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文档简介

第页共页办公用品领用借用保管制度模版一、总则为了规范办公用品的领用、借用和保管，提高办公用品的使用效率，防止浪费和滥用，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的办公用品的领用、借用和保管。三、办公用品的分类办公用品根据其使用性质和特点可分为以下几类：1.办公文具：包括笔、纸张、便签、文件夹、订书机等；2.电子设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等；3.办公家具：包括桌子、椅子、柜子等；4.通讯设备：包括手机、电话机、传真机等；5.其他办公用品：如茶水杯、水壶、餐具等。四、办公用品的领用1.办公用品的领用应事先提出申请，并经相关主管审批同意后方可进行；2.员工领用办公用品时应填写领用单，并在领用单上注明领用的具体物品、数量以及归还时间；3.领用单需由领用人和主管签字确认，并保存在办公用品管理部门备查；4.办公用品的领用需合理、节约使用，不得超出正常使用范围，不得私自将办公用品带离公司使用；5.领用后的办公用品应妥善保管，如有损坏或丢失，需及时报告并赔偿。五、办公用品的借用1.办公用品的借用仅限于临时需要，并需提前申请，并经主管同意后方可进行；2.借用办公用品时应填写借用单，并在借用单上注明借用的具体物品、数量以及归还时间；3.借用单需由借用人和主管签字确认，并保存在办公用品管理部门备查；4.借用的办公用品应按时归还，不得私自延长借用时间；5.借用期满需继续借用的，应提前申请，并经主管同意后方可延长借用时间；6.借用的办公用品应妥善保管，如有损坏或丢失，需及时报告并赔偿。六、办公用品的保管1.办公用品的保管责任由办公用品管理部门负责，对办公用品进行统一清点、分类、登记和保管；2.办公用品管理部门应制定明确的保管制度和管理流程，并保证办公用品的存放安全和完好无损；3.办公用品管理部门应定期进行办公用品清点，核查数量与登记记录是否一致，如发现异常情况应及时报告；4.员工在领用、借用办公用品时应保证物品的安全，任何损坏和遗失应及时报告并赔偿；5.办公用品管理部门应定期对办公用品进行维修和更换，确保办公用品的正常使用。七、违纪违规处理对于违反本制度的员工，将按公司的相关规定进行处理：1.第一次违规：口头警告，并做书面记录；2.第二次违规：书面警告，扣除一定的工资或奖金；3.第三次违规：停职，扣除一定的工资，正式记入员工档案；4.严重违规：按照公司规定的处罚措施进行处理，甚至追究法律责任。八、制度的审查和修改本制度的具体内容由办公用品管理部门负责制定，并经公司领导审查和批准后执行。对于制度的修改和完善应及时进行，以适应实际工作需要。九、附则本制度自颁

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