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文档简介
1数据存储扩容服务投标方案第一章项目服务方案 8第一节项目服务管理方案 8一、对项目管理的理解 8二、项目管理目标 9三、项目管理内容 四、项目质量管理 第二节项目管理计划 一、管理方法 第三节运输服务要求 第四节安装、调试、验收计划 一、安装前 二、准备配置文件 三、场地设施就绪 六、软件安装调试 七、检查验收 第五节验收测试计划 一、设备到货初验 二、技术验收 2三、验收结果 五、项目职责划分 第六节项目培训方案 一、培训目的 二、培训课程 三、课程对象 四、课程目标 第二章项目组织机构及人员配备 第一节组织机构 一、组织机构的建立 二、组织机构的要求 三、组织机构设计原则 第二节人员配备 一、人员配备原则 二、人员配备 三、人员素质要求 四、人员职责 第三节人员管理方案 一、人员管理优化 二、人员考勤管理 三、人员调动管理 四、人员奖惩管理 3第三章项目管理制度 第一节系统设备采购管理制度 一、采购计划的提出与审定 二、采购原则 三、采购程序 四、质量验收 第二节人员管理制度 一、员工管理制度 三、劳动合同管理制度 六、人事考核管理制度 八、员工礼仪守则 第三节项目保密规章制度 一、“四专”制度 二、职责守则制度 三、收发借阅制度 四、保管制度 六、销毁制度 七、监督检查制度 八、培训及上岗制度 4第四章项目服务保障 第一节售后服务方案 一、技术支持等级 二、技术支持策略 三、服务请求 六、现场响应指 七、与用户的合作、分工及相互责任 第二节硬件、软件的保修期 第三节技术服务响应和流程 一、非现场支持 二、现场技术支持 第四节服务模式和响应机制 一、一级故障 二、二级故障 三、三级故障 第五节本项目售后服务响应 一、服务时间 二、服务范围和服务模块 第六节质量体系 一、质量方针与承诺 5二、质量基本要求 三、质量管理要点 第五章应急预案 第一节应急响应 二、人员应急 三、应急时间 四、应急流程 五、应急种类 第二节系统故障应急预案 一、网络攻击事件应急措施 二、信息破坏事件应急措施 三、软件系统故障应急措施 四、信息内容安全事件应急预案 6说明一、如招标文件评分标准要求“项目服务方案”详情可二、如招标文件评分标准要求“项目组织机构及人员配置”详情可见本文第二章。三、如招标文件评分标准要求“项目管理制度”详情可四、如招标文件评分标准要求“项目服务保障”详情可五、如招标文件评分标准要求“应急预案”详情可见本7(二)其他法律法规。(以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改)8第一章项目服务方案第一节项目服务管理方案项目质量好坏的重要环节。在项目目标和项目内容确定之9组全权负责该项目的所有工作,包括核心存储系统的详细设计、项目实施、项目测试、项目验收、售后支持以及相关协调等所有工作。以本地技术力量为核心,选派具有深厚XX存储系统经验的项目经理和精深专业技术的工程师,结合在服务器、数据库、网络等方面成功经验,提出了详细的项目实施计划,确定供货、安装、调试、试运行和验收的各项规范;提出了项目的售后服务体系,为项目在服务保证期内和将来提供统一技术服务界面,制定了详细的培训计划,保证客户相关技术人员对技术、产品的掌握和系统的运行维护管将通过成立强有力的项目实施团队、完善科学的实施规划、全方位的技术支持与服务,全力支持本项目建设的完整性、高效性、安全性以实现整体系统的成功建设。同时,我们要求客户方面指派相关的专家和领导参加此项目组,确保系统建设得顺利、成功,共同完成本系统项目的建设。在这一章中,我们将根据我公司对客户项目的理解并结合XX数据自身丰富的项目管理经验以及我们多年大型项目实施和管理的经验,阐述我们对本项目的项目管理方案。二、项目管理目标项目管理是本次客户项目建设的核心。项目管理的方法是根据该项目的具体特点建立基于稳定的组织、完整的计划和丰富的文档等多方合理因素构成的有机管理整体。由于本次客户项目系统建设项目涉及面广,技术要求高,存储设备多,并且硬件平台的建设,关系到与客户、服等多方面的协调与资源调度,需要全面细致的项目管理措施才能保证整个系统的成功计划、实施、发展。我们为客户项目管理制定以下分期分层实施目标:在项目启动之初,就建立稳定的组织管理机构,包括该项目的实施领导小组、项目经理、实施组、技术支持组、质量组、培训组、商务组,在实施过程中分工明确、责任落实、根据具体需求和现实的可执行性,建立一套完整的项目实施计划,贯穿项目实施全部作业,包括项目的需求分析、项目启动后,定期与客户做沟通。讨论执行情况,协调与项目建设项目进展的关系,分析问题,提出改进方法,尤其必须预见性地讨论那些潜在的风险,提出相应的风险处理对策。客户指派的工作人员也应充分参与到管理和技术的每一项工作中去。同时在整个项目实施过程中,我们将建立完整的文档,并对文档作有效的管理。小组,配合XX共同支持整个核心存储系统的分析、设计、测试与安装、集成和连续的系统优化。施工时确保施工进度始终在有序控制之中,施工后确保存储系统采购项目系统始终处于最佳运行状态,最大程度地发挥核心存储系统优良的性能,远景任务是为存储系统采购项目的需求提供扩充及优化系统的建议,保证核心存储系统是一个有机成长的健康系当整个核心存储系统调试优化完成后,客户的技术人员经过详细的培训,已初步熟悉和掌握核心存储系统的维护技术,能对系统提供第一线的维护工作,但我们仍然需要成立专门的技术维护小组为客户提供可靠的技术维护,保证核心存储系统长期稳定地运行。综上所述,项目管理的目标就是要运用完善的管理方法和经验,提高项目实施的可操作性和可控制度,保证此项目三、项目管理内容项目管理的内容包括项目定义和项目工作清单、项目人员的配置和组织、项目进度安排和控制、项目风险评估管理、项目变更的管理、项目质量控制、项目成本控制、文档管理、合作各方的协调、验收及其标准。1.项目定义和确定工作清单是项目人员调度和日程安排的重要依据。本项目的建设将根据项目实施的特点及需求分布安排工作,包括工程项目实施方案、核心存储设备安装调试、核心存储环境配置联调等。我们将按照不同的阶段制定对应的2.项目人员组织和分配为了实现我们管理的目标,根据项目的工作清单和任务量的大小,合理安排每个人员的工作,建立良好的组织结构对人员进行管理和协调,以便有序的工作。3.项目进度安排和控制按照项目对进度的总体要求,确定项目工作清单中各项任务的日程安排,并留有适当余地以处理不可预知的情况,进度控制以日程安排为依据,通过例行会议等手段进行项目进程状态汇总、审计和督导。合理安排日程并加以监督控制可以提高工作效率,及时4.项目变更和风险管理风险管理首先应确定所有已知的项目风险,分析发生的可能性和潜在影响,并且确定风险分析管理过程,用于跟踪每一风险并尽可能减少风险的负面影响。在本项目中,我们认为主要的风险可能由安装地点的实施环境、项目周期、项目参与人员、用户的配合等因素引起。我们认为应通过项目会议以明确各种可能的风险,分析风险并制定出完整的风险管理计划。5.项目文档管理技术文档是整个工程实施的重要知识成果,所有的技术文档必须归纳整理,加以妥善保管。每一个项目实施步骤都需要建立联机项目文档数据库,对项目工程采取实时的跟踪、控制和管理。并保证在项目结束后,向客户移交全部的项目实施档案,保证客户项目档案我们将向客户提供有效的项目实施质量管理措施,确保客户此项目的质量和品质。该措施主要包括制订详细、切实的项目技术指导书,制订详细的项目实施计划,基于实施计划的严格的项目进度管理,高效合理的人力资源调配与管理,必要的项目协调会议、项目和技术文档的管理,严格的公司质量体系保证。1.组建健全有效、职责明确的项目组织机构健全有效的组织机构是贯彻项目意图和顺利进行项目实施的重要条件和保证。在项目实施中,由于分工责任不明确造成的混乱的项目管理,将严重影响到项目质量的好坏。为确保项目实施的规范化,在项目规划之初,我们首要的工作就是提出并组建起适于本项项目实施和管理的全套组织和领导机构,采用项目领导小组下的项目经理负责制,并明确规范所属下级各组的职责及组间协调关系,做到分工到人、责任落实。