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文档简介

办公场地管理制度1.前言为了保障公司的生产效率和员工的工作环境，制定本办公场地管理制度是必要的。本制度的目的是规范办公场地的管理、维护和使用，提高工作效率，保护员工安全和健康，同时确保公司的资产安全。2.基本原则管理与服务并重：保证员工工作效率的同时，也要注重员工的使用体验。预防为主，以事故为中心：采取积极措施，防范事故发生。主动服务、便民利民：主动为员工提供优质的服务，方便员工的工作和生活。3.办公场地管理职责公司负责人是办公场地的最终责任人，负责相关制度的制定、执行和监督。物业部门应定期检查维护办公场地，同时负责管理员工使用公共区域及设施。各部门领导和经理负责本部门的工作环境管理，确保本部门的办公场地符合公司的管理要求。员工也应负责维护办公场地环境、共享设施，并使用相应的设施设备时要做好安全保障措施，遵守公共场所的秩序、规矩。4.办公场地管理内容4.1工作区域管理办公室：员工办公的场所，要求保持干净整洁、明亮舒适，保证使用者的工作效率和情绪健康。会议室：公司内进行会议的场所，要求维持清洁卫生、整洁、悠闲宽敞等特点，确保公司会议的效果和形象。共享设备状态维护：包括复印机、扫描仪等共享办公设备的使用与维护，确保设备的使用方便和设备的长期稳定性。电子设备状态维护：包括电脑、电话、打印机等电子设备的使用与维护，确保设备的使用方便和设备的长期稳定性。4.2办公环境管理通风保持管理：每天工作时间定期通风；每周定期对空气质量检查，确保办公场所空气流通，员工健康无碍。清洁卫生管理：定期或不定期的清洁卫生工作，确保环境卫生干净整洁；清理办公垃圾和废纸，妥善处理打印富余等物品；对员工低效使用公共卫生设施的现象进行教育和管理。环保管理：对公共卫生设施的使用和废弃物的处理，需要符合国家规定的环保要求。消防管理：确保电器用品质量和使用安全，避免使用劣质电器，对使用不当引发安全事故的员工进行教育和提醒。4.3办公安全管理招牌和店门安全管理：保证办公环境的安全，接待访客时要确定访客身份，保证员工和公司安全。设备和财产安全管理：办公设备及财产管理，使用公共仓库，要做好设备的安装和防火、防盗措施。工作场所安全管理：关注办公场所周边的安全因素，注意灾害、犯罪等安全隐患。突发事件应急管理：建立应急管理预案，增强员工应急响应能力，科学应对突发事件，确保员工生命安全和公司物品的安全。5.违反规则的处罚如果员工违反办公场地卫生、安全、环保、设备维修及使用等规定，则会按公司规定处理。6.总结办公场地管理制度的制定和执行，是实现公司长期健康发展的必要条件，同时也是为员工创造安全、舒适、美好

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