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文档简介
代加工原材料管理制度一、概述为了规范公司代加工原材料管理流程,确保代加工原材料品质,减少代加工原材料的损耗,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有的代加工原材料的管理,包括采购、入库、出库、库存、调拨等环节。三、管理要求1.采购管理1.1采购流程中,采购员应与供应商签订代加工原材料供货合同,并注明货物类别、数量、质量标准、计价单位、报价、交货时间等信息。1.2地点及日期、供应商名称、货物名称、数量、单价、金额、经手人、核对人等信息应详细填写每笔采购信息。1.3采购员应根据生产计划和库存情况,制定合理的采购计划,避免库存过高或过低。2.入库管理2.1应有专人进行代加工原材料入库登记和验收,核查数量、质量、规格等,对不合格品进行标记或退货等处理。2.2入库时应检查商品的质量,保证原材料的品质符合生产要求。2.3入库时应确保原材料被妥善地存放在相应货位上,并保持库房内清洁、整齐、有序。3.出库管理3.1出库时应进行严格确认流程,由出库管理员签字确认、审核后方可出库,防止货物的误出和漏出。3.2出库时必须填写出库单,并保留合理的客户签收证明和单据,对于商业公司的代加工材料,还必须满足客户的相关要求。3.3出库单必须在到达目的地后及时追踪。4.库存管理4.1库存管理审核要对从进货到售出的完整流程进行认证。4.2库存中的原材料应按规定标识,保证存储期限、质量等先进先出。4.3库存未出售的代加工原材料应每季度进行整理盘点,根据实际情况及时处理过期、失效、损坏等原材料。5.调拨管理5.1库存管理者必须准确地掌握库存状况,及时制定库存调拨计划。5.2库存调拨必须严格按照出库管理流程进行。5.3库存管理者必须在调拨单上填写调拨日期、调出仓库、调入仓库、商品名称、调拨数量、经办人等信息的内容,获得领导签字后方可行动。四、附则4.1对于严重违反本制度的责任人,公司将给予相应的纪律处理。4.2本制度自实施之日起本公司代加工原材料的增减变化,相
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