工程部收发管理制度_第1页
工程部收发管理制度_第2页
工程部收发管理制度_第3页
工程部收发管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

工程部收发管理制度一、概述为规范工程部门内部的文件收发工作，提高管理效率，特定制本《工程部收发管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司工程部的文件收发工作，适用于工程部所有人员。三、工程部收发管理机构公司工程部门设立文件收发岗位，由专人负责文件的收发、处理和档案保管，下设档案室。四、文件的分类和编号按照收发类型，工程部文件分为内部文件和对外文件。内部文件包括部门通知、决议、批复、公告、会议纪要等。对外文件包括对外函件、短信、传真等。文件编号方式为年、月、日、文件类型、序号。例如2022年11月3日的文件编号为20221103-XX-001。五、工程部文件的收发文件的发文：发文人员根据文件的属性，填写发文单并到领导审核后发出文件。文件的收文：收文人员应负责接收部门内部和对外各类文件，对所收文件进行登记，并按照编号方法编号存放。文件的传阅：传阅人员负责文件的传递和档案登记。文件的归档：归档人员应将收到的文件按照类型、年、月、日等顺序，归档于档案室，每季度需清点一次档案并进行保密处理。六、文件的保密工程部的文件涉及公司机密和部门业务秘密，应严格保密。文件存放期限为5年，存档结束后应按照文件保密级别进行销毁。七、文件的查询和借阅员工可通过工程部门负责人进行文件查询和借阅，未经管理人员同意不能随意查阅和借阅工程部门文件。八、文件的修订和废止对于已经发布的文件如需修订或废止，由主管领导提出申请，经过审核后进行修订或废止，并在文件原来的地方写明废止原因或修订情况。九、制度的执行工程部门各岗位工作人员应遵守本制度并认真执行。工程部负责人应对文件的收发管理工作进行监督、检查和考核。发现问题应立即纠正，防范事故的发生。十、制度的修订本制度的修改应经工程部门主管领导审批，严格按照程序进行修订。以上是本公司工程部文件收发

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论