本科毕业论文(设计)质量保障及管理体系建设的研究

本科毕业论文（设计）质量保障及管理体系建设的研究一、前言。

中华人民共和国教育部曾明确指出普通高等学校学生毕业论文（设计）的重要性，教育部办公厅于2004年给各级教育部门下发了"关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知";,通知指出："毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节，同时毕业设计（论文）的质量也是衡量教学水平，学生毕业与学位资格认证的重要依据.

各类普通高等学校要进一步强化和完善毕业设计（论文）的规范化要求与管理，围绕选题、指导、中期检查、评阅、答辩等环节，制定明确的规范和标准";.随着高等教育教学管理现代化和网络化的不断推进和发展，传统的本科毕业论文（设计）手工管理模式的弊端愈发明显，为了解决毕业论文（设计）工作量大、减少人力物力、提高工作效率、有效共享利用本科毕业论文资源，并同时加强整个过程中的质量监控与反馈，有必要对本科毕业论文（设计）的质量保障及管理体系展开研究，并开发设计在线软件实现相关功能，对促进本科毕业论文（设计）工作的规范化、标准化、优质化具有重要的意义和较大的实用价值。

二、当前本科毕业论文（设计）管理工作存在的问题。

本科毕业论文（设计）管理工作是一项长期而又艰辛的工作，目前还存在很多问题.以下分别从毕业论文（设计）中所涉及到的各个主体因素和工作流程两个方面来阐述存在的问题.

（一）由各个主体因素所引发的问题。

由学生引发的问题包括：由于找工作、考研等压力的冲击，学生投入的时间和精力严重不足；主观态度不认真，对毕业论文（设计）不重视，存在侥幸心理，认为可以随意应付，甚至出现学术腐败现象，进行论文抄袭和拼凑；除了课堂所学的知识之外，缺乏专业相关知识的拓展，并且实践动手能力不强，难以把所学的有限的知识与实际应用联系在一起；缺乏学术能力的培养，因而文献检索能力较差，不知道如何去写作科技论文.

由指导老师引发的问题包括：在精力和时间上投入不足，因各种原因忙自己的事情，没有时间来指导学生；管理能力不足，没有明确的任务和时间安排，与学生缺乏联系和沟通，导致毕业论文进度滞后；责任心不强，没有及时对学生论文进行检查，也没有足够耐心去审核及修改学生的毕业论文，应付了事.

由制度引发的问题包括：高校扩招导致学生人数众多，尤其是热门专业，生师比很大，一个老师要指导很多学生，老师精力和时间都够不上；同时教学资源紧张，实验室、实践基地、图书馆、资料室等资源又不能满足需求；毕业论文（设计）质量保障及监测体系不够完整，管理不够规范；担心学生心理负担重，为了能保证学生顺利毕业，成绩评定比较宽松.

（二）本科毕业论文（设计）工作流程中存在的问题。

毕业论文（设计）选题阶段，学生不能及时、全面的了解题目的具体要求，老师也无法充分了解学生的兴趣爱好和知识储备，造成老师学生双向选择准确率低；撰写论文阶段，师生交流不够及时，老师不能规范化并及时对学生开展检查工作，教学督察组未能实施全过程的监测反馈；论文答辩及归档阶段，需要提交的文件较多，工作量较大，除了要提交论文进行相似性检查之外，还要提交各种数据表格进行优秀论文评选、资料存档、成绩录入、工作量统计等工作；另外，往届论文资料虽有归档，却并没有实现网上查阅功能，查阅论文很不方便，论文资源没有得到有效的分享利用.

上述问题都对本科毕业论文（设计）的管理工作以及教学质量带了巨大的挑战，从而带来了众多的探讨和相关研究.相关文献对我国本科毕业论文制度进行了阐释，指出本科毕业论文制度的实践操作应确立大论文观、兼顾不同主体的利益诉求、坚持校本化、专业化实施的三个基本理念，并以此对本科毕业论文体系进行了重构。针对本科毕业论文制度中存在的弊端，并且考虑到国内外已有取消本科生毕业论文的先例，有研究对我国综合性大学是否取消本科毕业论文进行了讨论.【2】

对于本科毕业论文面临的种种问题，有很多文献对如何提高本科毕业论文质量进行了分析和探讨，并通过合理的质量评价设计，构建质量保障体系.为了实现无纸化、电子化办公，并提高本科毕业论文（设计）的管理水平，提升工作效率，有文献探究了本科毕业论文系统的软件设计，利用ASP等相关网络技术对系统进行开发，实现本科毕业论文（设计）系统的在线管理。

上述这些讨论和相关研究，推进了本科毕业论文（设计）制度建设，在提高本科毕业论文（设计）质量方面提供了很好的参考。华南农业大学也非常重视本科毕业论文（设计）环节的教学，为了提高毕业论文（设计）的质量，需要加强本校本科生的毕业论文（设计）质量保障体系的建设.

