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文档简介

公章共管管理制度一、制度目的为了规范公司公章的使用，防止公章被滥用和造成不必要的经济损失以及社会影响，制定此公章共管管理制度。二、管理范围本制度适用于公司所有的公章管理。三、管理体制公司设立公章管理委员会，由公司领导或者委派的专人负责公章管理，实行共管制度，对公章进行管理。四、公章使用规定公章只能用于公司正常经营活动的法律文件上；不得用于违法犯罪活动或其他不当用途。公章必须妥善保管，避免丢失、损毁或被盗用。未经公章管理委员会授权，任何人员不得私自使用公司公章，一经发现必须追究责任。如发现公章丢失或被盗用，应立即向公章管理委员会报告并报警处理，并及时更换相关公章。五、公章的保管与使用公章由公章管理员专人保管着，有专门的公章存放箱，并做好假冒公章的防伪措施。未经授权，不得擅自使用公章。公章管理员应对公章进出管理更严格的管理制度，采取严格措施和技术防范措施，保障公章的安全。六、公章使用的审批流程在公司业务活动中需要用到公章的，必须在公章管理委员会的许可下，按照流程审批使用。具体流程如下：办理公章使用申请单申请经营人签署申请单公章管理员审核申请单公章管理委员会审批申请单公章管理员领取公章并告知借出人使用期限使用完毕后及时归还七、制度执行本制度由公司公章管理委员会具体监督执行，各部门负责人和公章管理员必须认真执行，对于违反公章共管管理制度的人员，公章管理委员会将按严重程度给予警告、罚款或者解除聘用等处理。八、补充规定公章管理委员会还可以根据公司的实际情况适当补充实施规定。九、制度修订本制度如有补充、修改或废止，应由公章管理委员会及时组成相应的调

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