这种项目组织方案曾被在多个大型项目中采用,并被验证为行之有效的2.制订详细、切实的项目技术指导书对于项目中可能遇到的相关项目技术问题,我们将采用有效的措施以确保所有相关细节在设备进行现场安装和割接以前进行预处理。这种工作的基础是必须制定详细、切实的项目指导书。项目指导书是在项目经理和中心专家组的技术专家对项目细节进行详细的分析研究,并对所有安装现场进行详细的调查之后形成的关键性的技术文件。主要包括以——存储系统总体设计方案——存储系统设备及软件配置清单;——存储系统配置详细技术说明;——基于里程碑的项目进度表技术说明;项目技术指导书将始终贯彻于整个项目实施过程之中,并且是整个项目实施的指导性技术文件。具体项目实施时,按照该指导书的精神和具体内容对整个项目中各个具体项目细节进行微调,以确保整个项目能够顺利、按时完成。这同时也是整个系统技术统一性的质量保证,可以大大避免项4.制订详细的项目进度计划根据实际安装条件、系统软硬件到货周期、各种资源状况、传输系统状况和其他现实因素,要求项目经理必须要全面规划出一个符合实际的整个项目进度计划,其中包括:——项目进度总时间表和人力资源表;——各阶段的具体工作内容、工作周期以及相应的负责——项目里程碑的定义及完工标准;项目经理将按照制订的项目进度计划对项目实施进行协调、监督与管理,定期向客户项目负责人做进度报告。对于计划调整的部分,必须及时向用户提交变更申请,在得到客户有关方面的批准后,及时调整项目进度计划,并在保证工期和质量的前提下,协调各种资源,监督项目实施5.基于实施计划的严格项目进度管理项目经理作为项目的总接口人及项目总负责人,负责项目实施的全面工作,包括收集有关产品到货、运输、开箱、现场准备、安装进展、用户技术人员反映等有关项目信息。在项目实施过程中,将严格按照项目实施计划,全权负责项目进度的管理与监督。定时向用户项目实施负责人汇报项目进度,在处理突发事件和项目变更时,要及时调整人员和计划以保证项目正常进行;在项目进度受阻时,要及时申请增加人员和技术力量,确保项目进度;在遇到导致项目进展的因素发生时,项目经理将负责采取必要的措施。此外,项目经理要审查技术实施后的项目质量,以确保整个项目顺利、高质量地完成6.高效合理的资源调配与管理在项目管理中,由项目经理负责协调所有的内部与外部以及相关人员的素质要求和具体人员配备。在必要的时候,项目经理将根据具体情况按照最高效的方法统一调配人力7.必要的项目协调会本项目能够顺利实施的一个重要因素是客户各级安装地机构的项目管理人员,XX公司,以及原厂商等各方面进行合作的密切性和一致性。相互之间的合作和理解是项目实施成功的一个重要基石。定期的项目协调会方式可以为本项目的各参与单位提供面对面交流各自负责工作进展状况和项目中遇到问题的机会,以便各相关方面了解最新的项目动态,以确保整个项目的顺利实施。特别是在项目启动、各个关键环节和里程碑阶段,召开此类项目协调会显得更为重8.项目和技术文档的管理建立一个标准化的项目技术文档体系是项目管理规范化、程序化的重要手段。通过项目文档体系可以实现对整个项目的计划与预算、定期报告、特别报告、对问题状况的分析、测评和响应这一完整过程,而正确的管理、使用各类文档则使项目管理工作变得有据可依、井井有条。文档的管理是系统集成服务中的重要部分,其对于项目的按时、顺利实施提供了保障,同时为技术转移给用户和系统的运行维护及管理提供依据。我们在项目实施中严格遵循ISO5000质量管理规范,并在多年的项目实践中积累出一整套文档管理规范,在项目每一个环节的实施都严格按照文档管理规范进行,项目文档的管理贯穿于项目的准备、实施和售后服务的全过程中。项目实施结束后,我们会将所有的项目文档导入技术响应中心的数据库中,以便于项目文档的规范化管理和系统的第二节项目管理计划一、管理方法证了的方法,被应用于XX全球上万个项目实施案例上。它有助于实现项目的成功和顺利实施,其基本思想如下所示:作为XX的项目管理方法,XXPM2结合了XX项目管理中被广泛接受的方法,是从最佳实践指导中总结出来的。将项目实施分成启动,计划,执行,结束四个阶段,分阶段地实施项目。每个阶段为项目设置关键的里程碑(Milestone),作为阶段任务完成,下阶段工作展开的标准依据,很好地控制项目实施的质量与进度。手段,管理与控制贯穿于项目实施的四个阶段。包括客户沟通计划,汇报机制,变更流程,质量控制,风险管理等等,为项目的成功实施提供了可靠保证。1.跨组织、跨地域和技术界限的有效合作,以规范的方法实施项目。2.通过知识的获取,经验的积累学习,最佳实践以及现有的经验的重用,达到提高效率的目的。3.在整个项目中,鼓励客户参与,并遵循标准流程,以提高客户实施的质量。启动计划执行结束在上图中描述了项目管理和执行的四个阶段:启动(开端),计划(详述),执行(建立),结束(管理);二、项目进度管理在项目实施过程中,实施队伍将分成若干小组,每一项目小组须对其进度负责。此职责包含下列事项:1.追踪进度:每一项目小组根据其时程表追踪进度,至少每两周一次,并针对落后的进度做适时的调整与反应2.考虑相依性:每一项目小组必须考虑其相依性,并注明于主项目时程表,此外,若其中有明确的优先级(如报告或会议),须注明于主项目时程表并与相关小组沟通。3.扩展详细计划:每一项目小组于项目进行过程中,须扩展详细之时程表,例如当设计阶段结束后,雏形及实施阶段之详细时程将被制订。项目经理是整个项目进度的掌控者,必须依上述三项将整体项目时程作追踪管理外,还须对项目准时完成的可能性进行评估与掌控,其方法为“CPM要径管理”,在项目管理中,所从开始到结束,费时间最长的工作路径,通常便是要径,要径的进度落后便会造成项目进度的延后。各项进度追踪的项目,将遵循项目工作分解架构。三、项目变更管理变更控制的目的是建立起始、跟踪控制业务过程及系统变更的程序。由于已确认业务实践变更,太平保险必须考虑变更的时间表和对实施日程表、以及整个组织的影响。变更控制及范围管理(在很大程度上)对完成任何项目内的扩展都易使项目处于风险中。对每个XX的变更控制过程由系统所有者和用户团体共同商定来定位。对于实施项多数程序有类似的步骤。下面是一个一般过程的例子:接受不授第三节运输服务要求4.机房各门的尺寸、运输通道应均能保证体积为:6.甲方提供必要的设备搬运工具(如推车);办法,台阶门槛倾斜角度小于20度;9.提供必要的场地存放设备安装过程中产生的废弃物第四节安装、调试、验收计划为了保证设备从到货接受、设备搬运,到硬件安装的各的各个关键点进行了充分的考虑,设备的安装调试包括以下一、安装前1.时间:设备进场前均可进行提供技术支持5.卸货场地检查:是否满足货车停靠及装卸设备作业;6.搬运通路检查:检查台阶门槛并同用户协商处理办法,电梯及其载量,沿途所有门的高度及宽度,拐弯处的空7.机房场地检查:按《XX设备场地及环境要求》执行,确定安装位置到主机的距离,以便符合购买合同配备的电二、准备配置文件1.时间:安装前2周或更早2.人员:用户同XX或服务提供商的工程师共同进行 (RAID0,1,1/0,3,5),分配主机对卷组的访问权限;卷的可能的节假日,提前2周送达比较稳妥。(1)到货时,供应商及客户要有一名负责人在现场协(4)如可能,将XX设备放置24小时,使其逐渐适应机(1)到货破损:请立即通知供应商及XX,由供应商,运输公司及保险公司负责理赔。同时请拍摄货物破损的照确认后予以调换或补发,供应商负责运输及办理进出口手六、软件安装调试1.时间:按照安装计划所确定的时间执行商共同完成如果用户购买XX软件,则根据技术手册进行软件的安装及调试。安装调试后,在现场向用户简要介绍软件的使用方法,并给予适当指导。软件的安装是收费的服务项目,由XX的专业服务部负七、检查验收2.设备的型号与购货合同相符;3.磁盘的型号与数量与购货合同相符;4.主机通道的类型与数量与购货合同相符;第五节验收测试计划验收工作将在设备运抵到货地点后进行。