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文档简介

代保管物品管理制度1.背景与目的本制度的制定是基于公司的需要，是为了规范代保管物品的管理，确保物品的安全，减少因代保管物品管理不规范而导致的损失和纠纷。2.适用范围本制度适用于公司对代保管物品的管理。3.定义和缩写代保管物品：指由员工代为保管的个人或公司财产。保管责任人：指被授权代为保管代保管物品的人。汇报人：指保管责任人向主管汇报代保管物品的情况和流动的人。主管：指保管责任人所在部门的主管。4.管理流程4.1申请代保管物品员工申请代保管物品，需向所在部门主管提出书面申请，并填写《代保管物品清单》和《代保管物品申请表》。4.2授权保管主管审核书面申请，决定是否授权保管，并明确保管责任人和场所。4.3记录清单保管责任人在《代保管物品清单》上登记代保管物品情况，并在保管场所设置明显标志。4.4资料登记保管责任人需登记代保管物品的名称、数量、规格、品牌等信息，并附上物品购置证明材料，保管责任人需定期检查清单，确认代保管物品是否齐全安全。4.5物品使用保管责任人需对代保管物品实行严格管理，严禁私自使用或调拨。若需使用或调拨代保管物品，必须向主管申请，并登记在《代保管物品清单》上。4.6流动汇报保管责任人应定期向所在部门主管报告代保管物品的情况和流动，包括物品出入的时间、数量、目的等情况。4.7定量检查每半年进行一次定量检查，调查代保管物品是否损失、破损、擅自拆卸、私自转移等情况，检查时需对《代保管物品清单》进行核对。4.8交回运输在保管期满后，保管责任人应向主管申请交回或运输代保管物品，需详细记录代保管物品的状况，并再次确认是否齐全、完好。5.其他事项5.1需求变更当代保管物品使用需求发生变更时，需及时向所在部门主管汇报并申请变更授权保管人或保管场所的决策。5.2责任保管责任人对代保管物品的保管安全和完整性负责，主管对保管责任人的行为进行监督和管理，确保代保管物品的安全和使用合规。5.3违规处理若保管责任人使用、转移、遗失代保管物品，需承担相应的法律责任，并按照公司规定进行相应的违规处理。6.生效与修订

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