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文档简介

第页共页总务主任工作职责模版总务主任是一个负责管理和协调公司的综合性部门的职位，职责涵盖了许多不同的方面。以下是一个总务主任工作职责的模板，共分为五个部分：行政管理、人力资源管理、财务管理、设施管理和项目管理。请注意，这仅仅是一个参考模板，实际工作职责可能因公司规模、行业和特定要求而有所不同。一、行政管理（约____字）1.协助制定和实施公司的行政管理规章制度和政策，并确保全体员工遵守。2.负责建立和维护公司的档案管理系统，保证文件和数据的安全性和准确性。3.管理公司的办公设备、办公用品和办公空间，确保正常运营。4.负责公司的车辆管理，保证车辆的安全和维护保养的及时性。5.拟订年度行政预算，合理控制费用支出，并在预算范围内操作。6.安排和组织公司内部会议，包括准备会议资料、记录会议纪要等工作。7.定期向公司高层汇报行政管理工作的进展情况和问题。二、人力资源管理（约____字）1.负责招聘、面试、录用新员工，并协助制定员工入职手续和培训计划。2.建立和维护员工人事档案，包括员工基本信息、合同、薪酬等。3.负责公司员工的薪资核算和发放，确保准确和按时。4.监督员工的考勤、请假和加班情况，确保规范和公平。5.建立并执行员工绩效评估和奖惩制度，提出改进意见和建议。6.解答员工的工作问题和提供相关支持，促进员工的发展和士气的提高。7.协助处理员工的冲突和纠纷，维护公司的和谐、稳定的劳动关系。三、财务管理（约____字）1.编制和执行公司的财务预算计划，并监控财务状况的变化。2.负责盘点公司的固定资产和存货，确保准确和及时。3.协助制定和执行公司的财务政策和控制措施，保证财务风险的控制和防范。4.对公司的日常收支进行审核和管理，及时提交财务报表和财务分析报告。5.审核和监督公司的采购和支付流程，确保与供应商的合同和协议的执行。6.协助上级领导进行财务决策和管理，为公司的发展提供支持和建议。7.与审计人员的配合，提供相关的财务数据和说明。四、设施管理（约____字）1.负责公司的设施管理，包括办公空间、设备、供电、供水、空调等。2.确保公司的设施安全和正常运行，包括安防、维修、用电用水等。3.跟踪和监控设施管理的成本和效率，并提出改进建议。4.和供应商进行合作，确定和维护设施的维修和保养计划。5.提供必要的设施支持和服务，提高员工的工作效率和舒适度。6.负责协调搬迁和扩建等设施调整，确保按时和高质量完成。五、项目管理（约____字）1.协助制定和执行公司的项目计划和里程碑计划。2.跟踪和监控项目的进展情况，及时上报和解决问题。3.协调和沟通项目参与者和利益相关者之间的关系，确保项目目标的实现。4.确保项目的资源调配和利用效率，尽量降低成本和风险。5.跟进项目的质量控制和风险管理措施，确保项目的顺利实施。6.提供项目报告和汇报，向上级领导详细介绍项目的情况和进展。7.完成上级领导交办的其他项目管理任务。以上是总务主任工作职责的

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