共分为两个阶一、设备到货初验设备的型号、规格、数量、外形、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)与合同要求是否一致进行逐项文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)等与合同要求相一如果发现所到设备的型号、规格、数量、外形、包装及《设备到货清单》文档编号收货方供货方收货地点查验时间合同规定的到货内容查验内容到货查验情况说明符合与否完整与否具体数量具体日期设备编号部件应到型号规格外形包装实到到货日期类别块数量数量现场负责人(签字):日期:年月日现场负责人(签字):日期:年月日每台设备的到货清单具体格式如下:《设备到货清单》文档编号收货方供货方收货地点查验时间查验项目查验内容查验结果查验情况规格型号外包装检查外包装完好封箱标识完好XX配件有/没有XX配件有/没有·有/没有随机资料/用户手册有/没有其他随机配件有/没有保修单有/没有其他有/没有现场负责人(签字):日期:年月日现场负责人(签字):日期:年月日二、技术验收际的连接需求将其与网络设备互联,检验其网络连接功能和性能是否能达到用户的要求。《设备加电检查验收单》是双方对设备质量和性能是否符合合同要求的技术验收确认文件.具体格式如下:《设备加电检查验收单》号验收方供货方点间别试试试试明验收方签署:验收负责人(签字):日期:年月日现场负责人(签字):日期:年月日上表将由XX提供,并由双方根据技术验收结果共同填三、验收结果如验收结果符合合同要求,双方共同签署《设备加电检《设备验收报告》文档编号合同名称合同编号用户联系人用户联系电话客户经理项目经理参加验收人员验收日期合同签订额1.设备到货查验2.设备加电检查3.安装调试情况4.系统试运行情况5.遗留问题解决方案日期:(盖章)1.满意2.不满意1.同意验收结论2.不同意验收结论验收方签字:日期:验收方负责人(签字):四、作业时间和进度表根据招标要求,本项目的总体进度规划如下:任务时间1项目启动和实施准备阶段成立项目组,并确定成员职责分工确定项目整体实施计划(人员、内容、阶段时间等)项目启动会召开现状调研(现有己方场地、IT环境、系统情况、数据情况等)2系统实施方案规划和评审整体技术架构制定制定系统安装规划和实施方案实施方案评审3系统安装、配置和联调现场安装条件确认(确认电源、机架、空调、布线等安装条件)其他影响安装的问题确认(确认诸如安装人员、时间等因素)设备到货(确认安装设备及相关设备运到现场)设备上架、加电、网络连接(结构化存储设备、非光纤交换机)系统安装配置(0S、补丁)结构化存储设备、非结构化存储设备、全闪存阵列、主机逻辑分区的划分和资源分配存储磁盘逻辑卷的划分备份系统实施(主机、服务器、存储)网盘软件实施系统检查和文档提交使用培训4数据和应用迁移数据迁移前的检查明确迁移的内容和方法数据的导出数据导入基于文件级的迁移数据的检查和确认存储资源重新规划应用系统迁移支持5系统测试和初验主机系统、服务器功能性测试存储系统功能测试系统性能测试提交测试文档初验6系统试运行系统试运行7项目验收人员培训文档验收,文档资料的移交系统验收8转入后期运营维护系统运行30天后进行验收具体情况将由项目经理根据项目具体情况与招标人一起给(一)职责说明:第六节项目培训方案一、培训目的为客户培养IT应用系统环境中存储方面的应用维护人员。使IT技术人员不但能在项目实施的过程中有能力配合XX项目实施工程师的现场安装、测试、应用集成及验收等各个环节的工作,还能够在以后的日常维护和系统管理工作中,高效地使用存储和管理方面的硬件设备和软件,从而实现本项目的预期目标。客户的工程技术人员经过培训,将能够在VPLEX、UNITY并通过培训中的实际动手操作具备实际环境中的实用技能。这门专业课程主要针对的是针对存储系统或是云架构管理员的,教学过程中不仅包含了深入的关于XXUnity统一存储系统的理论知识讲解同时也包含了丰富的实验环节。这件访问)所有核心的元素。课程中我们会涉及如何通过FC,iSCSI或FCOE等连接方案来实现VNX存储同开发式系统(比包括了通过NFS和CIFS等网络文件系统环境来时实现Unity的文件级共享环境。同还是会包括系统的初始化设置,Unisphere的安全和可用性的管理。NAS的配置包括了文件系统的创建,共享输出,在LinuXVMwareESXi和Windows环境中许可和配额的管理和设置,最后课程也会包括本地复制本课程包括了大量具体的主题,还包括了讲师辅导的实验,通过实验环节能够加深课程内容的理解。XX强烈建议学员能够具备一些必需的预备知识。三、课程对象1.本课程适合有计划或者正在从事以下工作的任何人:2.预备知识/技能:3.为了圆满的掌握和理解这门课程,建议学员能够预先4.Unity系统架构5.熟悉unisphere和navishpere命令行(secureCLI)和以太网交换机进行配置10.以太网设置,包括双工,吞吐率和端口群组11.基本的微软Windows操作系统的管理(管理用户/组,文件和目录)12.基本UNIX管理经验(管理用户/组,文件和目录)13.了解和掌握基本的VMwareESXserver/ESXi操作和管理四、课程目标1.成功完成课程的学习后,学员应该能够:2.实现Uniphere的安全特性4.管理主机访问块存储5.完成基本的主机同块存储的集成任务6.Unity块存储系统和Windows主机的集成7.Unity块存储系统和LinuX主机的集成9.实现存储系统的高级功能10.为Unity文件级方位配置基本网络参数11.配置Unity文件系统13.解释usermapper的操作和管理14.为CIFS访问配置文件系统15.建立和管理虚拟DataMover16.管理CIFS的许可17.实施文件系统的配额18.配置CIFS功能19.实施网络功能第二章项目组织机构及人员配备第一节组织机构一、组织机构的建立(一)确定组织目标项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。(二)确定项目工作内容根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。如实施阶段全过程项目管理,工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。(三)组织结构设计1.合理确定管理层次。目负责人和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策;二是中间控制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次;三是作业层(操作层)。由现场人员组成,负责具体的操作工作。2.配置工作岗位及人员。3.制定岗位职责标准与考核要求。4.制定工作流程与考核标准。(一)要明确各部门责权在项目组织机构中,项目人员与组织多种关系共存,行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下,当事员工就有了多身份,这使得管理关系的协调变得异常复杂,处理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题,为了避免这些问题的出现,明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重要。(二)要保证项目人员能力素质充分发挥在项目组织机构中,组织架构能否发挥作用,管理人员的能力素质是关键,所有组织管理模式归根结底是对人的使用,着这种模式下,对项目负责人的要求愈加提高。证与公司总部的规范性对接,同时还要抓服务品质。这要求项目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等,完美的人才是不存在的,而本行业对高素质人才缺乏吸引力,难以招聘到高素质人才,因此保持对现有人才有效培养和储备,才是项目人才持续有效发挥专业技能的有效方法;(三)要保证信息的有效传递信息在传递过程中容易发生变异或延迟。在项目组织机递的维度要多于职能式组织架构。在缺乏规范化管理的环境中,信息的传递容易受到人际关系的影响。因此建立公司信息管理系统,打破人际关系建立的交流网络,从整体上保证信息传递的速度、全面性和真实性,有助于促进各部门高效沟通和协作,从而保证服务质量。