管理制度和政策的贯彻执行情况评价单位对档案管理制度和政策的遵守情况,包括档案管理规章制度的建立与完善、文件登记管理、保密制度、档案安全措施等方面的情况。3.档案管理工作队伍建设情况评价单位对档案管理人员的培训、学习和专业素质提升情况,包括档案管理人员的资格证书、培训记录等方面的情况。4.档案数字化建设情况评价单位对档案数字化建设的投入和管理情况,包括电子档案管理系统的建设与使用、数字化存储和检索技术的应用等方面的情况。5.档案管理工作成效和质量评价单位对档案管理工作的成效和质量,包括档案整理工作的准确性、档案查询和访问服务的满意度、档案管理档案局档案办公室档案科档案使用国家档案馆文化遗产处国家院档案馆档案等方面的情况。四、考核方法和程序1.评价单位考核对象为山东省各级行政机关和事业单位的档案管理工作。2.考核方法采用定量与定性相结合的方法进行考核,通过定量考核指标与权重,结合督查、抽查等方式进行评价。3.考核程序①考核指标制定:省档案局会根据国家有关规定和省内实际情况,制定相应的考核指标和权重。②数据收集和整理:评价单位需要按照规定的要求,提供相关档案管理工作的数据和材料。③考核评分:省档案局根据收集到的数据和材料,依据考核指标和权重,对各评价单位进行评分。④结果公布:省档案局将考核结果公布给各评价单位,并根据评分情况给予奖惩等措施。五、考核结果的处理和运用根据考核结果,省档案局将对考核成绩优秀的单位和个人进行表彰和奖励,激励和激励档案管理工作。同时,对考核成绩较差的单位和个人将加大监督和指导力度,推动其改进工作,争取提高档案管理效果。六、考核结果的监督和评估省档案局将组织专门的督查和评估机构对各评价单位的档案管理工作进行定期的监督和评估,确保考核结果的真实可靠。七、结语山东省档案管理考核办法的实施,将有助于促进山东省档案管理工作的规范化和专业化,保障档案资源的利用和保护,提高档案管理质量和效率。各评价单位要按照办法要求,加强档案管理工作,不断提升自身档案
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