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文档简介

公司总务部管理制度一、总则为规范公司总务部的各项行为、加强内部管理、提升服务质量，特制定本管理制度。本管理制度适用于公司总务部内部的所有人员，并且参照执行。总务部管理人员应当认真遵守本制度，并且主动配合执行。二、机构设置公司总务部下设以下职能部门：行政综合处人事处物资处安保处后勤服务处每个职能部门设置部门负责人，并且职责如下：行政综合处：负责总务综合协调、规划、统筹；人事处：负责公司招聘、考核、福利、薪资等人事管理工作；物资处：负责公司的物资采购、仓储、分配、管理等工作；安保处：负责公司的安全保卫工作；后勤服务处：负责公司员工的食宿、交通、通讯等后勤服务。三、职责分工总务部行政综合处的职责分工如下：协助领导制定部门管理规章制度和考核标准；向公司各部门提供行政服务支持，解决行政问题；统筹公司各项调研、考察、评审等事宜；组织公司举办各类会议、座谈会和培训班等。总务部人事处的职责分工如下：制定公司人事招聘、考核、晋升、任用、调配等制度；管理公司职工的人事档案；负责员工福利、薪资、社保等管理工作。总务部物资处的职责分工如下：管理公司的固定资产和办公用品；统筹公司采购需求、编制采购计划和供应商管理；管理公司车辆、房屋、大件设备等。总务部安保处的职责分工如下：负责编制公司的安全保卫规章制度；组织公司安全培训工作；制定应急预案，并负责组织应急演练。总务部后勤服务处的职责分工如下：负责员工的食宿、交通等生活服务；管理办公场所、设备、设施等；统筹公司邮寄、文件传递、通讯以及商务接待等服务。四、管理要求总务部的管理人员应当按照职责分工要求，认真做好各项工作。做好安全工作，定期检查设备和行业，及时消除安全隐患；严格执行公司的采购、仓储、物资管理等制度，杜绝虚假采购等行为；进行人事管理时，应当公正、平等地对待所有员工，杜绝不当行为的出现；做好员工的生活服务工作，确保员工的基本生活需要和工作环境，为员工创造良好的工作氛围。五、制度执行总务部管理人员应当对本制度进行深入学习，确保自身的执行贯彻。在执行中，发现任何问题，应当及时向上级领导作出报告，按照相关流程做出处理。对于违反本制度的行为，应当及时予以纠正，并且按照有关规定处理。六、结语本管理制度经公司领导小组审定，自颁布之日起执行。总务部将严格执行本管理制度的各项规定，确保制度的有效实施，规

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