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文档简介

档案利用管理制度概述档案利用是指在遵守档案保密、保护、利用等规定的前提下，将档案用于服务社会和个人需求的活动。为了更好地管理和利用档案资源，制定适当的档案利用管理制度是非常必要的。管理范围档案利用管理制度适用于所有拥有、管理和利用档案的单位和个人。管理内容1.档案利用申请档案利用需要经过申请，申请者应当标明申请目的，档案编号和在规定时间内归还的承诺。对于需要涉及到个人隐私的档案，申请者需要提供相关证明材料。单位应当设立专门的档案利用申请审批人员，审核申请者的资格和申请内容是否符合规定。2.档案利用许可批准利用档案后，应根据利用目的、档案特点和保密级别等因素，确定档案利用许可范围和条件，并发放档案利用许可证，供申请者查看和利用。档案管理部门需仔细记录档案利用的时间、地点、人员和档案许可证的颁发情况等重要信息。3.档案利用过程在利用档案时，应严格遵守档案保密、保护和利用规定，不得随意涂抹、插画、做标记等违规操作。使用档案须是在指定使用场所和时间内，不得随意外借、复制和毁坏等违规行为，更不得向不具备查阅资格的人员提供档案资料。4.档案利用结束利用档案结束后，申请者应在规定时间内将档案归还到原场所，并在档案归还单上签字确认。对于未按规定归还或擅自占用的行为，应视情况进行相应处理。毁坏、灭失、弄丢档案者，应当依据有关法律法规进行相应问责。管理制度运行与监督档案管理部门应当制定档案利用管理制度手册，对档案利用的申请、审批、许可、监督和执行等工作进行有效的指导和管理。同时，对档案利用过程中发现的违规行为，应当及时进行调查处理，并通过批评教育、记录信用档案和承担责任等方式进行制约和惩戒。结束语档案利用管理制度我们在工作中需要认真执行，严于管理，做好记录和监

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