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文档简介

备品室管理制度一、管理目的为了规范备品室的管理，保证本单位所有备品的合理使用和管理，推动单位备品室管理工作落实，建立科学的备品室管理制度，确保从货物的入库、出库、库存、调拨等各个环节落实到位，提高工作效率，调动工作积极性，使备品室管理制度更加深入人心，更加落实到实际工作中。二、管理范围适用于本单位所有的备品室管理。三、管理制度3.1货物入库管理货物入库应严格按照《货物入库单》及《备品室物品清单》登记，填写相关信息。仓库管理员应对入库货物质量、数量及相关要求进行检查，如发现缺陷应及时退回供应单位或采取其他措施，保证货物质量符合要求。货物入库应严格按照白领库、工头库、普通库和大件库进行分类统计，由专人统计发放，保证库存准确。3.2货物出库管理货物需出库时，应填写《出库单》进行登记，在确认出库的货物品种、数量、质量、目的地和责任人之后方能放行。按照《货物出库单》和《备品室物品清单》进行出库登记，要每天及时反馈出库情况，定期进行库存盘点，及时补齐不足及时备置。货物出库是必须填写《出库单》，未经审批不得擅自取用。出库时若发现货物品质不良，应及时联系供货方，避免出现损失或造成不必要的困难。3.3库存及库内调拨管理库存信息应及时通知仓库管理员，及时进行库存查询及处理。库存过多或过少的情况需要及时调整，及时处理不需要的备品物品，避免过期损失。库内调拨须经具体业务部门审批后进行。审批时必须注明调拨物品及数量，及时追溯调拨记录。调拨单必须准确填写并审批签字，明确正常调拨、特殊调拨和销售调拨。3.4库房安全管理无关人员不能进入备品室或未经备品室管理员同意的情况下进入备品室。工作中发现异常情况或态度粗鲁不礼的人，应及时制止或报告主管部门，让主管部门及时处理。仓库管理员应做好消防工作，确保无火源，电器设施正常使用和维护，杜绝走私、偷盗现象的发生。四、管理要求全体职工必须认真遵守本制度。全体职工应充分认识备品室管理的重要性，提供新的备品物品开始使用时及时提交资料，并保证存放在质量可靠区域内，减少不必要的损失和浪费。各相关部门应严格遵照本制度办事，密切合作，共同推进备品室管理工作的进程，提高业务水平和员工的整体素质。备品室管理员应遵守法律法规、遵守职业道德，依据本制度严格管理，若造成公司损失，将依照公司相关规定追究相关责任。五、管理处罚对于不遵守企业制度或违反公司规章制度的行为，予以追责并根据公司制度进行纪律处理。例如：如果工作人员违反规定将备品物品私用或损坏，应根据情节轻重进行公司纪律处分或依法追究法律责任。六、管理效果本制度的实施，旨在细致分类，及时反馈，及时支援、清退等内部管理推上新层次。本制

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