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文档简介

促销会议管理制度1.背景公司组织促销活动是为了增加销售额、提高品牌知名度和增强市场竞争力，其中促销会议是组织促销活动的重要方式之一。为了确保促销会议的顺利进行，保障参会人员的安全和维护公司形象，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司所有促销会议的组织和管理。3.会议组织3.1会议主题和宗旨每一次促销会议应明确会议宗旨，确保与公司发展战略和当前市场情况保持一致。会议主题应明确突出，各项议题内容应合理、科学、切实可行，以保障会议取得理想效果。3.2会议策划所有促销会议，都需要制定会议策划方案，并组织相应的会务人员负责会议策划、组织和实施工作。具体策划中应包括会议时间、地点、参会人员、议程安排、物资准备等内容。3.3会议物资准备为了保障会议成功进行，应提前采购会议需要的各类物资，包括餐桌椅、会议用品、音响设备、投影设备等，确保会场布置整洁美观、设备运转稳定、气氛热烈。3.4参会人员邀请根据会议主题和议题内容，确定参加会议的人员名单，并进行邀请。为确保人员到场率和准确率，应提前一周发布会议通知，并要求参会人员确认。未确认或无故缺席者，应及时询问原因并记录。4.会议流程4.1参会人员签到为确保参会人员的到场率和身份准确性，会议开始前半小时，应设置签到岗并提供签到表，迎接参会人员接受签到。4.2会议主持会议主持人应是经验丰富、能够控场的人员，并在会议策划中明确职责。主持人要注意把握会议的进度和氛围，引导参会人员从容自如地进行会议发言。4.3会议发言参会人员应根据议程依次发言，并发表切实可行的建议。各位发言人应根据时间安排提前准备好讲稿，并把握好时间。主持人应注意掌控会场节奏，避免闲聊和堵塞。4.4会议总结会议结束前，需要总结会议的议题和各位参会人员的发言内容，并提出结论及下一步工作计划。会议总结应简洁、明确、实用。主持人要加强与各位参会人员的沟通，征求各位对会议的意见和建议，并加以改进。5.安全保障公司要确保参加促销会议人员的安全，避免可能出现的聚集性感染。公司要及时关注疫情防控政策的变化，准确把握职业病防治工作与健康管理的内容，加强会前体温排查，做好会后归来人员的管理跟踪。6.结束语公司需要不

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