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文档简介

公司上交手机管理制度背景在现今移动化的办公环境中，手机已经成为员工必备的工具之一。而对于企业而言，手机也已经成为了管理员工的有力工具。然而，企业需要对员工的手机进行管理，以规范员工在工作中的行为，降低员工的业务风险，保护企业的商业机密。为了实现这一目标，公司应当预先制定手机使用和管理规定，以确保员工的手机使用符合公司的战略和法律法规。目标本制度的目标是要安排员工及其使用公司提供的手机进行工作以及了解员工使用的手机情况，保障公司的商业机密，加强管理和监督，严格控制流出企业的机密信息，以保证公司的长期发展。适用范围本制度适用于本公司全体行政及管理人员和相关服务人员使用与管理公司配备的手机。上交手机规定公司提供的手机都是公司资产，员工使用时必须遵守以下规定：手机用途必须符合公司业务责任范围，禁止用于个人使用。禁止将手机外借、转借、赠与、出售或以任何方式私自转移给他人使用。禁止退回、销毁、散装、转移公司未授权的手机。员工在离职之前应将公司配备的手机及配件交于公司管理部门，交接过程要记录在案。员工不得对手机进行二次拆卸、改装、丢弃，如遇到设备出现故障或误操作，应及时上报公司管理部门。手机管理责任公司管理部门统一负责对所有公司配备手机的采购、维护、调配、报废等工作，凡公司配备的手机必须经过严格的管理、申领和交接手续。管理部门对配备的手机应该按照所需时限进行跟踪检查，报损报废率、闲置率、滞销率不得超过规定标准，跟踪情况予以登记和随时修改更新，确保手机的使用质量。企业要定期对公司提供的手机进行检查，防止手机使用者的违规行为干扰企业正常的日常工作，一旦发现相关问题，应及时通知责任人进行整修或更换。对于经审核的公司配备的手机必须进行标记、领用、资料登记、使用信息及相关各类服务、维护、管理和质量情况予以登记和更新。对公司配备手机使用的鉴定、处置、认证、评估、善后和外交等事宜，应有专人负责。处罚标准员工违反手机管理规定时，应当给予相应的处罚，处罚的具体标准如下：不上交或私自生产、私产、盗取、转移公司配备的手机的人员，万杀不赦。私人使用公司配备的手机、不当使用公司配备的手机，情节较重的，可以进行处罚。对于工作中因使用公司配备手机造成的业务错误、违法与违规行为或将机密信息泄露给外界，要承担相对应的法律责任。结语对于每一个企业而言，手机管理制度都是非常重要的，注意严格规范的管理模式，并实施一个多项制度，即固定管理、实名登记、安全用机、备查存档等

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