(四)要保证投入资金的监管此严格控制资金使,保证每一笔钱都花在刀刃上是提高项目利润率的有效方法,管理需要对项目负责人进行一定的放权,公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措施,除了要加强细化常规的财务监管外,还可以通过对实施不定期巡检来核对上报的资金使用情况。三、组织机构设计原则(一)任务目标每个机构和这个机构的每一部分,都与特定的任务、目标有关,否则就没有存在的意义。任务、目标就是机构或机构的每一部分、每一成员要干的企业活动所必需的事情。机构设计以事为中心。因事设机构、设职务、配人员。人与事要高度配合,不能以人为中心,因人设职,因职找事。(二)专业分工为提高效率必须分工。把实现任务目标所需要的全部活动,划分成各种基本作业。把各种基本作业,按分配给这方面的专业人员。要合理划分专业,(三)管理幅度管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属的数管理幅度在X人到X人。但经过调查和实际工作的证明,在(四)管理层次管理层次是指机构分设的自上而下或自下而上地管理(五)责权对等责任相应的权力;更移权时必须同时更移与权力相应的责(六)才职相称对每个职工也可以通过考察经历、进行测验以及面谈(七)命令统一(八)精干高效体分析,减少业务中重复现象。队伍精干即设置必要的、胜任的工作人员,调整不必要的、不胜任的工作人员,减少机(九)适应性组织机构对客观环境的变化要有适应性。组织机构适应内部条件、外部的环境,满足生产、技术、管理、市场等各方面的需要,才有存在和发展的可能性。能否适应社会和经济发展的需要是组织机构优劣的重要标准。(十)效果和效率效果是指组织机构的活动要有成效、有效果。组织机构不但要能保证企业生产经营活动的进行,同时要使活动有成果。要确立组织目标,集中主要力量与主要目标,不断解决问题,争取更大的效果。效率是指组织机构在单位时间内取得成果的速度,反映在单位时间内取得成果的过程中,各种物质资源的利用程度,工人的劳动效率,工作人员的工作效率,各部门、各层次的工作效率,整个组织机构的工作效率等各方面,都反映组织机构的效率。效率不高,反应迟缓,说明整个机构或机构的某些方面已经不适应客观要求。指挥调度中心升级改造技术部人力资源部综合管理部售后服务部财务部第二节人员配备一、人员配备原则在本项目组织架构的组建中,项目人员是本项目工作的内在,是完成本项目服务的关键。对此,在人员配置方面应(一)经济效益原则项目人员配备计划的拟定要以项目服务需要为依据,以保证经济效益的提高为前提,它不是盲目地扩大服务人员队伍,而是为了保证服务效益的提高。(二)任人唯贤原则在人事选聘方面,大公无私,实事求是地发现人才,爱护人才,本着求贤若渴的精神,重视和使用确有真才实学的(三)因事择人原则因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。(四)量才使用原则量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗能的岗位上,才能干得最好。(五)程序化、规范化原则员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事,才能选聘到真正愿为本服务项目的质量作出贡献的人才。(六)因材起用原则所谓因材起用,是指根据人的能力和素质的不同,去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑,只有根据人的特点来安排工作,才能使人的潜能得到最充分地发挥,使人的工作热情得到最大限度的激发。如果学非所用、大材小用或小材大用,不仅会严重影响组织效率,也会造成人力资源计划的失效。(七)用人所长原则在,组织也不一定非要选择用这种“通才”,而应该选择最(八)动态平衡原则(一)项目负责人简历表姓名性别年龄学历职务证书参加工作时间担任项目负责人年限曾经服务项目情况单位称规模总人数服务期限服务范围(根据项目实际需求填写)(二)项目人员简历表姓名性别年龄职务职称工作年限本项目承担工作近年主要工作业绩项目名称规模时间本人承担工作(根据项目实际需求填写)(三)项目人员汇总表序号姓名性别岗位学历职称经验备注123456789(根据项目实际需求填写)三、人员素质要求(一)总体要求1.统一认识,强化全员的责任意识,明确各部门职责,激发全员对工作的积极性,主动性和创造性。2.明确责任,细化工作任务、明确责任、从严管理,全面落实各项项目的实施方案,确保在过程中顺利进行。3.强化执行,严格按照公司所制定的各项实施方案,认真解决工作中不主动、不积极问题,按时、保质保量地完成(二)对管理人员的要求1.够忠于职守、热爱本职工作管理人员要时刻记住自己的工作职责,忠于职守,干好来,就应该能够很好地处理自己的事情。就能够把握好工作的主次,要求管理人员明确自己的工作目标和工作任务,围绕工作目标来处理事情,并且在这个过程中,加强计划,使每一次工作和每一项事情都尽可能地纳入自己的工作计划当中,有条不紊地进行。2.能够正确处理工作关系“在其位、谋其政”是正确处理工作关系的根本,所谓“在其位、谋其政”就是说上级、同级、下级都应明确自己的岗位,权力和责任,各在其位,各用其权,负其责,彼此尊重,不干涉。充分尊重上级,不越级办事,不把责任推给上级,对待上级不随意干预,引导下级自己解决问题,积极给予支持;对待同级,权力不争,责任不让,互相配合,共同努力完成工作目标。3.严于律己、宽以待人定要有自知之明,认识自己的长处和短处,不做自己能力所不及的事情,即使在做自己能力所不及的事情的时候,要多请教汇报,取得上级对工作的支持和指导,直到问题得到圆满的解决。同时,我公司的管理人员一定要有宽容的态度,当然宽容不等于纵容,要善于换位思考问题。解决问题要多4.能够合理分工和授权管理人员要善于分工和授权,大权独揽,小权分散是重要的领导艺术,根据系统的原理,服务工作能否合理有效地规定明确的任务,职责和权力范围。管理人员就是通过权力或权威影响人们共同努力达到群体目标的带头人,所谓授权,就是上级授予下级一定的权力和责任,使其在一定范围内有处理问题的自主权,授权方面必须要注意两个方面:对授权人的能力要充分地认识,还有就是权力下放但责任不下5.能够妥善地调停纠纷管理人员要能够妥善地调停纠纷,维护组织的团结。要能够找到协调双方的“适度点”,迫使争执双方各自退让一步,达到彼此能够接受的协议。6.善于激励下属表扬作为一种手段,具有十分重要的作用,能激励一个人巩固和发展经常发生的良好行为。适时表扬会使一个人不断向好的方向转化,我公司管理人员如能对下属进特充满感情地表扬,便能够激发下级对工作的积极性,从而有利于密切管理者与被管理者之间的关系,表扬作为一种领导艺术,具有一定的定则(1)及时原则表扬要及时和反复地进行,对优良的行为要予以及时进行表扬,所谓反复地表扬就是使表扬的激励作用长期保持下去,但要注意表扬的形式和内容的更新。(2)得当原则表扬要针对不同的对象和行为采取不同的方式,做到适合、恰当,主要方式有当面表扬,直接表扬和间接表扬。(3)公平原则表扬是一种有效的激励手段,但必须实事求是,恰如其分,公平合理。(4)感动原则表扬要能和对方做到感情交流,从思想上感动对方,表扬要出自内心,以满腔热情的态度表扬被表扬者的成绩、优点和进步,热切期望能发扬优点,做出更大的成绩来。(5)奖励原则表扬就结合运用各种奖励手段强化表扬的力度,在结合实施奖励时,注意物质奖励和精神奖励的有机结合,注意奖励的方式不断创新;注意克服奖励中的平均主义。7.适时适当提出批评批评也是一种激励的方法,其目的是限制、制止或纠正某些不正确的行为,保证服务目标的实现,应坚持做到:(1)目的明确在不同情况下,对不同对象进行的批评语会有不同的目的,但总的有一条,改正错误,制止不良行为的持续,使其走上(2)实事求是批评应在清楚地了解错误之后,才能有说服力,有针对性;才能避免对方的自卫反应,产生抵触情绪,同时,要注意不能把对方的缺点全部集中起来,使问题复杂化。(3)宽严适度批评要注意对事不对人,标准一致,宽严适度,因此要选择适当的用语,适当的场所,适当的时间进行批评。