版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
公司送礼管理制度一、背景公司为了推进业务、维护客户关系等多种目的经常涉及送礼行为。但若送礼不规范，容易引起贪污、内讧等问题，甚至影响公司声誉。因此，制定并执行公司送礼管理制度是很有必要的。二、适用范围本制度适用于公司员工在工作中涉及送礼的行为，包括但不限于以下情况：客户拜访送礼商务合作礼品圣诞、春节等传统节日礼品三、基本原则公司工作中涉及送礼应遵循以下基本原则：礼品要合法合规。不得涉及贪污、炒作等不当行为。礼品要适度。礼品的选择和价值应当符合礼品接受者的身份和职位，不应过分奢华或低俗。礼品要精心挑选。从礼品的品质、包装到礼品的送礼节奏等都应当精心策划，凸显公司的品牌和形象。礼品要精益管理。送礼需要制订计划、统计备案、信息公开、流程监督等多项工作进行精益管理。四、送礼范围公司员工在工作中送礼，应当在以下范围内进行：4.1礼品选择礼品的选择应当紧密联系公司的业务和发展，遵循以下原则：遵循行业惯例。在同行业内，应当尊重行业惯例，不过分刻意追求特别或与众不同。根据客户需求。礼品应当能够反映出客户需求，提高客户负面情绪。考虑礼品接收者的背景和需求。礼品的价值、种类、数量应当符合双方身份和职位。4.2礼品接受礼品接受方应当根据以下原则进行接受：不得接受明显超出行业惯例或个人接受的范围的礼品。不得接受与工作无关、超乎职位的礼品，不得影响公正执行工作。按照公司制度和规定向公司报告或上报相关信息。五、送礼程序送礼应当有完整的流程，包括送礼计划、统计、备案及消息的公开和使用，确保送礼的透明度和合规性。具体流程如下：5.1送礼计划送礼之前应当制订送礼计划，包括以下内容：送礼原因、目的及对象;礼品种类、品质、价值、数量;分管副总裁或以上级别审批;制定礼品清单及礼品接收人名单.5.2统计备案通过送礼管理信息系统进行统计备案。礼品应当在系统内备案存档，包括礼品名称、规格、品牌、数量、价值、接收方姓名、公司、部门、身份信息、及赠送日期、目的、价值等信息;礼品接收方应在送礼后三日内在系统内填写礼品登记表及存档;系统内有系统内定期审核送礼情况、发现问题及时纠正的功能。5.3报告公开公司领导应当定期审核送礼情况、发现问题及时纠正，并公开送礼情况，以确保送礼的透明度和合规性。按照法定要求向市场监管部门履行申报手续；在公司网站公布送礼情况，记录送礼目的，选择礼品的依据，礼品的具体名称、数量、金额及接收方。六、送礼记录公司应当有完善的送礼记录，以确保送礼的透明度和合规性。送出礼品的员工、礼品名称、价值、数量等相关信息记录在《送礼记录表》中，由以下人员共同签字确认；礼品接收方签字确认，你可以拍照作为存档；礼品接受方应回复公司送礼函，对接收礼品的企业表示感谢。七、违规处理对于违反本规定的行为，公司将按照公司制度和规定进行相应的处理，包括但不限于以下方式：单位或个人书面道歉；取消或暂停该单位或个人的资格批准权、使用优惠和福利等；给予通报批评、诫勉或纪律处分；
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论