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文档简介

公司会议室管理制度1.前言为了更好地利用公司的会议室资源，提高会议室的使用效率，依据公司的实际情况，制定本管理制度。2.会议室的管理范围公司所有的会议室均适用本管理制度。3.会议室的使用申请流程任何部门和员工如需使用公司会议室，需通过公司内部通讯工具或者口头方式提出使用申请，并向相关部门或人员进行审批，有关审批程序见下表。申请人审批人审批流程普通员工直接上级经过直接上级审批后提交至会议室管理员审批部门主管直接上级或经理经过直接上级或经理审批后提交至会议室管理员审批经理部门主管或总经理经过部门主管或总经理审批后提交至会议室管理员审批总经理会议室管理员经过会议室管理员审批后准予使用4.会议室的使用规定在会议室使用期间，请保持室内安静，禁止喧哗和嬉闹；使用完毕后，请将会议室清理干净，并关闭所有设备，确保门窗关闭；使用会议室时，请勿将私人物品遗留在室内；禁止将会议室用于私人活动或非公司场合；在会议室使用前，请提前调试好相关设备，并保证设备顺利使用；会议室使用时间如需延长，请提前通知会议室管理员，并经过审批。5.会议室设备的保养使用完毕后，请关闭所有设备，并将室内清理干净；如发现设备出现故障，请及时通知管理人员进行维修，禁止私自拆卸设备；离开时请检查会议室中的物品，如有缺损或损坏，请及时与管理人员联系。6.会议室管理注意事项会议室在使用前，请确认设备是否正常。如发现问题，请及时联系IT或设备维修部门进行处理；会议室管理员应严格管理会议室预定情况，避免重复预定或占用；会议室管理人员应保持会议室的卫生和整洁，确保会议室的环境整洁有序；会议室开放时间为工作日早8:30-晚6:00，非工作日需要提前预定，并经过公司领导的批准；会议室管理员应定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常使用。7.管理制度的执行对于未遵守《公司会议室管理制度》的人员，公司管理人员应给予相应的处理，并将处理结果通过公司通讯工具进行公示；对于严重违反《公司会议室管理制度》的人员，公司有权中止其使用公司会议室。8.结论以上所述即为《公司会议室管理制度》的内容，希望公司

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