(4)讲究效果批评的目的是改正行为,讲究批评效果,就是要注意追踪检查,保证不再犯类似错误。(三)对其他工作人员的要求1.有责任心和职业道德对工作要认真、负责,有事业心和责任感,这是成为一名合格员工的首要条件。对于自己的本职工作一定要力求完美,尽职尽责,不能马马虎虎,随随便便应付了事,态度比2.有不断创新的精神在工作过程中,工作人员要学会创新,运用创新思维,打碎旧的思维模式,创造性开展本职工作。在工作中不要局限于要我怎么做,关键是要把工作做好,结果是目的,过程是手段,要学会尝试用更简捷、成本更低、效率更高的手段去实现目的。3.正确看待自己与公司的关系、敢于承担责任处在某一职位、某一岗位的干部或员工,能自觉地意识到自己所担负的责任。有了自觉的责任意识之后,才会产生积极、圆满的工作效果。没有责任意识或不能承担责任的员工,不可能成为优秀的员工。想要圆满完成项目任务,必须首先要知道自己承担的是什么样的工作,为完成这份工作,有哪些具体要求,如时间的要求、质量的要求,成本的要求等等,以及这些要求规定实现的路径或者程序,相关的支持性文件,清楚你的上级是谁,由谁来领导指挥你,“分级管理,分丝负责”强调了每一级管理岗位都有自己的管理职责以及对下属的管理职责,要清楚在工作中,遇到什么情况要请示谁,清楚自己所在工作岗位的上下接口关系,工作中要融入集体,适时与同事和项目负责人进行沟通、交流,坦率人为我,我为人人”的工作精神,自觉自愿地以团结的愿望出发,和周围的人群建立良好的工作关系,要乐于为他人提供扶持和帮助,最终实现公司、员工双赢。4.要维护公司的利益和形象,严格要求自己言行同时是对公司形象的宣传。遵纪守法是义务,履行责任是天职。任何不遵纪守法的行为最终都是搬起石头砸自己的脚,因此在工作过程中,必须遵纪守法,坚决避免做出损害公司利益和形象的行为。四、人员职责(一)项目经理岗位职责1.项目经理对本项目工作全面负责,接受上级主管部门下达的任务,规定本项目的质量方针,确定质量目标,批准2.组织质量手册的宣贯,保证质量体系得以正常运行,3.全面负责按时完成上级主管部门下达的各项监督检4.负责本项目各项工作的工作质量、各类人员的培训与6.对本项目工作出现的重大偏差、失误造成的后果承担(二)项目副经理岗位职责1.在项目经理领导下,负责项目的技术工作。2.认真贯彻执行党和国家的有关方针政策和法律、法规,执行上级和项目经理的各项决定和要求。3.审核质量手册。4.主持开发新项目的可行性论证和实施开发计划。5.批准发布程序文件和作业指导书。6.为有利于工作和任务的完成,有权临时性调配人力、7.参与项目重大决策;8.完成局领导和项目经理交办的其他工作。(三)技术人员1.确定业务需求,提出切实可行的方案,保证XX的稳2.根据用户或其他部门的反馈,安排或处理系统出现的3.对项目出现的各种问题进行解决、维护、技术支持等4.积极主动配合项目部全体管理人员工作,忌相互推诿扯皮,忌办事拖拖拉拉以提高工作效率。(四)售后服务人员1.负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作;2.对不合格会议室设备的退还、发放进行审查控制。3.负责配件款及本部门相关费用的核对与控制;4.负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;5.负责各区域市场本地化服务点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后服务网络体系监督和管理;6.负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实7.负责项目档案的完善和市场服务工作的回访与走访;11.建立各个售后服务人员的管理档案,加强培训、支(五)维保人员职责第三节人员管理方案一、人员管理优化配足配好工作一线主要工作人员,及时调整充实工作一同时要根据工作实际及时进行动态调整,以确保工作任务的配得当与否,将直接影响工作完成情况。为此,如何科学合理调配好内部劳动力是很关键的。首先,根据下达的全年工作任务量,作全面的劳动力配置计划。要结合当年劳动力配置的实际情况,了解到哪些部门、人员的紧缺情况,做局部的调整充实,在具体实际工作中对劳动力及时、经常地进行内部调整。其目的是更好地解决劳动力的余缺及真正发挥每个职工的工作积极性,建立和健全劳动人事管理制度。建立健全劳动人事管理制度是非常重要的一项工作。没有一套劳动人事管理制度,工作就无法开展,也不可能组织生产指挥,人员配备优化,主要应该做(一)建立人事资料按管理、技术等不同的职务岗位,分门别类地做好劳动人事生产资料,以便使用时能及时地提供人事资料信息。(二)制定岗位培训制度要经常对各种岗位均要进行培训,特别是对一些管理干部,要经常、及时地进行培训,以适应不断发展变化的新形(三)制定职工奖惩制度必须受到追究,给子批评或处罚,做到奖罚分明。(四)制定职工考核制度对每个职工以岗位责任制为主要内容进行考核,可以月考、季考及结合年度考核,凡考核不合格者应调离本岗位,直到解除劳动关系。二、人员考勤管理(一)总体要求1.考勤总则(1)为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本项目员工的考勤管理制度,希望全体员工自觉、认真地予以(2)公司的考勤管理由人事行政部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务。(3)公司考勤管理采用指纹和脸部识别签到系统,公司于走廊处安装一台考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间考勤实行每天一次签到和一次签退;考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹和人脸识别考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下(4)有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行,各部门员工应按照考勤管理的流程和于每月末根据考勤记录和人员外出登记表以及请假条审核(5)员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重(1)员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使(2)考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理(3)使用指纹考勤机签到和签退时,手指平压于指纹(4)为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到和签退。(5)除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律(二)具体规定(1)因季节变化调整工作时间的以人事行政部的通知(2)公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他(3)有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照(1)工作时间开始后X分钟内到班者为迟到,工作时间终了前X分钟内下班者为早退;超过X分钟后到班者以旷(2)员工每迟到早退一次,扣款X元以示处罚,部门(3)迟到早退情节严重、屡教不改者,公司有权视情动合同等不同程度的处罚措施。(4)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班的,应及时电话告知项目负责人并报综合部知悉,到班后及时补充《考勤特殊情况说明》交存综合部,经核查属实且报备手续齐全的,综合部门给子记录后不作迟到早退处理。