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文档简介
公司新址门卫室管理制度1.序言为了保障公司新址的安全管理,合理配置各项资源,规范公司门卫室的管理工作,特制定本门卫室管理制度,以保障员工和公司财产的安全。2.门卫室基本职责2.1接待来访者门卫室是公司新址的门户,首要职责是接待各种来访者。门卫室工作人员须认真负责地对所有来访者进行了解及登记,并告知被访者或开展必要程序。2.2监控管理门卫室工作人员必须保持门卫室环境和设备的良好状态,确保门卫室的正常功能和日常管理工作。门卫室内需要配备视频监控和警示器等设备,及时发现并报告异常情况。###2.3联系机构外事活动门卫室工作人员需积极配合公司机构组织,参与机构外事活动,保障公司形象和声誉的维护。3.门卫室管理要求3.1工作职责及员工素质门卫室工作人员应具有较高的政治素质、责任感和服务意识,能够熟练掌握受访者的相关信息。门卫室管理人员要按照基本职责进行工作,具有客观公正、真诚热情的服务态度,严格遵守法律法规和公司规章制度。3.2环境整治门卫室的周边环境要保持整洁,设备要做好日常维护和保养,确保工作场所整洁、舒适、安全。3.3工作纪律门卫室工作人员必须认真履行岗位职责,按照有关规定和管理制度,认真、客观的登记、接待来访者,并保障其充分知情和方便,不能随意泄露公司机密。4.外来来访者管理4.1来访者管理制度所有来访者均必须入公司登记,配合门卫室管理人员检查打印门禁证件,并购买一定保险,以保障人身财产安全。4.2出入人员管理外来人员必须在规定的时间内到达门卫室进行接待,由工作人员现场核验身份证件并给予许可通行,否则不能通过门卫室。5.其他5.1事件处理当有异常情况出现时,门岗人员应快速反应并进行现场处理;涉及到公司机密或者涉外事项的,必须及时向领导层报告。5.2门岗设备使用门卫室设备必须用于工作目的,不能随意更改或移动设备,更不能随意拆卸门岗设备等设备。6.结束语为确保公司新址及相关事项的安全、稳定和有序进行,门卫室是至关重要的一环。通过制定本门卫室管理制度,可以保证门卫室工作人员按照角
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