工程招投标管理制度

工程招投标管理制度一.总则为规范公司工程项目招标及投标活动，促进公司工程项目采购和落实交付等工作，特制定此招投标管理制度。二.适用范围本制度适用于公司各类工程项目的投标和招标活动。三.招标程序1.编制招标文件1.1.根据项目需求编制招标文件，拟定招标范围、标段划分、招标形式、标底、资格要求、技术规格等内容。1.2.招标文件需包含以下内容：招标公告招标说明书技术规格书标底及投标表格2.发布招标公告2.1.在指定的招标平台上发布招标公告，明确招标截止时间、投标文件提交地点、时间等信息。2.2.对于项目复杂、操作难度高的工程项目，公司可以采取资格预审的方式。3.投标准备3.1.参与投标的单位/个人应按招标文件的要求，准备好必要的文件和资料。3.2.投标人应按要求提交投标保证金及其他相关证明材料。4.投标截止和开标4.1.投标文件要在规定时间内送达开标地点。4.2.开标时，应当有三名以上工作人员进行现场抽查、组成评标委员会、开封标准、组织评标等活动。5.评标及中标5.1.投标文件的分数应由评标委员会进行评分，确定投标人的中标情况。5.2.中标单位需要进行合同签订等后续工作。四.拟制中标通知书4.1.拟制中标通知书，内容包括：合同金额、工期、质量要求等条款。4.2.中标单位应在规定时间内签订合同，并交纳履约保证金。4.3.未中标单位应及时领取投标保证金并退还招标采购文件。五.招标文件管理5.1.公司应制定相应的文件处理流程，做到文件的统一管理，并留下备份。5.2.招标文件及相关信息应当保密，不得泄露。5.3.对于因工作需求需要复制招标文件的，应当办理授权手续，并按保密等级进行安全管理。六.投标保证金管理6.1.投标保证金是为确保投标人在投标后不撤回或变更投标的意向，须缴纳的一定金额。6.2.投标人在中标后，可以将投标保证金抵扣履约保证金。6.3.投标保证金管理应当做好相关记录，并在规定的时间内退还未中标的单位。七.履约保证金管理7.1.履约保证金是为确保中标单位在履行合同期间遵守合同约定，按规定质量保证和履行合同对投资人利益的保障，需缴纳的一定额度。7.2.履约保证金管理应严格落实，确保按时足额缴纳，同时在履约期间做好相应的保证金保管和监督工作。八.合同管理8.1.中标单位应按合同的约定按时完成工程，并向财务部门提供相应材料结算。8.2.公司应建立健全合同审批、评审、签订、履行和管理的制度，并严格执行合同约定。九.知识产权9.1.投标文件和技术资料均属于知识产权范畴，应对其作出合理的保障措施。9.2.任何单位或个人不得以任何形式侵犯公司的知识产权。十.违规行为处理10.1.对于招标中的违规行为或不正当行为，应进行警示教育，并记录相关情况。10.2.对于情节严重的违规行为可废标或取缔投标人名单，情况严重的可追究相关人员的责任，甚至依法追究刑事责任。十一.文档修订11.1.为了保持制度的有效性和适应性，需要不断完善招投标管理制度，对于文档修订应当由主管领导或相关人员进行申请并经过批准后实施。11.2.修订的内容应当解决原有制度存在的问题，或结合实际情况进行必要的调整和完善。十二.结束语本制度从规范公司工程招投标管理的角度