(5)员工实际到勤但忘记指纹签到、签退或因考勤机故障无法指纹签到、签退或因公外出或其他特殊情况未能指纹签到、签退的,需及时填写《考勤特殊情况说明》按流程呈批后交综合部门考勤登记备查,本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批,一月一交存,如无经审批确认的特殊情况说除月度绩效工资的X%以示处罚。3.事假(1)员工因私人事务需作请假处理的,应填写《员工并应于休假前一个工作日下班前交存综合部,未按规定报批(2)事假期间每日、每小时工资将从应发工资中予以(3)员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,需在外出办理业务前向部门主管(或其授权人)申明外出原因及返回公司的时间,否则按外出办私事处理。上(4)员工每年累积事假不得超过X天,超过X天的一律以旷工论。4.年休假(1)员工在公司累计工作满一年的,享受每年X个日历日的年假,工作年限每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过X个日历日。(2)员工申请年休假的,应按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并至少提前X个工作日报备综合部。(3)年假需一次休完,当年未休年假者不得累积到第(4)员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工(5)员工本年累计事假X天以上的,不享受当年的年5.婚假(1)员工请婚假,需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并应至少提前X个工作日报备至综合部;员工应于婚假后及时向综合部提供结婚证书作为相关事实(2)适龄结婚的享受婚假X天。(3)员工婚假期间享受本岗位基本工资收入。6.产假及计生假(1)产假期间严格按照国家规定执行。(2)公司对参保员工不另行计发生育津贴,员工由于生育所产生的一切检查和医疗费用都将根据相关政策予以(3)员工休产假、陪产假及法律规定的其他计生假前(4)员工产假期间享受本岗位基本工资收入。7.丧假(1)员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、(3)员工丧假期间享受本岗位基本工资收入。(1)员工因工受伤,由其所在部门及时通知综合部,根据情况严重程度,综合部于X小时内到工商部门报(2)员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证9.旷工(1)以上列明的违规迟、早退及违规请假情形按照旷(2)旷工半日者,由综合部予以记录备查,不计发旷工期间内的日或小时工资,并扣除当月月度绩效工资的X%以示处罚;旷工全天的,由综合部予以记录备查,不计发旷工期间内的日、小时工资,并扣除当月月度绩效工资的X%以示处罚;连续旷工数日的,绩效工资的扣除累计计算。(3)连续旷工X日或全月累计旷工X日或一年累计旷工达X日者,除依照上述规定予以处理的外,公司有权单方解除劳动合同。三、人员调动管理(一)目的为规范员工内部流动管理,保证员工在公司内部有序、特制定本管理制度。(二)范围1.本制度规定了员工调动的原则、分类、申请及审批流程、工作交接及报到流程等。2.本制度适用于公司所有人员的工作调动管理。(三)职责1.行政人事部负责公司各部门人员调动的手续办理。2.各部门配合调动人员的工作交接等工作。(四)原则1.满足岗位需求和员工职业规划原则。2.有利于人员优势整合及人力资源合理化配置原则。(五)调动分类(1)组织调动包括(2)个人申请包括(六)晋升、降职(1)职位相关的知识、技能;(2)相关的资历和经验;(3)适应性和潜力;(4)公司要求具备的其他条件。3.在业绩考评中,没有达到业绩预期的员工,由其直接主管、行政人事部和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限一般为三个月,期满后员工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的,经确认后可作降职处理,或解除劳4.职务晋升是指工作业绩特别突出,在业务方面做出一定的贡献。有较强的业务领导潜力。5.被任免员工接到任免通知后,在一周内办理工作及有关办公物品交接手续。(七)调动申请及审批1.调动申请提出调动可由员工本人、用人部门、行政人事部提出,由行政人事部组织相关部门对此调动是否可行进行讨论,讨论结果按以下分类审批。2.跨部门调动跨部门调动员工,由所在部门同调入部门协调,并按以3.部门内部调动由所在部门审核,部门负责人批准后,员工可直接在部门内部进行调动并报行政人事部备案。4.公司有权根据员工的工作能力、业绩和公司实际需要,调整员工的工作岗位和职务。(八)工作交接、报到1.调令一式三份,分别交调出部门、调动员工各一份,一份由人事部门经办人存档。相关人员接到调令后,应及时安排员工的工作交接,确保员工能按时到达新岗位报到,并保证工作的平稳过渡。交接程序按《员工离职管理流程》中相关交接程序办理。2.跨部门调动的,员工应将原部门工作物品、文件等进行交接,填写《工作交接表》按相关要求办理。3.调出员工的部门必须按调出调令中的时间要求完成工作交接手续,各类交接手续办理完毕,工作交接表由行政人事部经办人员签字认可后,即可到调入单位报到。4.员工应按调令上规定的报到时间,持调令到调入部门报到。不能按时报到的,应提前通知行政人事部,否则以旷工计算,按考勤相关制度执行;因调出部门原因未及时安排工作交接等造成的,由调出部门负责,并对调出部门负责人5.调出时间应留出一周的交接时间,报到时间应留出一定的路途时间。特殊情况经与调出部门协商同意,可不受此6.因交接不清给工作带来影响的,由调出部门负责人承担,调令上无行政人事部经办人签字或员工工作未进行完全交接,调入单位不得接收。7.调入管理调入部门从员工报到之日起为其上报考勤,并办理相关(一)目的制定本规定的目的在于增强员工的主人翁责任感,发挥其积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作效率。(二)适用范围本规定适用于公司全体员工。(三)奖惩分类表扬、嘉奖、记功、记大功四类。警告、记过、记大过、降级、解除劳动关系五类。在给予各档次的处罚的同时,给予一次性罚款。(四)奖惩原则1.奖惩有据的原则奖惩的依据是公司的各项规章制度,员工的岗位描述及工作目标(业绩指标)等。2.奖惩及时的原则为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及3.奖惩公开的原则为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果4.有功必奖,有过必惩的原则(五)职责划分(六)员工奖励规定(1)表扬:以口头或书面的方式进行的精神奖励;(2)嘉奖:书面的方式进行的精神奖励,同时给予每(3)记功:书面的方式进行的精神奖励,同时给予每(4)大功:书面的方式进行的精神奖励,同时给予每(5)晋级:上调员工职等职级,相应上调薪酬;(1)灾难面前挺身而出,处置适当者;(2)领导有方,使业务工作拓展有相当成效者;(3)表扬累计达X次者;(4)不良行为;(5)注重知识更新,利用各种机会参加专业知识及技(6)主动向同事、下属及新进员工传授工作经验和专(7)积极对公司的经营管理及生产、技术合理化建议;(8)在工作中不计较眼前得失,任劳任怨;(1)对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者;(2)执行临时紧急任务能依限期完成者;(3)维护公司利益,避免重大损失者;(4)工作严谨认真,及时发现和消除重大安全隐患者;(5)成绩突出,为公司带来丰厚受益者;(6)嘉奖累计达X次者;(1)适时消灭意外事件或重大事故,使公司免遭严重(2)为公司管理或经营重大决策出谋划策,卓有成效(3)在恶劣环境下,冒生命危险尽力值守者;(4)检举,制止舞弊、违规或损害公司利益行为,使(5)服务满五年以上,成绩优良,未有旷工或记过以(6)圆满完成公司重大项目或重大任务的;(7)记功累计X次者。