三、本科毕业论文（设计）质量保障及管理体系建设。

为了建设完善的本科毕业论文（设计）质量保障及管理体系，同时运用现代化和网络化的教学手段，华南农业大学工程学院设计开发了一套基于网页的软件系统，要求毕业设计过程中的各个主体都必须通过该软件系统来完成毕业设计工作，从而达到规范化、标准化、可监控、优质化的教学目的。以下将从用户需求分析、系统拟实现的目标、工作流程、各个实体的工作权限、系统设计几个方面展开研究。

（一）用户需求分析。

需求分析是系统开发的首要工作，在开发一套系统之前，首先要明确软件用途、功能、对象、业务流程等，其作用为保证开发出来的软件系统能够满足用户的需求。需求分析的主要任务是更详尽地定义系统应该完成逻辑功能。

为了能更清楚了解本科毕业论文（设计）管理系统的需求分析，需要通过多种方式来理清工作思路，包括熟知学校对本科毕业论文（设计）教学环节的规范性和指导性文件，学校各职能部门和学院各教学级别在本科毕业论文（设计）中的任务、作用和操作方式，在整个毕业论文（设计）过程中学生、老师、各专业负责人、学院领导的需求和权限等等方面，并就相关的业务流程，通过问题答卷、集中访谈、收集日常办公程序、总结以往经验等形式，采用软件工程方法，对本科毕业论文（设计）管理系统的需求做详细分析.

（二）系统拟实现的目标。

通过用户需求分析，并参照教育部以及学校在本科毕业论文（设计）方面的指导性文件、规章制度，开发设计的软件系统要实现以下目标：

1.该系统能够动态发布毕业论文（设计）的新闻、公告等信息，实时更新系统平台数据；2.利用该系统实现选题的上报、更新及审核；3.教师、学生等用户能够利用系统，上传毕业论文（设计）相关文档，下载相关文档；4.教师利用系统及时审阅、检查学生论文（设计），给出指导意见及成绩；5.学院各级教学管理人员利用系统可以了解毕业论文（设计）各阶段的进展情况，能够加以监督管理；6.教师、学生和管理员提供方便的信息查询和浏览方式，使用户能够方便、快捷、准确地搜索资源；7.该系统可方便导出选题情况、论文目录、论文移交表、教师教学工作量等统计报表；8.该系统要安全、稳定、可靠，并使用技术对页面美化，利用框架实现各页面间的跳转，便于浏览，使系统导航清晰、界面美观、便于操作。

（三）工作流程。

系统工作流程如图1所示，涵盖了本科毕业论文（设计）管理中的各个环节，尽量完善整个系统，使得其具有可操作性、可监控性、高效性.

（四）各个实体的工作权限。

对于系统中所涉及到的各个实体，包括系统管理员、毕业学生、教师、系答辩委员会、学院答辩委员会，分别赋予不同的权限，并且根据管理员设定的时间管理来完成对应的工作。各个实体的工作权限如图2所示。

（五）系统设计。

1.系统总体设计。

在确定了系统拟实现的目标、建立了工作流程，并明确了系统中各个实体的权限之后，对该本科毕业论文（设计）管理系统进行总体设计，包括系统功能设计、数据库设计、网络拓扑设计、突发问题解决设计等内容。

首先对系统功能进行明确划分，根据各个实体的操作权限划分系统中的各模块.

其次对数据库进行设计。数据库设计是毕业论文（设计）管理系统中很重要的组成部分，数据库设计质量的好坏、以及数据库数据结构的优劣，都会影响到数据库的管理。数据库设计的基本原则是数据库结构清晰、避免数据冗余和操作异常.数据库概念结构应包含相关实体和毕业论文中涉及的信息资料等。除了概念结构设计之外，数据库设计还需要进行逻辑设计、物理结构设计、存取方法设计、数据库存储结构设计.本系统数据库采用MSSQLServer,NETFramework4.0,采用的是免费的软件，且不需要太高的硬件支持。

在网络拓扑结构方面，系统采用浏览器+服务器模式，基于ASP.NET构建，运用先进的应用架构，使系统遵循实用性、兼容性、经济性、可靠性、可扩展维护性等原则。系统对于网络环境的要求相对较高，数据库应用系统要存放在相对安全的环境中。系统存放于学校的服务器上，整个系统的使用不受空间和时间的限制，比较而言具有相对的空间和时间的自由度.

