办事处保密管理制度

办事处保密管理制度一、制度的制定背景及基本原则在信息化时代，随着企业的发展，信息的保密变得越来越重要。知识产权和商业机密等的安全都受到了越来越严格的保护。为了将机密信息泄露的风险降到最小，办事处保密管理制度必不可少。本制度的制定遵循以下原则：以社会公共利益和企业利益为出发点，维护信息的保密性、完整性和可用性；着眼于全局管理，将保密管理融入全面合规管控体系，并不断完善和提高保密管理水平；确定责任分工、形成工作机制，将保密工作责任落实到相应的责任人及岗位，建立科学有效的保密管理机制；全员参与，不断宣传保密意识、提高保密素质、加强保密教育，营造保密文化，减少尽可能减小保密风险。二、保密对象范围本制度所涉及的保密对象，包括但不限于以下几个方面：机密文件：企业重要信息、市场情报、客户信息和人事信息等；专利、商标和著作权：包括但不限于专利、商标、软件程序源代码、图纸文件、创作作品和数据库等；保密会议和招标文件：涉及企业秘密、工程标书、招标文件、计划会议等；机密产品和技术：各类产品规格、技术文件、研究成果等。三、保密管理体系建立保密领导小组，明确保密工作领导和相关责任人的职责和权限，定期进行保密工作推进会议；全面制定保密制度，包括保密制度、保密工作细则等；建立保密档案管理制度，对于涉密资料进行细分，设立相应的密级并建立完备的档案管理体系；培训和考试制度，对于从事保密工作的人员进行教育和考试，确保每位员工对于保密知识都有一定的理解和掌握；实行保密责任落实制度，各个部门或项目中指定保密负责人，负责保证相关项目中的信息安全；建立保密违规惩罚制度，对于违反保密制度的行为进行纪律处置和法律制裁。四、保密管理措施对于机密文件,应严格控制文档的读取权限，并对存放和处理机密文件的工作场所进行安全管理；对于保密会议和招标文件，应控制参与人员，实施会议管理制度以及招标文件保密管理制度；对于涉及到产品和技术，应向法定机关申请保密许可证，并对于从事相关工作人员进行保密教育和培训；考虑到网络信息泄漏的风险，对于网络系统的保密管理进行加强与完善。五、保密工作的执行确定保密责任人，保证保密制度、措施和工作落实到位;参加保密知识培训并参加考试，同时保密知识学习和考试记录应作为员工的绩效考核和晋升资格的标准。严格执行保密制度和工作细则，依照规定处理潜在泄密危险的人员；会议和文件的保密措施应得到严格执行；涉及到的保密活动应得到企业领导的支持，并传递保密意识、风险预警和调控的经验。六、保密效益的考核审查保密文号、密级使用、机密信息的名单资料等情况;进行泄密风险评估，划分保密级别以及解密审批等;搜集保密投诉并实施保密投诉处理；涉密信息应严格管控，定期进行保密审计。七、保密制度实施监督检查或者自检组织定期的保密检查，对于发现的问题制定整改措施，定期进行保密合规性的评估。同时，与企业其他系统之间的对接及信息汇聚必须遵照法律法规，确保保密真效。八、保密工作中的卫生和安全安全是保密工作的前提条件，对于工作场所设备、通讯传输和用电等安全问题，进行严格管理和监督。九、保密工作的综合治理针对企业保密工作的特点，全面加强保密意识教育、培训和培训考核，保证制度的有效执行和各项措施的实施有力有效。同时，根据企业的情况，制定相应的保密计划，并进行保密事务的统一领导和综合治理。十、保密工作总结要根据企业自身的特点，不断完善保密制度，加强保密意识教育、培训