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文档简介

保管科安全管理制度一、概述为加强保管科内部安全管理,规范工作流程,切实保障机构财产安全,制定本安全管理制度。二、保管科内部安全管理1.工作规范保管科工作人员在进行资产管理时,应按照规定进行操作,不得随意变动、擅自处置或调拨资产。2.权限管理保管科内部设置多个岗位,各岗位人员应严格按照权限进行操作。保管科负责人应定期进行权限的复核和调整,确保每个员工的权限与职责相符。3.信息安全管理保管科将所有涉及资产管理的业务信息及个人信息视为重要机密,未经授权人员不得外传或泄露。同时,保管科应建立信息备份和灾难恢复机制,确保数据安全可靠。4.物理安全管理保管科应建立物理安全门禁管理制度,实行区域内人员的身份核对。保管区域的进出口,应设置监控设备,并进行监控记录。保管区域内货品应按管理规定进行固定和绑定处理,随时保持状况良好。三、工作流程规范1.资产收购管理保管科收购资产前,要根据实际需要进行审批。审批流程包括提交申请、领导审核、财务支持等环节。同时要实行资产准入登记制度,对所有资产进行质量检验,并生成资产标识。2.存储管理保管科进行存储资产管理时,应按照基本的存储管理原则:先进先出、分类存储、隔离存储、借出审核等,确保存储区域安全有序。3.资产调拨处理保管科内部资产调拨,应按照程序化的操作流程。使用调拨单进行资产调拨记录,及时进行资产登记。在资产调拨过程中,相应人员应承担相应的责任。4.资产报废处理保管科应制定明确的资产报废处理制度。对于不符合使用要求或已经达到使用寿命的资产,应及时进行报废处理,并在系统中进行注销。四、责任制度1.岗位责任制保管科内部应实行岗位责任制。明确每个岗位的职责和任务,并通过绩效考核等方式巩固落实。2.领导责任制保管科领导应切实履行安全管理的领导责任。在日常工作中,加强对下属安全工作的监督和指导,严格执行安全管理制度,防止安全问题的发生。3.违规责任制对于违反安全管理制度的人员,保管科应根据《厦门市财政局保密管理规定》及相关法律法规,给予相应处理。同时,违规人员应承担相应的责任并接受相应的惩罚。五、附则本安全管理制度涉及的具体操作等细节应根据实际情况加以补充完善,并在实际操作过程中认真执行,以达到保证财产安全的目的。六、

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