工会档案管理制度_第1页
工会档案管理制度_第2页
工会档案管理制度_第3页
工会档案管理制度_第4页
工会档案管理制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

工会档案管理制度一、总则为规范工会档案管理工作，促进工会工作科学化、规范化、信息化，提高效率和工作质量。本制度根据国家法律法规以及学校相关规定，制定适用于本单位工会的档案管理制度。二、档案管理机构和职责（一）工会档案管理机构工会委员会：负责总体规划和指导本单位工会档案管理工作，决定重要问题并管理工会档案工作资金。工会办公室：负责工会档案的日常管理和维护工作，包括档案留存工作，档案整理工作、档案利用和防火等工作。（二）工会档案管理职责登记和管理本单位工会档案，并保管好各种档案原件。定期更新、排序、编目、密封压缩、销毁和移交工会档案。整理和保管本单位工会建制前及现有存在的工会档案，包括文件、图表、资料和影印件等，并要确保其及时、准确、完整。开展工会档案的电子化处理工作，建立计算机档案查询系统，方便归档和查询。组织全体工会会员利用工会档案，并确定个人申请案件的合理范围与期限。保证工会档案的安全防火工作，并制定完善的档案保护规程。三、工会档案的分类管理和利用（一）按工会部门和工作性质分类工会领导人员、工作人员的简历、工作履历和评选资料等。工会工作的工作纪要、文件、决议、通告、公告、通讯等。重要表彰、纪念、场景照片等相关资料。（二）按历史时间和存留期限分类长期保存工会文化、发展历程、重大事件的各类档案。保持3年以上的工会原始档案，包括工作汇报、骨干会议记录、决策履历、工程建设项目档案等。保持2年以上的工会档案，包括学习交流材料、会员名册、资金清算等。保持1年以上的工会活动档案。（三）按存储形式分类纸质档案：根据档案管理分类和存留期限管理档案。并确保档案的正常使用和保护。电子档案：建立计算机档案查询系统，提供各类关联信息查询。（四）工会档案的利用工会活动决策的资料来源。工会资产最近十年的资金使用明细。工会技能骨干的培养、调配和评选资料。工会开展各项工作的启发和鼓励资料来源。四、档案保密和销毁（一）档案保密存储在电子平台的所有机密级别的档案一律采取网络登录和密码控制。在传递、借阅档案时，应进行相应的管理。把重要的档案定期备份并保存在不同的地点或存储介质上。（二）档案销毁工会档案最长存留期不超过30年。工会档案不得销毁，保密性和重要性的档案可注销。从财务和经费方面考虑，档案的销毁工作应当按照国家有关规定的程序和方法进行。五、附则本制度自颁布之日起施行，有关解释和修改权归工会委员会和工会办公室。与本制度规定不符合的工会档案管理行为应予纠正，情节严重者将受到相应的处理。包括个人和单位性质在内的所有用户必须签订《保密协议书》后才能使用档案，否则将受到法律制裁或其他法律后果。六、结论本制度的制定和完善，为适应信息化管理和规范工会档案管理提供了保障，同时这些文件的完备性对于

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论