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文档简介
公司页眉管理制度1.介绍公司是一个综合性的机构,它扮演着经济活动中的重要角色。在公司经营活动中,文档和资料的处理不可避免,一页简洁明了的页眉对于提高公司工作效率和形象有着不可替代的作用。公司页眉管理制度的出现,旨在规范公司页眉的使用和管理,保证公司的工作效率和形象。2.目的为了使公司的行政工作更加规范,提高各部门和员工的工作效率,我公司特制定本页眉管理制度,明确规定公司页眉的制作、使用、管理和保存等事项,规范公司文档的组织形式,提高工作效率。3.范围本制度适用于公司各级部门及其分支机构和各单位、部门、员工使用公司页眉的各项活动。4.制作与格式公司页眉应按照公司统一格式制作,包括公司的名称、地址、电话、传真、公司网址等。并应根据部门不同设置各自独有的页眉。本公司页眉应采用如下格式:公司名称:[公司名称]
地址:[具体地址]
电话:[电话]
传真:[传真]
网址:[公司网址]注:板块名称均居中对齐,如实填写公司的相关信息。5.使用和管理5.1使用(1)公司页眉应在公司各类文档中统一设置,部门和个人不得自己设计。(2)页眉中,公司名称、地址、电话、传真、公司网址等内容须填写完整准确。(3)各部门应在使用公司文档时,根据自身需要设置对应的具体信息,保证公司文档的准确性。5.2管理(1)各部门应指定负责人进行公司页眉的制作和管理,并对页眉内容及其格式严格把关。(2)公司页眉的管理应由质量管理部门负责,并定期对公司页眉进行审核和更新。(3)公司页眉的使用和管理应遵循“标准、分类、审核、备份”的原则。(4)公司页眉的备份应定期进行,并妥善保存。6.修改和补充本制度的修改和补充应由公司领导或部门经理提出,报质量管理部门审批通过后方可实施。制度文件的修改应在制定者下面注明修改者、修改时间和修改内容。7.执行公司所有人员应严格遵照本制度的规定,对页眉制作和管理负责,以保证公司文档的规范化,提高工作效率。对于违反本制度的行为,公司将依照公司相关规定进行处罚。8.附则
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