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文档简介

档案密集架管理制度一、总则为加强档案管理，提高效率，规范档案管理程序，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司或机构内部使用的档案室，具有档案密集架的档案室以及使用档案密集架存放档案的各部门。三、档案密集架管理人员档案密集架的管理人员应当具备以下条件：具有较高的不渝热爱档案管理工作的职业操守和精神；具备档案室的档案管理基础知识和实务经验；具备灵活的业务思维能力和管理能力；具备模板、批办、审定等操作技能。四、档案密集架存放管理将档案资料按照相关规定分类归档，标明存放位置，以便快速查找检索。档案密集架应按照相关规定进行分类，存放中应当保持通道畅通和紧凑，以提高存储效率。每个档案盒上应当标记有全宗号、档号、件号、年度、案卷题名、责任者、页数、使用编号、存放单位等必要信息。档案密集架应当进行布局规划，保证安全、便于取放、防潮、防火、防盗。发现档案密集架异常情况时，应当及时向上级汇报，进行处理。配合上级进行档案调阅、复制等业务，确保档案的完整和流转。根据档案保管分类制度，定期检查档案密集架及档案资料情况，维护档案资料的完整和准确性。五、档案密集架操作规范获取档案时应当向上级提出申请，并通过审批后方可开启密集架。每次获取档案应当进行记录，以便查询历史操作记录。在操作过程中应当遵守操作规范，严禁使用暴力手段破坏档案或档案密集架。操作完毕后应当及时关闭档案密集架，确保安全。六、档案密集架保养管理周期性的按照相关规定对档案密集架进行保养和检查，保证能够长期稳定使用。定期对档案密集架进行除尘、防潮、防火等处理，增加档案资料的寿命。进行档案密集架保养和维护时，应当遵守相关规定，确保操作规范及安全。七、档案密集架使用安全监控摄像头应当安装在档案室各重要位置，实现对档案密集架的全天候监控。档案室一定要有专人值班，做到全天候管理和监控，确保档案安全。访问档案室人员应当进行身份认证，并限制授权，严格控制访问权限。严格遵守相关制度，严禁从档案室带出或落下档案资料。八、附则本制度所称“档案密集架”指机械

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