物品采购申请和入仓和存放和领用管理要点培训课件

物品采购申请、入仓、存放和领用管理要点培训课件小无名,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES汇报人：小无名01添加目录标题03物品入仓管理要点02物品采购申请管理要点04物品存放管理要点05物品领用管理要点目录CONTENTS添加章节标题PART01物品采购申请管理要点PART02明确采购需求确定采购物品的种类、数量、规格、质量等要求评估采购物品的市场价格和供应商信誉制定采购计划，包括采购时间、地点、方式等审核采购申请，确保采购需求符合公司规定和预算要求制定采购计划明确采购需求：根据实际需求制定采购计划确定采购数量：根据需求量确定采购数量制定采购预算：根据采购数量和价格制定采购预算确定采购时间：根据需求紧急程度和采购周期确定采购时间制定采购方案：根据采购需求和预算制定采购方案审核采购计划：由相关部门审核采购计划，确保采购计划的合理性和可行性供应商选择与评估供应商服务评估：售后服务、技术支持等供应商风险评估：财务状况、法律纠纷等供应商合作模式：长期合作、短期合作等供应商资质审查：营业执照、税务登记证等供应商信誉调查：历史交易记录、客户评价等供应商产品评估：质量、价格、交货期等采购合同签订与执行合同签订：明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间等合同执行：确保供应商按时、按质、按量交货合同变更：如有变更，需及时与供应商沟通并签订补充协议合同终止：如因不可抗力等原因导致合同无法履行，应及时终止合同并妥善处理后续事宜物品入仓管理要点PART03入仓物品验收检查物品数量和规格是否与采购订单一致检查物品包装是否完好无损，是否有破损或变形检查物品标签是否清晰，是否标明物品名称、规格、数量等信息检查物品是否在保质期内，是否有过期或变质情况入仓物品登记登记内容：物品名称、数量、规格、生产日期、保质期等登记方式：手工登记、电子登记或条形码扫描登记时间：物品入仓时进行登记登记人员：仓库管理员或相关人员登记要求：准确、及时、完整，确保信息真实有效登记结果：生成入库单或入库记录，便于查询和管理入仓物品分类存放根据物品保质期分类存放，如保质期长、保质期短等根据物品来源分类存放，如采购、自产、赠送等根据物品用途分类存放，如生产、办公、生活等根据物品性质分类存放，如易燃、易爆、有毒、腐蚀性等根据物品使用频率分类存放，如常用、不常用、备用等根据物品体积和重量分类存放，如大件、小件、轻件、重件等入仓物品安全管理入库前检查：确保物品完好无损，符合质量标准入库登记：详细记录物品名称、数量、规格等信息入库分类：按照物品性质、用途等进行分类存放入库标识：明确标识物品位置、数量等信息，便于查找和管理入库安全：确保物品存放环境安全，防止火灾、盗窃等事故发生入库监控：设置监控设备，实时监控物品存放情况，确保物品安全物品存放管理要点PART04物品存放环境要求温度：适宜的存放温度，避免过高或过低光照：避免阳光直射，防止物品褪色或变质湿度：保持适当的湿度，避免过于干燥或潮湿防尘：保持清洁，避免灰尘堆积通风：良好的通风条件，避免空气不流通防虫：采取防虫措施，防止物品被虫蛀物品存放标识管理标识分类：明确标识物品种类、数量、位置等信息标识更新：定期检查和更新标识信息，确保准确性标识规范：遵循公司规定，统一标识格式和颜色标识位置：确保标识清晰可见，易于查找物品存放定期检查检查频率：每周至少进行一次全面检查检查内容：物品数量、质量、有效期、存放环境等检查记录：详细记录检查结果，发现问题及时处理检查人员：指定专人负责检查工作，确保检查质量物品存放异常处理发现异常：及时发现物品存放异常情况报告异常：及时报告异常情况，并记录异常信息处理异常：根据异常情况采取相应措施，如调整存放位置、更换物品等预防异常：加强日常管理，定期检查物品存放情况，预防异常发生物品领用管理要点PART05领用申请审批审批时间：规定审批时间，确保及时处理领用申请申请流程：填写领用申请表，提交给相关部门审批审批权限：根据物品价值、数量等因素确定审批权限审批结果：审批通过后，发放领用单，进行物品领用领用数量控制领用数量应根据实际需求确定，避免浪费领用数量应控制在合理范围内，避免过多或过少领用数量应与库存数量相匹配，避免库存不足或过剩领用数量应与采购计划相协调，避免采购过多或过少领用物品发放与登记仓库管理人员审核无误后，发放物品，并在领用单上签字确认领用物品后，需及时进行登记，记录物品发放情况，以便日后查询和管理领用物品时，需填写领用单，注明物品名称、数量、用途等信息领用物品时，需由领用人签字确认，并交由仓库管理人员审核领用物品使用监督与回收领用物品归还：对于归还的领用物品，应进行质量检查，确保物品完好无损领用物品再