工程招标咨询公司管理制度

工程招标咨询公司管理制度前言为了确保公司在进行工程招标咨询工作时能够有序、合规地开展，特制定此《工程招标咨询公司管理制度》。本制度的实施目的是加强公司内部管理，做好工程招标咨询相关事宜的规范，提高公司的工作效率，以拓展公司的业务范围。一、背景工程招标咨询是一项复杂的项目，涉及面广，需要保证客户的利益，同时遵守行业准则和法律法规，确保公司业务发展的可持续性。为了应对市场中存在的各种风险和挑战，公司制定了本管理制度。二、管理责任公司领导是制度的首席执行者，负责部署本制度的实施，充分发挥管理职责，建立和运行符合要求的管理体系和工程招投标咨询服务流程，具体要求如下：领导要根据公司的经营方针和业务特点，确定工程招标咨询公司管理责任的相关人员，并制定管理职责的清单。领导要要求相关人员按照管理职责清单规范工作流程，落实各项管理职责，并建立上下级相互配合的工作机制。领导对公司的工作流程和质量标准进行监督，定期进行检查，保证制度严格执行。对于制度的规定，公司内部所有人员都要严格遵守，财务核算、合同管理、报价审核等工作应符合行业标准，并保留相应的资料档案。三、岗位职责3.1业务拓展岗业务拓展岗的职责：着力开发潜在客户，积极争取更多的商机，持续提升销售额和市场竞争力。根据公司及客户需求，提供专业的工程招标咨询服务，为客户制定方案和策略。维护客户关系，及时解决客户问题，并组织收集客户反馈，形成客户满意度报告。协调公司内部各部门的资源，保证项目按时完成，达成公司发展目标。3.2专家顾问岗专家顾问岗的职责：根据客户的需求，提供专业的工程招标咨询服务，开展相关研究，协助项目经理进行方案设计和编制。参加投标会议，对投标项目论证提出建议和意见，并根据项目情况制定社会信用和财务报表。协助项目经理进行工程风险评估和控制，为项目进展起到指导和支持的作用。对于工程招标评审等朝核重大技术问题提供指导和技术支持，确保客户项目的满意度。3.3项目经理岗项目经理岗的职责：负责实施工程招标咨询方案的编制和实施，组织专家顾问在投标和评审等环节进行技术支持，确保项目圆满完成。根据客户管理要求，组织相关人员认真开展工作，积极参与竞标及策划工作，签订相关合同、协议，并负责项目的进度、预算和成本控制等工作。了解项目资金、人员、资源配置等项目进度管理，确保项目按照客户要求和公司标准顺利实施。维护和拓展客户关系，加强与分包商、监理等各方面的沟通，确保项目进展和合同顺利履行。四、公司内部质量监督公司内部质量监督是监控公司是否按照规定执行和管理的重要举措。执行本制度的公司人员应遵循以下要求：执行公司的质量控制标准，确保工程招标咨询服务的质量。建立完善的信息管理系统、档案管理系统，确保信息真实、完整、安全。完成数据统计分析，评估质量水平，针对问题采取相应措施，通过内部审计发现并纠正潜在问题，及时对外通报，并进行纠正行动，防止业务风险。五、部门间协作公司内部各部门间要建立和谐协作，开展同心协力的创新合作，调动各项工作资源来共同完成企业的经营目标。各部门之间协作的基本要求：实现各部门之间的信息共享和协调配合，加强沟通。明确各部门的职责和工作目标，精细化分工，建立好工作交流机制。严格执行公司的质量控制标准，确保工程招标咨询服务的质量。合理配置公司资金，根据本制度设定的规范流程开展审批。商议可能存在的异议情况，共同制定解决方案，保证项目的顺利开展。六、结语本文阐述了《工程招标咨询公司管理制度》。公司制定本管理制度，是为了规范公司内部管理，加强质量