公司通知文件管理制度_第1页
公司通知文件管理制度_第2页
公司通知文件管理制度_第3页
公司通知文件管理制度_第4页
公司通知文件管理制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司通知文件管理制度一、制度概述公司通知文件是公司内部传达信息的重要渠道，是各种业务、活动、政策等的重要手段。为保证公司通知文件的规范、科学和高效，提升公司管理水平，制定此管理制度。二、制度内容（一）文件的种类公司通知文件主要包括以下几种类型：公告：发布公司内部重要通知、紧急事件等；通知：通知公司内部工作安排、会议、培训等事宜；通报：传达公司部门之间的重要工作信息；建议：对公司现有工作提出合理化建议等；决定：对公司内部重大决策进行公布。（二）文档的编写要求文件格式规范：所有公司通知文件必须采用标准模板进行编写，文档格式要求规范，字体统一，内容层次分明，排版整齐美观。文档内容准确可靠：公司通知文件的内容应准确、完整、具体、可靠、符合公司法规和相关政策。其发布前需进行严格的内部审核和审批，确保文档的有效性和合法性。文档语言简练清晰：公司通知文件应简练明确，表述清晰、准确，不得使用复杂的专业术语和政治敏感词汇，并保证语言风格统一。文档比较完整的时间序列：在编写公司通知文件时，应该记录下时间序列，以便于公司相关部门查阅，增加文件的可维护性。（三）文件的归档和管理文档的存档要求：公司通知文件应按照不同的分类、性质、命名方法进行存储，方便查阅和检索。文档的电子存储：公司通知文件的电子备份存放在公司服务器上，由管理员进行管理，备份与原文一致，并严格禁止对原文档进行删除、修改操作。文档的物理保存：公司通知文件的原始硬拷贝保存在公司专用文件柜中，并由专人管理，原始文件应根据具体情况分别存放在不同的柜子或书架中，同时需要在每个文件中进行记录及管理，以方便在需要时进行查阅。（四）文件的使用和查阅文件使用范围：公司通知文件的使用范围应根据文件内容确定，必要时需要对使用范围做出明确说明。文件查阅方式：公司通知文件的查阅应细化到具体人员，根据文档保密程度确定查阅权限，同时保证符合相关政策法规的规定。文件的提交审批：凡属于公司通知文件，依据制定文件审批机制，严格按照相关程序进行审核和审批。三、制度实施本制度的制定，分为以下步骤：初步建议：由相关部门提出公司通知文件管理制度的初步建议。制定草案：由制度制定人员撰写草案，并征求意见进行讨论。修订完善：将讨论结果进行修订整合，形成完善的制度草案。最终确定：制度草案经高层领导审批后正式确定，并公开宣传执行。同时，各部门需根据本制度要求进行各自的实施细则制订，并组织实施。四、制度责任公司通知文件管理制度的执行者：该制度的实施者对制度遵守行为负有责任，需按照制度要求执行；需要每隔一段时间内对制度进行评估，若制度存在不符合实际情况的地方，对制度进行修订完善。五、制度监督公司通知文件的监督由制度执行者进行，对违反制度的行为，需要进行相应的奖惩，并及时纠正。六、制

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论