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文档简介

对外捐赠管理制度一、总则为规范对外捐赠行为，将接受捐赠与资助并善加利用，提高对外捐赠的透明度和公信力，特制定本制度。二、申请接受捐赠与资助单位内部部门或者个人在提交申请前，需认真考虑慈善捐助是否符合单位规定，市场准则和交易价格。根据实际情况确定捐赠数量和类型。如需接受捐赠与资助，请按照以下程序操作：编写书面申请材料；申请详情应当包括双方单位/个人名称、联系方式、捐赠数量和类型、价值评估等重要信息。部门内部审核意见，由负责人经审核后，申请报单位领导审批；财务审核是否符合规定。单位领导审批意见下达后，部门负责人亲自与捐赠方做好沟通，以明确捐赠事宜。捐赠方应进行评估。经评估为适宜捐赠，捐赠方才能按照申请所述的数量和类型进行捐赠。三、接受捐赠过程捐赠物品的评估：由申请者组织进行评估，在捐赠方的视察下完成捐赠物品的数量、总价值的认定，并出具捐赠评估表和验收评估报告；如果涉及到非现金捐款，需在每次捐赠后开具感谢信，并抄送单位财务部，后续如有公示需要，应配合完成审核手续。确认捐赠：申请者审核与捐赠方达成的捐赠协议或者其它形式的书面约定的捐赠事项，如确认可以接受，则签订确认书，并报经单位领导签字。领取捐赠：负责人根据捐赠协议或者其它书面约定协议的规定，在申请、审批、认定无误的情况下，领取捐款或捐赠物品，并签发相关凭证。登记捐赠信息：在接收捐赠后，负责人及时将捐赠方、捐赠物品、折算价值等信息登记在册，做到真实、准确记录，做到后续公示的清晰性。四、对外捐赠资金的管理捐赠资金的使用应严格按照捐赠方提出的限定用途进行。对外捐赠资金的使用，按照财务手续，不得越权或违反规定。捐赠方所有的货币捐赠应当在财务部开设专门账户，做到收支公示、完善的会计账簿记载等，保证捐赠的规范化使用。五、相关责任接受捐赠及其资助的单位要对接受的财产或资助及使用进行监管和管理。捐赠方要对其捐赠的财产或资助的使用情况进行监督。如因受捐方的过错造成捐赠方的损失，受捐方应负责赔偿全部损失。六、违规处理对接受捐赠未执行捐赠方定制使用的情况，经发现，应及时纠正，给捐赠方一个准确、清楚的说明。如系违规的，应给予相应的违规处理，监管部门可以吊销法人登记等处罚。本单位相关人员有关捐赠过程中违反本制度规定的，应当依规追究有关责任。七、宣传公告对外捐赠管理应当开展公开公示，可通过单位公告栏、媒体平台、网站公示等

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