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文档简介

供应商管理制度一、引言供应商管理对企业而言具有至关重要的作用。有效的供应商管理可以确保企业拥有稳定可靠的供应链，并且能够及时获得高质量、合适价格的物料和服务。为了更好地规范和管理供应商，提高供应商质量和信誉度，本文档制定供应商管理制度，以明确管理策略和要求，为供应链安全提供有力支撑。二、范围本制度适用于所有供应商管理工作，包括与供应商的交流、信息收集、供货协议签订、合同管理、供应商考核等环节。所有涉及到供应商的同事都应遵守此制度，确保企业与供应商之间的合作达到高效合理的状态。三、供应商选择采购部门会对目标供应商进行初步调查，对其经营规模、品质水平、信誉度、交付能力等事项进行评估。如果初步评估合格，将请相关部门对供应商实地考察。供应商考察主要包括：进货质量管理、生产流程、品牌发展计划、质量管理体系、环保体系等。考察记录由采购部门填写，一份原件存放供应商资料库中。经过初步筛选和实地考察，是否开始合作，必须详细审核供应商的背景、经验和资质要求。在审核过程中，需要查阅供应商公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等文件，并对其内部管理体系、会计凭证等进行审议。审议的结果必须如实记录，由采购部门负责人审核并批准。四、供货协议签订与管理在供货业务发展到一定规模时，需要与供应商进行供货合作，签订协议或合同。合同必须明确规定需求量、交期、配送地点、品质等要求。根据协议信息，采购部门将供货计划书和订单信息发放给供应商，并严格掌控供应商提供货物的品质和交货日期。如有供应商违约行为，采购部门必须及时通知并采取相应措施。对于最终交货的物料，采购部门必须进行严格检查，确保进货质量与合同标准相符合。检查记录必须详细，采购部门负责人必须在确认合格后批准付款，不合格物料必须要求供应商重新生产或更换。五、供应商考核为了评估供应商的交付能力、质量水平、服务水平等，采购部门将对供应商进行考核。考核指标和依据不仅包括合同履行情况、定期交付能力、纠正措施等，还包括改进计划、技术更新和持续改进等。可采用供方调查表和供应商绩效评价表等形式进行。基于供应商考核结果，采购部门将及时给予供应商反馈，并根据考核结果对供应商的合作范围、合作方式等进行调整。六、总结供应商管理作为企业的一部分，涉及到企业与供应商之间商业关系的发展。本制度的实施能够规范企业与供应商的行为，建立健康稳定的供应链合作关系。通过

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