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文档简介

办事处会议管理制度一、目的和依据为规范办事处会议的组织和管理，提高会议质量和效率，特制定本制度。本制度的制定依据为《中华人民共和国会议法》、《中华人民共和国行政机关会议条例》、公司相关管理制度等。二、适用范围本制度适用于办事处内部及公司外部所举行的各类会议。三、会议组织流程1.召开会前（1）确定会议主题根据公司业务需要和办事处工作情况，确定每个会议的主题，确保会议的主题与议题明确，不重复，有针对性。（2）确定时间和场地确定会议召开时间和场地，考虑参会人员的日常工作情况，尽量避免影响正常工作。（3）确定参会人员和主持人根据会议主题和议题，确定参会人员，确保参会人员的身份和职责，同时确定一名主持人，确保会议的主题和议题得到准确贯彻和有效传达。（4）编制会议议程根据会议的主题和议题进行整理和梳理，编制详细的会议议程，确定议程内容，确保每个议题的讨论有序且不偏离主题。2.召开会议（1）开门红由主持人主持，介绍会议的主题和议程，引导参会人员进入会议的主题。（2）议题讨论根据会议议程，讨论每个议题。发言者应该遵守发言时间，发言内容应与议题相关，不得讲私人话题或离题。（3）表决针对某些议题，主持人可以提出表决，表决时应该严格按照程序，确保公正有效。（4）总结针对本次会议的议题，由主持人进行总结性发言，回顾讨论的主题和议题，简单地总结本次会议的讨论内容和结果。3.会议后（1）会议纪要制定本次会议纪要，记录会议内容和结果，纪要应按照实际讨论情况编写，确保准确、详实、简洁。（2）会议评价对每次会议进行评价采取实名制评价，在会议承办人员和评价专员的配合下进行。会议评价结果应及时与与会人员共享，汇总分析整改建议，并追踪整改情况。四、会议纪律和规范（1）准时准点到会参会人员应按照会议规定的时间准时到达会议现场，不得迟到或缺席。（2）服从组织和听从主持参会人员应服从会议组织，听从主持人指挥，在会议期间不做与会议无关的事情，严禁干扰、影响会议。（3）听取发言如需总结参会人员在议题讨论期间应该专注听取发言，如需要总结其他发言内容，应在总结时说明情况并征得发言人同意。（4）维持议会秩序参会人员应维护会议秩序，不发表辱骂和攻击性言论，遵守会议中的礼仪和规程。五、会议设备和用品的管理（1）会议室用品和设备应达到规定标准会议室内的设备和用品应符合标准，有办公桌、椅子、投影仪、麦克风、电脑等设备，并保持正常使用。（2）用品归位和管理会议结束后，所有用品和设备应归位，严禁私自携带改变其位置。同时，会议用品应妥善保管，注意安全。六、违规处理对于违反本制度的行为，视情况采取以下处理措施：（1）口头批评（2）书面警告（3）追究法律责任对于其他严重违反会议秩序的行为，可根据《公司管理制度》相关规定处理。七、其他本制度的修改、解释与变更由本办事处负责并报总部批准后实施。八、制度的执行与监督本制度的具体执行和监督

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