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文档简介
工厂物品管理制度1.简介本文档旨在规范工厂内部物品管理,确保各项物品的使用、归还和更新安排得当以及杜绝损坏或遗失的情况发生。此外,这也是为了确保员工能够快速、方便地获取所需的物品,提高生产效率和工作效率。2.适用范围本物品管理制度适用于工厂内所有部门和岗位。3.岗位职责3.1管理岗管理岗的职责如下:维护所有物品的清单,在每次物品更新后及时更新清单。对部门进行定期的物品清查,确保所有物品都被正确地记录和使用。确保各部门的物品储存规范合理,并且适当地进行分类和归纳。为员工提供及时的物品购置建议和服务。负责监督员工的物品使用和归还。3.2员工员工的职责如下:需要访问任何物品时,必须先向管理岗提出申请,并填写相应的表格。在使用物品时应该注意保管,并且不得私自借用他人的物品。在使用完毕后应尽快归还物品,确保使用完毕,确保所有物品都得到归位。对于发现任何物品损坏或遗失的情况,必须立即汇报给管理岗,以便进行相应的处理。4.物品管理流程4.1申请物品员工需要使用物品时,应先向管理岗提出申请,申请中包括物品名称、数量、使用时长和目的。4.2审批管理岗会对申请进行审批,确保物品的使用符合规定,并且满足员工的工作需要。4.3获取物品获取物品前,员工需要在表格上签字,签名意味着确认接收物品,并且按照规定使用和妥善保管。4.4使用物品员工在使用物品时应当按照规定使用,不得超过规定时长或数量。4.5科目计入和物品归还当员工使用完物品后,应在表格上填写相应的信息。管理岗会对填写的信息进行审核,并确保物品已归还到相应的存储位置。4.6物品更新当旧物品失效或更新时,员工必须提出物品更新申请,并经过管理岗批准后更新。更新的物品清单会在每月月初公布。5.物品分类5.1生产用品包括各种原材料、包装材料、电子元器件、机械设备等。5.2办公用品包括文具、打印机、笔记本电脑、传真机、考勤机等。5.3防护用品包括安全帽、防护服、手套、护目镜、口罩等。6.物品管理规则6.1禁止私自携带物品离开工作区域员工不得私自携带任何物品到公司外。6.2物品丢失对于任何物品遗失的情况,员工必须立即汇报给管理岗,以便追查责任和解决问题。6.3打印文件管理工厂的应於有打印机的管理岗设置打印密码,打印机上的打印记录也应定期检查和清空。6.4文件归档对于所有重要的纸质文件,应选择存储在防水、防火柜中,而随时需要存档的文件,则应及时存储到相应的存储设备中。6.5责任追究对于违反物品管理规则的员工,按照公司制度进行相应的罚款和处理。7.结束语以上是我厂物品管理制度的一些规定,希望大家能够认真
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