仓库技术管理制度

仓库技术管理制度一、制度目的为了规范公司仓库管理流程，确保物资管理的安全性和高效性，并做好相关技术支持和服务保障，特制定此制度。二、适用范围本制度适用于公司所有仓库管理人员以及相关人员。三、管理职责仓库管理人员的职责如下：负责实现公司仓库物资管理的规范化、标准化及信息化；组织仓库物资的库存管理、发放、调拨、出库等工作，并按时提供物资结存清单及库存台帐；制定物资保管制度，对存放的物资进行仓库安全管理和防火防爆管理；管理物资信息化管理系统，确保物资管理信息及时完整，并保证信息的安全和准确性；制定仓库操作规范，并进行培训，确保操作人员规范化和专业化；定期开展库存盘点工作，并完成相关报表，做好仓库内部巡视和物资清点工作。四、物资管理流程本制度规定的物资管理流程如下：1.采购入库采购部门按照采购计划进行招投标或询价，获得采购获批后，生成采购订单；采购订单由供应商送货至仓库，并和采购部门签收检查；采购部门审核物资的数量、质量、型号规格等信息，如发现不符，及时反馈给供应商并进行处理，直到审核通过；采购部门将审核通过的物资信息录入供应链系统，并通知仓库管理员；仓库管理员收到通知后，在供应链系统中生成入库通知单，并安排接收物资，对物资进行检验、分类、定位等工作；检验合格的物资，则确认完成入库，将入库记录更新到供应链系统；否则将被拒绝且通知采购部门处理。2.货物存放及管理仓库管理员按照货物属性及特性进行分类，并将其记录到供应链系统；安排将物资移入对应的存放区域，并进行标识；定期检查存放区域内物资库存数是否符合记录，有无发生异动、倾斜、变形等异常情况，及时调整；定期检查存放区域是否存在火灾、爆炸、盗窃等安全风险，并进行排查和纠正；根据物资的等级和特殊要求，采取相应的保管措施和非常规要求，如低温冷藏、定时除湿、定时喷洒药剂等措施。3.物资领用出库领用人员提出领用申请，填写物资领用单，并经过部门审批；仓库管理员核实单据及领用人员身份，根据领用单中物资信息查询可领用数量，并将领用记录输入供应链系统；仓库管理员将物资发放给领用人员，并对物资进行检查和确认；领用人员根据领用单领取物资；所有出库的物资进行一分钟以上视察，并进行一定质量抽检。4.库存清点及盘点定期对库房进行安全巡逻和清洁卫生工作；仓库管理员定期执行库存盘点工作，并记录库存情况，将更新后的库存数据输入到供应链系统；定期进行质量随机抽检工作，并记录不合格情况以及对应的处理措施；根据系统中的库存数据，对库存物资进行盘点、结存及修改。五、技术支持模块为了保证仓库管理的信息化的运作，需要有相应的技术支持：建立信息化管理系统，记录仓库物品的数量、名称、规格、领用者等信息；确保物资信息化管理系统与公司财务系统联动正常，及时反馈库存数据同步；在仓库管理过程中及时反馈技术问题并提出相应解决方案；保障信息化设备、网络设备等底层设施正常运行；制定技术保障流程和技术支持工作的管理规范。六、制度执行仓库管理员及有关部门应严格按照本制度执行相关工作；对本制度的违反应按照公司制度进行处理，并做好相关记录和统计工作；对本制度的修订需经制度上传达的相关人员讨论通过后实施。七、制度修订本制度如有需要修改和完善，应由仓库管理人员和相关人员联合起草，并由有关部门讨论和审核，经制度上传达相关人员讨论通过后实施。结束语通过本制度的制定和实施，可以加强公