(1)在本职工作中主动、大胆创新,为公司创造较大(2)工作能力强,对公司的经营管理及生产、技术多(七)员工处罚规定(1)警告(口头警告)(2)记过(每次罚款X)(3)记大过(每次罚款X元)(4)降级(降低职等职级,相应降低薪酬)(5)解除劳动关系(除外,严重者追究相应的责任)(1)在工作场所内喧哗或口角,不服管教者;(2)办事不力,于工作时间偷闲怠眠者;(3)上班时间擅离岗位,怠慢职守者;(4)不能积极配合同事或其他部门工作的;(5)不服从上级领导的合理指导,情节轻微者;(6)对领导口头安排或公司例会会议记录中安排的工(7)凡工作时间串岗、看报纸、禁烟区吸烟、岗姿不(8)未按公司规定着装;(9)下班后不关闭所使用电器设施设备、造成浪费的;(10)凡电脑中游戏或聊天软件等被统一删除后,再次(11)未经允许擅自使用办公车辆者;(12)私自将公司管理手册带出公司的;(14)未在规定时间内办理差旅费报销手续的;(15)接受直属主管指令时态度恶劣的;(16)擅自动用他人物品及翻阅他人资料;(17)在办公场所吸烟,乱扔烟头;(18)就餐时不排队、多拿或者多拆开餐盒的、故意多(19)出差回归后未及时向直属上级汇报的;(20)参加会议或培训人员迟到超过X分钟者;(1)因个人过失导致工作失误或客户投诉,情节轻微(2)不按程序办事对工作产生不利影响的;(3)办公时间私自外出,未履行任何请假手续,又无(4)工作态度不好,与客户或客户吵架,给工作及公(5)下班后不锁办公室、文件柜、抽屉等,致使公司(6)工作时间内喝酒及酒后上班者;(7)挟私报复,故意刁难他人;(8)委托他人或代他人打考勤卡或伪造出勤记录者;(9)累计X次以上警告处分者(含X次);(1)当班时间干私活或于工作场所制作私人物件者;(2)谩骂、恐吓、威胁、侮辱同事或上级以及打架、(3)违抗命令,公开顶撞上级,不服从工作安排者;(4)消极怠工,造成不良影响及后果者;(5)不按程序办事或办事疏忽,对工作产生严重影响(6)擅自移动、动用公司消防器材、设备、设施以及(7)发表损害企业形象,员工或客户声誉的言论;(8)发现企业财物受损丢失不管、不问、不报或谎报(9)故意损坏公司或同事财物;(10)工作不负责任,互相推诿,经常出现差错;(11)泄露公司机密或虚报事实,危害公司利益者;(12)累计X次以上记过处分者(含X次);(1)累计二次以上记大过处分者(含X次);(2)被客户投诉月累计X次以上,情节严重者;(3)直接主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒(4)蓄意压制、诬陷同事和下属员工;(1)仿效上级主管人员或领导签字,盗用印信或擅用(2)报销各种费用、上报考勤情况或结算工资,以弄(3)有意向外界泄露公司内的机密文件资料、数据,(4)利用职务之便假公济私,营私舞弊,弄虚作假,(5)盗窃企业、员工财物,挪用公款,故意毁损公物(6)未经公司允许,同时受雇于其他雇主、公司或单(7)严重违反公司有关规定、规章制度或工作程序,(8)连续旷工或月累计旷工X日以上(含X日)者;(9)累计X次记大过处分者或留用察看处分期间仍有(10)出差期间违反法律受到公安机关拘留以上处罚(11)弄虚作假和隐瞒差错,包庇他人过错的;(12)破坏生产、工作环境,情节恶劣的;如发现员工有违反本规定的行为,都有权要求给该员工下“员工违纪处罚单”。认真填写(含员工姓名,违纪事实及所犯条款,本人签名等),所在部门负责人须于三日内签署10.奖励或处罚结果将在公司负责人和人力资源经理审核完毕后X日内公布,特殊情况一周内公布。(1)奖励与处罚的目的重在教育。在整个实施过程中,(2)各部门在办理奖励与处罚的过程中,必须以事实为依据,认真调查核实,特别对被处罚的员工,应开诚布公地进行面谈,明确事实,讲明道理,指明错误,特别注意要允许本人申辩,力争做通本人思想工作,化消极因素为积极(3)人事部将员工违纪事项通知其所在部门主管,要求该员工在半个工作日内到人事部申诉说明或接受处罚。当按规定加倍处罚。员工认为处理不公平或不合理的,可以通过人事部申请复议。第三章项目管理制度第一节系统设备采购管理制度一、采购计划的提出与审定(一)系统设备采购根据项目需求、仓库库存量,向项(二)项目经理根据提出的计划,经调查核实并分类整理后,报公司负责人审批后实施。(三)大额系统设备(金额超过X万元以上的会议室系统设备)必须进行小组评估、会审。(四)项目各级主管领导对审批的采购产品等负有审查二、采购原则(一)效益第一的原则;系统设备选型应按“先进、适用、经济”的原则,同时也要考虑系统设备的可靠性、环保性等方面的要求,降低采购成本。(二)公开采购的原则;所有系统设备采购的数量、质量、价格、供货厂商等全部公开,任何部门、单位和个人,(三)货比三家的原则;同样产品比质量,同样的质量比价格,同样的价格比信誉,同样的信誉比服务。(四)公开竞争的原则;对任何参加比质、比价、比服(五)大额会议室订购事项集体研究决策,技术支撑,(一)新增系统设备:由经项目经理批准的项目设计报(二)更新系统设备:履行报废手续后,采购部门填写(三)主要大宗系统设备采购订货,由经理召集各部门第一负责人和采购人员组成合同评审小组,主要对技术条(四)主要大宗系统设备合同签订前,要由经理带队或(五)采购员对合同执行全过程负责到底,包括签约谈(一)对订购到货的所有系统设备进行质量验收,验收(二)系统设备的验收,采购部门会同指定专业技术人(三)备品验收由技术人员共同检测、验证。对主要尺第二节人员管理制度(一)员工守则(1)按时上下班,对自己担当的工作不拖拉、不推诿、(2)服从领导,听从指挥,上级决定的事情应遵照执(3)尽忠职守,保守单位秘密;(4)爱护公共财物,不浪费、不化公为私;(5)遵守我公司一切规章制度和工作守则;(6)维护我公司信誉,不做任何有损我公司名誉的事(7)注意自身的品德修养,戒除不良嗜好;(8)专心做好本职工作,不从事第二职业,不做侵犯(9)待人接物要态度谦和。(10)严禁收受与我公司业务有关单位和有关人员馈赠(1)病假——因病需要治疗或休养者可请病假,病休(2)事假——因私事需要处理者,可请事假,事假期(3)婚假——员工本人结婚,可请婚假,其休假时间(4)丧假——祖父母、父母、岳父母或公婆、配偶、(5)产假——女性员工分娩,可按当地政府有关规定(6)公假——因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者),征兵及参加选举者,可请公假,假期依实际情(7)工伤假——因公受伤可请工伤假,假期依实际情况决定,休假期间的待遇按国家工伤保险条例有关规定办10.请假期间内的工资待遇,按当地政府和我公司的有11.员工请假应填写请假单,报有关领导逐级批准。凡12.员工可按我公司有关规定,给以一定时间的特别休特别休假,应在不妨碍工作的情况下,由各部门按业务情况排定每人的休假计划;如因工作需要,可暂停其休假,待工作完毕、公务较闲时,再补足其应休假期;如确因工作需要,至年终仍无法休假时,可按未休天数,计发与工资相(二)人事调整管理制度1.总则(1)为了促进我公司的稳步发展,发挥员工的潜能,按照人与工作互相适应的原则,合理进行人力资源的调配,特制定本制度。(2)员工的升、降、调、辞职及退休等,必须本着客观公正的原则慎重处理;凡属关键工作岗位或职务的人员变换岗位或职务,需进行严格审查。(3)人员调配应以考核为依据,以任职资格为标准,兼顾个人发展潜能和现任职务。(4)人事调整包括升、降、调、免职,离退休,辞聘,辞退,停薪留职等内容。(5)人事调整管理权限按我公司人事决策权限及其他有关规定办理。2.任免规定(1)凡升任、降职、调任员工,均由所在部门的主管领导提名,报行政人事管理部门审查,按其管理权限的规定呈报有关负责人批准。(2)凡升任、降职、调任员工所在的部门,应准备好1)拟调整的职务或工作;2)员工绩效考核表;3)主管领导对其所做的全面鉴定;4)具有说服力的事例;5)其他有关材料。3.凡由上级部门决定调整的人员,其所在部门主管领导应按上述条款的规定配齐材料。4.高级管理人员的任职通知由我公司主要负责人签发,行政人事部门负责通知有关单位;高层以下管理部门的负责人员其任职通知书,由我公司分管负责人签发任职通知书。