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文档简介

公司日常维修管理制度1.前言为了维护公司内设施的正常使用,提高工作效率,规范公司维修工作流程,制定公司日常维修管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内设施的维修工作。包括但不限于:办公楼、生产设备、电脑、空调、照明等。3.问题报告3.1.发现问题员工、客户或其他人员发现公司内设施出现问题,应及时上报问题至维修部门。问题应记录以下内容:-问题时间;-问题具体描述;-问题出现地点;-问题对工作产生的影响等。3.2.问题记录维修部门收到问题报告后,应及时记录问题,并安排维修人员处理。同时,应将问题记录至公司日常维修问题台账中,记录以下内容:-问题编号;-问题描述;-报告人员;-发现时间;-处理方案等。4.维修流程4.1.维修人员安排维修部门收到问题报告后,应安排维修人员处理问题。维修人员应根据问题的性质、严重程度和所需时间等因素优先安排维修工作。4.2.维修人员到达维修人员到达维修地点后,应先检查问题的具体情况。确认问题后,应与报修人员联系确定处理方案。4.3.维修过程维修过程中,应注意工作安全,严格按照操作流程和安全操作规定进行作业。如需要更换照明灯具或其他维修设备时,应关注设备的使用和保养说明。4.4.维修完成维修人员完成维修后,应检查和测试已维修设备的正常运行,确保没有其他问题并解决报修问题。4.5.报告更新在维修完成之后,维修部门应更新公司日常维修问题台账,并将维修报告提交给公司领导。5.维修记录管理维修部门应按照公司制度记录和管理维修记录。5.1.维修记录的管理维修部门应将维修记录存储在公司维修记录数据库中,包括但不限于:-维修记录编号;-维修记录时间;-维修设施名称;-维修设施编号;-维修人员;-维修方案;-解决方案等。公司领导可随时对维修记录进行查看和审查。如有问题和疑问,应及时向维修部门提出处理意见。5.2.维修记录的保管维修记录应由维修部门负责归档和保管。记录存档期限不少于三年,以备公司的内部审计和外部验收需要。6.后续处理在维修人员完成维修后,应将维修记录提交给公司领导。公司领导应及时对维修记录进行审核和处理,确保维修工作的正常进行,为公司的管理和运营提供必要的支撑。7.结束语本管理制度的实施,可以提高公司维修工作

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