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文档简介

公司办公室管理规章制度公司办公室管理规章制度一、目的和适用范围1.1目的：为了标准公司办公室的管理，进步工作效率，加强内部沟通和协调，确保工作的有序进展，特制定本规章制度。1.2适用范围：本规章制度适用于公司全体员工，包括办公室内所有工作人员。二、办公室工作时间和考勤管理2.1工作时间：公司办公室的工作时间为每天上午9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。2.2考勤管理：员工需按时按点上班，下班时间晚于规定时间需事先请假并得到领导批准。员工迟到、早退或缺勤超过3次需要进展相应扣款或处理。三、办公室设备和用品管理3.1设备管理：员工在使用办公设备时需要保护设备，正确使用，并按时进展定期维护保养。如发现设备故障或损坏，应立即上报相关部门进展维修或更换。3.2用品管理：公司将为员工提供相应办公用品，员工需妥善保管使用，并及时向相关部门申报需要补充或更换的用品。四、办公室环境和卫生管理4.1环境管理：员工需保持办公区域的整洁和环境卫生，不得擅自挪动或改动公司财产或办公室布置。4.2卫生管理：员工需自觉遵守公司卫生制度，保持个人卫生和办公室卫生，定期进展办公室的清扫和清理，并遵守公司的垃圾分类要求。五、文件和资料管理5.1文件管理：员工应按照公司的文件管理制度妥善保管和归档文件，确保文件的完好和机密性。5.2资料管理：员工需合理利用公司提供的存储设备进展资料的存储和备份，确保数据的平安性和备份的及时性。六、办公礼仪和形象管理6.1办公礼仪：员工需遵守公司的办公礼仪要求，包括言谈举止得体、不扰乱办公区域秩序、不大声喧哗等。6.2形象管理：员工需保持良好的个人形象，穿着整洁得体，并按公司规定的着装要求进展穿着。七、办公室会议和会务管理7.1会议管理：员工需按时参加公司组织的会议，并按照会议纪律要求保持安静，遵守发言顺序。7.2会务管理：员工需按照会务安排积极配合会议的准备工作，并确保会议的顺利进展。八、和邮件管理8.1管理：员工需根据职责接听公司来电，文明用语、准确记录来电内容，并及时转达或回复相关人员。8.2邮件管理：员工需按时查收和回复公司邮件，对重要邮件要及时处理，确保邮件的及时性和准确性。九、违纪和处分规定9.1违纪行为：员工如有违犯上述规定的行为，包括但不限于迟到早退、擅离任守、私自调动设备等，将视情节轻重给予警告、扣款、停职或解除劳动合同等处分。9.2处分程序：公司将根据实际情况进展调查核实，对违纪行为进展严肃处理，确保处分公正、合法和透明。十、附那么10.1本规章制度自发布之日起生效，员工需在规定时间内进展学习和遵守。公司将定期检查和评估员工对规章制度的遵守情况，并对违纪现象进展及时处理。10.2对于本规章制度未涉及的特殊情况，公司将根据实际情况进展处理，并及时通知员工相关事宜。10.3本规

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