5.因职务变化或因重大失误,需免去原任职务的高级管理人员,由我公司主要负责人签发免职通知书,并由行政人事部门向有关单位通报;高层以下管理部门负责人员的免职通知书,由我公司分管负责人签发免职通知书。6.凡接到任免通知书的员工,一般在一周内交接好工作,到行政人事部门办理工作调动手续。(三)员工晋升管理办法1.为提高员工的业务知识和管理技能,选拔优秀人才,激发员工的工作热情,特制定员工晋升管理办法。2.员工晋升到较高职位应考虑以下因素:(1)具备较高职位的技能;(2)具有一定的工作经验和资历;(3)在职工作表现及操行;(4)适应职位所需的有关基础知识;(5)具有较好的适应性和潜力。3.职位空缺时,应优先考虑内部人员,在没有合适人选时,再考虑外部招聘。4.员工晋升分定期和不定期两种:(1)定期——每年的一定期间,依据考核评分办法,(2)不定期——在年度工作中,对工作有特殊贡献、表现优异者,可随时予以提升;(3)试用人员成绩卓越者,由试用单位推荐晋升。5.员工晋升的操作程序(1)人事管理部门根据规定,每年定期依据考核资料,(2)凡经核定的晋升人员,人事管理部门以人事通报6.各级各类人员的晋升根据我公司核定权限审定7.各级员工接到职务调整通知后,应在指定日期内办妥移交手续,就任新职。8.凡因晋升、变动职务,其薪酬由晋升之日起按新任职9.员工年度内受处罚未解除者,次年不得晋升职位。(四)辞退、辞职管理制度1.总则(1)为使我公司员工队伍合理流动,增强我公司活力,促进我公司的发展,特制定本制度。(2)对违纪员工经劝告、教育、警告而不改者,我公(3)我公司所有员工,如对工作不适应或不满意等原2.辞退的管理(1)我公司对有下列情形之一者,给予辞退:1)一年内记过三次者;2)连续旷职(旷工)三日或全年累计超过一周者;3)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂者;4)工作疏忽、贻误要务,致使我公司蒙受重大经济和5)不服从命令、擅离职守,情节严重者;6)借故聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏正常的工作7)模仿上级主管人员签字、盗用印信或涂改我公司文8)破坏、盗窃、毁弃、隐匿我公司之设施等,致使我9)品行不端、行为不检,屡教不改者;10)擅自离职为其他单位工作者;11)违背国家法律、法规或我公司规章制度,情节严重12)泄漏我公司秘密情节严重者;13)办事不力、玩忽职守,有具体事实且情节严重者;14)员工对所承担的工作不能胜任者;15)为个人利益伪造证件,冒领各项费用者;16)年终考绩不合格,经考察试用仍不合格者;17)工作期间因受刑事处分而经法院判刑者;18)员工在试用期内,被发现不符合录用条件者;19)由于其他类似原因或业务上的原因而必须辞退者。(2)我公司按上一条的规定辞退员工时,应遵照《中(3)辞退员工时,由其单位负责人向行政人事部门索(4)被辞退的员工对辞退处理决定不服时,可以在接到《员工辞退证明书》之日起的15日内,向本地劳动争议(5)被辞退员工无理取闹,纠缠领导,影响我公司正常经营和工作秩序的,我公司将提请公安部门按照有关规定(6)我公司辞退员工后,行政人事部门应及时填写《人(7)我公司下属各部门辞退员工,必须经我公司行政人事部门或分管人事工作的负责人审核批准后方可执行。3.员工辞职的管理(1)辞职程序:1)员工应于辞职前1个月向其所在部门负责人提出辞2)员工所在部门负责人与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工应努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇3)辞职员工应填写《辞职申请表》,由领导逐级审批、4)员工辞职申请获准,则办理离职移交手续,我公司应安排其他人员接替其工作和职责;5)在所有必需的离职手续办妥后,到财务部门领取一6)我公司可出具辞职人员在我公司的工作履历和绩效(2)员工辞职时,所在部门主管与辞职人员进行谈话,如有必要,可请其他人员协助,谈话主要内容如下:1)审查其劳动合同;2)审查文件、资料的所有权;3)审查其了解我公司秘密的程度;4)审查其掌管的工作、进度和角色;5)阐明我公司和员工的权利和义务。(3)员工辞职时,行政人事部门负责人应与辞职人员1)收回员工工作证、胸章、钥匙、名片等;2)审查员工的福利状况;3)回答员工可能提出的问题;4)征求对我公司的评价及建议。(4)辞职员工因故不能亲临我公司会谈,应通过电话(5)辞职员工应移交的工作及物品包括:1)我公司的文件资料;2)技术项目资料;3)已领用的高价值办公用品,具体由综合行政部门确4)我公司分配使用的车辆;5)其他属于我公司的财物。(6)清算财务部门的领、借款手续。(7)辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的我公司专有资料。(8)辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关我公司的物品,或请人代理交接工作。(9)工资福利结算:1)辞职人员领取工资、享受福利待遇的截止日为正式2)辞职人员结算款项;3)结算工资;4)应付未付的奖金、佣金或其他补偿金;5)我公司拖欠员工的其他款项。(10)须扣除的项目:1)员工拖欠未付的我公司借款、罚金;2)员工对我公司未交接手续的赔偿金、抵押金;3)原承诺培训服务期未满的补偿费用。如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后方可办理手续。(11)辞职手续办理完毕后,辞职者即与我公司脱离劳动关系,一般情况下我公司不受理在3个月内提出的复职要(五)员工停薪留职的规定1.凡因特殊情况一定时间内不能供职者,可办理停薪留留职申请》,经单位主管领导批准后,填写《停薪留职申请(六)离退休管理规定可按国家规定的年金制度及单位的具体情况享受养老补助我公司经济情况而定。6.凡符合离、退休条件的员工,须根据我公司的规定填写《离、退休申请书》,交所在单位主管领导审批后转呈行政人事部门核准。7.已到达离、退休年龄的员工在接到《离、退休通知书》后一周内,办理各种移交手续,之后前往行政人事部门办理8.凡是在聘用合同未到期前,符合国家规定的离、退休年龄的员工,聘用合同自年龄实足之日起自行终止。9.此规定未尽事项,参照政府颁布的有关规定执行。(七)临时人员管理办法1.为使临时人员的雇用及管理有所遵循,特制定本办2.各部门如有临时性工作,须雇用临时人员时,应填具《临时人员雇佣申请表》,证明其工作内容、雇用时间等呈部门负责人核准后,送行政人事部门审批并进行招聘。3.临时人员雇用规定(1)年龄未满16周岁者不得雇用;(2)经管财务、有价证券、仓库保管、销售及会计(除物品搬运、整理及报表抄写工作外)等重要工作不得雇用临(3)临时人员雇用期限每次不得超过三个月;(4)行政人事部门雇用临时人员,应填写《临时人员雇用核定表》,报我公司主要负责人核准后履行雇用手续;(5)临时人员到岗时,行政人事部门应填写《雇用临4.临时人员的管理(1)临时人员在工作期间可请工伤假、公假、病事假以及婚、丧假,其请假期间除工伤假外均不发给工资;(2)临时人员的考勤、出差比照编制内助理员的规定(3)临时人员进出我公司应办理临时出门证,服从门5.终止雇用(1)临时人员如不能胜任现职工作,违反人事管理规定,病、事假及旷工全月累计超过X天以上,或合同期满时,雇用部门应终止雇用。(2)终止雇用的人员应经主管部门负责人核准后连同上岗证、出门证等送人事部门结算工资。6.延长雇用临时人员雇用期满,如因工作未完成,须继续雇用时,应由雇用部门重填《临时人员雇佣申请表》,说明理由呈部门主管批准后方可雇用。二、员工聘用制度建立公平公正的员工聘用制度,健全人才聘用机制,保证企业能吸纳优秀人才,满足企业不断发展的需要。(一)聘用原则(二)聘用申请(三)面试流程
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