在突发问题方面，主要是解决系统的并发访问和网络安全。在毕业论文（设计）选题的初始阶段，大部分学生会觉得自己率先选择论文题目则选中预期课题的几率较大，所以会出现某一时段内有大量的学生同时登陆，以及可能出现很多同学选择同一个题目，这样就造成了系统的并发访问问题.

如果并发访问超出服务器的承受能力，会导致服务器程序故障甚至崩溃.因此除了保证系统硬件配置之外，还要从软件方面入手，采用系统持久层设计来做相应的防范工作，从而提升服务器的性能.另外，有必要对系统采取一定的网络安全方面的设计.

比如采用访问控制、检查安全漏洞、加密通讯、采用认证机制、加强备份和恢复等措施来保证整个系统运行的网络安全。

2.系统详细设计及优化。

在基于毕业论文（设计）管理系统总体设计搭建的框架下，按照系统业务流程，根据各个实体的操作权限，对各功能模块进行详细的设计及实现，优化各模块之间的接口运行，并考虑预留扩展功能.

根据系统中的功能模块，包括学生模块、教师模块、系答辩委员会模块、学院答辩委员会模块、管理员模块，分别进行详细的设计，并对各模块之间进行合理的衔接，实现用户登录、公告发布、文档共享、老师出题、学生选题、师生双向选择、题目审核、师生互通文档、论文评阅、成绩登记、资料归档、资料查阅、数据统计、留言建议等功能。并且考虑到本科毕业论文（设计）可能会出现跨学院之间协作，比如外学院老师指导工程学院的学生、本学院老师指导其他学院的双专业学生等情况，预留一些扩展单元，以满足这些要求.

3.系统测试。

毕业论文（设计）管理系统设计初步完成后，要完成系统测试.

系统测试是保证程序质量的关键步骤，包括功能测试、性能测试和安全测试等，保证系统的安全、稳定、可靠运行。

在系统的开发设计过程中，系统难免会出现问题，而且系统实际操作方面也有不尽人意之处。这些问题都要通过系统测试来发现进而得到改善。因此测试工作越早越好；测试时要将各个条件都考虑齐全，尽可能发现更多的漏洞并进行修复，增强安全性；测试计划要严格制订；妥善保管测试的各种数据，并保证测试过程中不会破坏系统已有的资料数据.

4.系统完成。

通过系统的开发设计，并经过系统的试运行来进行测试反馈，最后完成了毕业论文（设计）管理系统，该系统的登陆界面及管理员的操作界面分别如图3和图4所示。

四、结论。

本科毕业论文（设计）是高等院校教学工作中非常重要的一个教学环节，为了建设完善的本科毕业论文（设计）质量保障及管理体系，同时运用现代化和网络化的教学手段，华南农业大学工程学院设计开发出了一套基于网页的软件系统.该软件可实现选题的双向选择、选题及进度的监督反馈、论文资源的有效共享利用、数据统计及报表导出等功能，从而实现规范化、标准化、可监控、优质化的教学目的。

该本科毕业论文（设计）管理系统已在华南农业大学工程学院使用，经过两年的试用并对其中存在的问题进行修改完善，目前师生反馈效果良好，改变了以往选题困难、过程缺乏监督、数据统计工作量大等问题，并避免了并发访问问题，操作简单实用.这套本科毕业论文（设计）管理系统不但是实现教学管理现代化和网络化的一个重要手段，同时也是本科毕业论文（设计）质量保障与监测体系的建设应用，对于促进本科毕业论文（设计）工作的规范化、标准化、优质化，改进教学管理、提高教学质量具有重要的意义和较大的实用价值。

参考文献：

蒋亦华。我国本科毕业论文制度的阐释与建构.现代大学教育，2009,2:101-106.

【2】饶家辉，张乃生。综合性大学取消本科毕业论文辨析.高校教育管理，2014,8（3）：100-104.

李俊龙，胡锋，吉东风，李海燕。提高本科毕业论文（设计）质量的探索与实践.中国大学教学，2006,（8）：41-42.

杨文超。本科论文教学质量评价指标体系研究.中国高等教育评估，2009,（2）：48-51.

邵维加，黄建荣。本科毕业论文质量