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文档简介

公司信息保密管理制度1.引言为了保障本公司的机密信息得到保护，防止机密信息泄露造成的损失，特制定本《公司信息保密管理制度》。2.保密范围本公司的机密信息包括但不限于以下内容：2.1公司机密信息公司机密信息是指与公司经营发展、业务、运营、财务、声誉、形象等相关的各种资料、文件、数据、图表、图纸、计划、方案、培训资料、财务数据、客户资料、技术交底及源代码等，无论是纸质或电子形式。2.2客户机密信息客户机密信息是指客户个人信息、客户合同信息、客户业务流程、业务数据、业务流程分析、业务分析、业务统计数据或其他客户机密信息。2.3员工个人机密信息员工个人机密信息是指员工的基本信息、薪酬福利、绩效评估、考核、培训及发展相关资料、家庭地址、联系方式等个人信息，公司必须保证其机密性。3.保密责任3.1公司领导责任公司领导是保密工作的最高负责人，须确保公司机密信息的安全，并对保密工作负有责任。3.2部门负责人责任部门负责人是部门信息的安全责任人，应加强对部门内部机密信息的管理，对信息流出负责。3.3员工责任员工是部门和公司重要资产，必须认真履行保密责任，在工作中做到保守公司机密信息。如因故意泄露公司机密信息造成公司重大损失的，将被追究责任。4.保密措施为确保公司机密信息不被泄露，需根据泄露途径、泄露程度制定具体的保密措施。4.1电脑信息处理制度填写各种表格、单据应按规定进行，不得泄露公司机密信息。禁止将公司机密信息用个人邮箱发送或通过即时通讯等网络方式传播。严格保管存储的计算机机密信息。4.2文件保密制度严格控制文件的保存，并按照规定分类保存。严格掌握对外文件的发放和复制，并作好记录。掌握印刷、复制、装订等各种工艺环节的保密措施。录音、录像、照片等资料，应有明确的存储制度和安全的措施。4.3人员流转管理制度员工在离职时必须提交离职申请，并进行离职交接和清退。撤销员工系统账号，并收回各种公司资料。对员工的审批权限和访问权限进行细致的管理。4.4客户信息管理制度对客户资料采取最高级别的保密制度，只有必要的管理人员才能查看和修改客户信息，一经发现泄露公司将追责。5.保密意识培训公司的各级人员都应参加保密培训，提高保密意识和保密技能，做好信息保密工作。6.保密违纪处罚对泄露公司机密信息行为严重的人员，公司将给予严厉的处罚，情况严重的，公司将追究其法律责任。7.结语本公司

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