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第页共页公司会议、每周例会管理制度范本第一章总则第一条根据公司发展需要，为加强内部沟通与协调，提高工作效率，制定本《公司会议、每周例会管理制度》（以下简称本制度）。第二章会议的种类及召开原则第二条公司会议主要包括常规会议、项目会议、工作会议等。第三条会议原则1.会议应遵循高效、简洁、明确的原则，不得拖时间。2.会议议题必须与会议召开目的紧密相关，不得离题。3.会议应按时开始，准备充分，保证会议质量。4.会议应有预定时间表，各项议题应按时开始、结束。5.会议不得有个人攻击、诋毁等不正当言行。第四章会议的召开与组织第四条会议的召开1.会议的召开由上级领导或相关部门负责人发起，并负责提供会议的具体议程和相关材料。2.会议的召开应提前通知参会人员，并明确会议时间、地点和议题。3.会议的召开应注意参会人员的合理安排，避免影响工作进度。4.会议的召开应合理安排会议时间，不得与其他重要会议冲突。第五条会议主持1.会议主持由召集人或指定的人员负责。2.会议主持应准时到达会议室，做好会议前准备工作。3.会议主持应根据议程控制会议进程，保证会议的质量与效率。第六条会议纪要1.会议纪要应按照会议内容、讨论情况、决策结果等方面进行记录。2.会议纪要应简洁明了，包括会议参与人员、议题、讨论要点、达成的决策等内容。3.会议纪要应在会后及时整理、发布，并抄送给相关参会人员和相关部门。第七章每周例会管理第七条每周例会的目的每周例会是为了加强团队间的沟通与协调，及时了解工作进展情况，解决问题，做好工作安排。第八条每周例会的时间与地点1.每周例会一般在工作日的固定时间召开，确保全体成员都能参加。2.例会地点一般为公司内部的会议室，或者根据实际情况确定。第九条每周例会的议程1.每周例会的议程由会议召集人提前制定，并通知参会人员。2.每周例会的议程应包括上一周工作总结、本周工作计划与安排、问题和困难的解决、其他需要讨论的事项等。第十条每周例会的主持1.每周例会由固定的人员主持，可轮流担任。2.主持人应准时到达会议室，做好会议前准备工作，并确保会议的顺利进行。第十一条每周例会的纪要1.每周例会的纪要应按照会议内容、讨论情况、决策结果等方面进行记录。2.每周例会的纪要应及时整理、发布，并抄送给相关参会人员和相关部门。第十二章附则第十二条针对特殊情况、特殊议题的会议可单独制定相关管理制度。第十三条本制度由公司总经理办公室负责解释。第十四条本制度自发

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