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文档简介

办公室通知管理制度一、制度背景办公室通知是公司内部流转的一种纸质或电子凭证，其目的在于传达公司信息和通知员工相关事项，是公司内部通信的重要渠道。为了保证通知的及时性、有效性和规范性，公司制定了本办公室通知管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有职能部门，包括总部和分支机构。三、制度内容1.办公室通知的分类和重要性1.1办公室通知分为紧急通知、重要通知和日常通知三种。1.2紧急通知：指需要在短时间内传达的通知，需立即通知相关人员，并采取紧急措施。1.3重要通知：指有一定影响范围或后果的通知，需妥善安排和及时落实。1.4日常通知：指公司内部日常事务相关的通知，需定期发布，并及时更新。2.办公室通知的发布2.1办公室通知的发布，应根据不同情况采取不同方式，如口头通知、书面通知、电子邮件等。2.2办公室通知的发布，应明确发布时间、内容和范围。同时，应对通知内容的真实性、准确性、完整性和及时性进行审查和核实。2.3常见的媒介包括纸质通知、公告牌、电子屏幕和电脑显示器上的滚动消息等。3.办公室通知的传达3.1办公室通知的传达应确保及时、准确、完整。3.2对于紧急通知和重要通知，应采取多种方式同时进行传达，以确保全员了解。3.3对于日常通知，应通过公司内部通讯软件、电子邮件等方式进行传达。3.4如遇到特殊情况，如员工因事外出无法接收通知等，应及时进行反馈和跟进。4.办公室通知的存档4.1办公室通知的存档应妥善保管，并且按照公司文档管理流程进行分类、归档和备份。4.2对于紧急通知和重要通知，公司应在进行传达后尽快存档和备份，确保其可追踪和可查阅。5.办公室通知的撤销和更正5.1如发现通知内容错误或有误，应立即进行更正，同时发布更正通知，并对相关人员进行说明和提醒。5.2如通知内容变更或不准确，应立即按新要求重新发布纠正通知，确保流程的及时、准确和规范。5.3如某些通知已经失效，应立即予以撤销，并对相关人员进行说明和提醒。四、制度执行4.1全体职员必须遵守本制度的相关规定。4.2有关部门应当建立相应的员工培训与教育机制，确保所有职工都熟悉并理解本制度。4.3制度执行过程中，各职能部门应当制定相应的制度执行方案，并及时通知相关人员进行执行。五、制度监督5.1有关部门应当加强对本制度的监督和检查，对规避制度规范的行为进行相应的惩罚和整改。5.2制度执行期间，各职能部门应当加强对相关人员的督促和指导，确保制度规范执行。六、制度变更6.1本制度的任何修改必须经公司主管部门批准后生效。6.2对本制度的修改应当经过充分论证和研究，并且通知所有职工。6.3本制度的任何修改，应按照公司文档管理流程进行更改、备份和存档。七、附则7.1

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