办公室公文办理管理制度_第1页
办公室公文办理管理制度_第2页
办公室公文办理管理制度_第3页
办公室公文办理管理制度_第4页
办公室公文办理管理制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室公文办理管理制度一、前言公文是企业内部重要的信息载体，也是沟通交流和协调合作的重要方式。因此，为了规范和有效地管理企业内部的公文，制定和执行一套严格的公文办理管理制度是非常必要的。本制度的目的在于规范和管理企业内部的公文办理流程，确保公文的及时、准确、完整和保密处理，帮助提高企业的组织效率和管理水平。二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门、职工员工，公文管理人员以及与企业有业务往来的外部单位和个人。三、公文办理流程1.公文登记接到公文后，需要对公文进行登记。由公文管理人员完成，主要包括以下内容：公文类型、编号、题目和份数；发文、收文日期、份数、珍贵度；制单人、审核人、批准人。2.公文处理公文管理人员按照公文处理程序将公文分发到各个处理对象的手中。不同的处理对象在处理公文时需要注意以下事项：阅读公文的内容，了解公文的主要意图和要求；对公文的处理，包括审核、批准、签字等；对公文的反馈，即根据公文要求和实际情况的反馈。3.公文审核涉及本部门的公文，需要经过主管领导审核，确保公文的准确性和完整性，以及公文的处理符合公司内部的规章制度和业务流程。4.公文批准经过审核后，公文需要由主管领导或授权人进行批准。批准的内容包括审批意见、签字、盖章等。5.公文签发经过批准后，公文需要签发。公文管理人员根据公文送达方的要求进行签发，并建立公文的传阅和归档。6.公文反馈收到公文一方需要按照公文内容和发送方的要求及时进行反馈。反馈内容需要真实准确，满足公文要求和制度规定。四、公文分类针对公文的不同内容和性质，按照其目标和功能可以将公文分为：-外部发函;-内部发函;-文件;-通知公告.其中外部发函内容主要有：售后服务、手机销售计划、货款追讨、贸易代理等方面的内容；内部发函则主要包括:通知、汇报、批示；文件则主要指企业内部的各类规章制度、报告、计划和决策文件；通知公告则主要是与公司内部部门划分、流程变更、工作部署等方面的通知公告。五、公文保密为确保公文的保密性，企业应按关键性级别将公文划分为“机密”、“秘密”、“绝密”的级别，采取各种措施确保公文的保密，防止泄露。六、公文归档公文归档是公文文件管理的一项重要工作，要求将那些已经处理和登记好的公文进行分类，整理、分级、编号、维护和保管。根据公文采用长期归档制度，公文的归档保存期限最长不超过30年。七、其他注意事项所有处理公文的职员需严格遵守公文管理制度，不得随便泄露公司相关机密信息；公文办理的内容必须准确无误并严格按照制度流程进行；公文处理过程中，如有问题及时请示和汇报。八、结语本制度是为了更好的管理和规范企业内部的公文，帮

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论