Visio 2013图形设计从新手到高手

Visio2013图形设计从新手到高手目录\h\h第1章Visio2013概述\h\h\h1.1Visio2013简介\h\h\h1.1.1Visio发展史\h\h\h1.1.2理解Visio2013\h\h\h1.1.3Visio2013应用领域\h\h\h1.2Visio2013新增功能\h\h\h1.2.1新增图表功能\h\h\h1.2.2新增协作功能\h\h\h1.2.3新增绘图平台\h\h\h1.2.4新增Office365功能\h\h\h1.3安装与卸载Visio2013\h\h\h1.3.1安装Visio2013\h\h\h1.3.2卸载Visio2013\h\h\h1.4Visio2013界面简介\h\h\h1.4.1快速访问工具栏\h\h\h1.4.2功能区\h\h\h1.4.3任务窗格\h\h\h1.4.4绘图区\h\h\h1.5Visio2013窗口简介\h\h\h1.5.1新建窗口\h\h\h1.5.2重排和层叠窗口\h\h\h1.5.3切换窗口\h\h\h1.5.4设置显示比例\h\h\h1.6高手答疑\h\h\h第2章管理绘图文档\h\h\h2.1创建绘图文档\h\h\h2.1.1创建空白绘图文档\h\h\h2.1.2创建模板绘图文档\h\h\h2.2管理绘图页\h\h\h2.2.1新建绘图页\h\h\h2.2.2编辑绘图页\h\h\h2.3美化绘图页\h\h\h2.3.1设置绘图页背景\h\h\h2.3.2设置边框和标题\h\h\h2.4设置文档页面\h\h\h2.4.1设置方向和大小\h\h\h2.4.2设置缩放比例和布局\h\h\h2.5保存和保护绘图文档\h\h\h2.5.1保存绘图文档\h\h\h2.5.2保护绘图文档\h\h\h2.6练习：工作日历图\h\h\h2.7练习：申请安装特殊号码流程图\h\h\h2.8高手答疑\h\h\h第3章使用形状\h\h\h3.1获取形状\h\h\h3.1.1添加模具形状\h\h\h3.1.2绘制形状\h\h\h3.2编辑形状\h\h\h3.2.1形状手柄概述\h\h\h3.2.2选择形状\h\h\h3.2.3移动形状\h\h\h3.2.4旋转与翻转形状\h\h\h3.2.5组合与叠放形状\h\h\h3.3排列形状\h\h\h3.3.1对齐形状\h\h\h3.3.2分布形状\h\h\h3.3.3设置形状布局\h\h\h3.4连接形状\h\h\h3.4.1自动连接形状\h\h\h3.4.2手动连接形状\h\h\h3.5美化形状\h\h\h3.5.1快速美化形状\h\h\h3.5.2设置填充效果\h\h\h3.5.3设置线条效果\h\h\h3.5.4设置艺术效果\h\h\h3.6形状的高级操作\h\h\h3.6.1形状的布尔操作\h\h\h3.6.2设置形状阵列\h\h\h3.7练习：面试工作流程图\h\h\h3.8练习：电话业务办理流程图\h\h\h3.9高手答疑\h\h\h第4章编辑文本\h\h\h4.1创建文本\h\h\h4.1.1为形状添加文本\h\h\h4.1.2使用文本框\h\h\h4.1.3添加文本字段\h\h\h4.1.4添加符号文本\h\h\h4.2编辑文本\h\h\h4.2.1选择、复制和移动文本\h\h\h4.2.2查找与替换文本\h\h\h4.2.3锁定文本\h\h\h4.3设置字体格式\h\h\h4.3.1设置文字效果\h\h\h4.3.2设置文字颜色\h\h\h4.3.3设置字符间距\h\h\h4.3.4设置文本块\h\h\h4.4设置段落格式\h\h\h4.4.1设置对齐方式\h\h\h4.4.2设置旋转和方向\h\h\h4.4.3设置段落缩进和间距\h\h\h4.4.4设置项目符号\h\h\h4.5使用公式和标注\h\h\h4.5.1使用公式\h\h\h4.5.2使用标注\h\h\h4.6练习：小孔成像图\h\h\h4.7练习：服饰品展区分布图\h\h\h4.8高手答疑\h\h\h第5章应用主题和样式\h\h\h5.1应用主题\h\h\h5.1.1应用内置主题\h\h\h5.1.2应用内置变体\h\h\h5.2自定义主题\h\h\h5.2.1自定义主题元素\h\h\h5.2.2新建主题颜色\h\h\h5.2.3复制主题\h\h\h5.3应用样式\h\h\h5.3.1使用样式\h\h\h5.3.2定义样式\h\h\h5.4自定义图案样式\h\h\h5.4.1自定义填充图案样式\h\h\h5.4.2自定义线条图案样式\h\h\h5.4.3自定义线条端点图案样式\h\h\h5.5应用超链接\h\h\h5.5.1插入超链接\h\h\h5.5.2链接其他文件\h\h\h5.6练习：行销计划策略思维图\h\h\h5.7练习：货品延误因果分析图\h\h\h5.8高手答疑\h\h\h第6章应用图像\h\h\h6.1插入图片\h\h\h6.1.1插入本地图片\h\h\h6.1.2插入联机图片\h\h\h6.2编辑图片\h\h\h6.2.1调整大小和位置\h\h\h6.2.2旋转和裁剪图片\h\h\h6.2.3调整显示层次\h\h\h6.3调整图片效果\h\h\h6.3.1调整图片的单个效果\h\h\h6.3.2调整图片的综合效果\h\h\h6.4设置图片格式\h\h\h6.4.1设置线条格式\h\h\h6.4.2设置图片的艺术效果\h\h\h6.5练习：网站建设流程图\h\h\h6.6练习：企业组织结构图\h\h\h6.7高手答疑\h\h\h第7章应用图表\h\h\h7.1创建图表\h\h\h7.1.1了解图表\h\h\h7.1.2插入图表\h\h\h7.1.3粘贴图表\h\h\h7.2编辑图表\h\h\h7.2.1调整位置和大小\h\h\h7.2.2更改图表类型\h\h\h7.2.3编辑图表数据\h\h\h7.3设置图表格式\h\h\h7.3.1设置图表区格式\h\h\h7.3.2设置坐标轴格式\h\h\h7.3.3设置数据系列格式\h\h\h7.4设置图表布局\h\h\h7.4.1使用预定义图表布局\h\h\h7.4.2自定义图表布局\h\h\h7.4.3添加分析线\h\h\h7.5练习：甘特图\h\h\h7.6练习：柏拉图\h\h\h7.7高手答疑\h\h\h第8章应用Visio数据\h\h\h8.1设置形状数据\h\h\h8.1.1定义形状数据\h\h\h8.1.2导入外部数据\h\h\h8.1.3更改形状数据\h\h\h8.1.4刷新形状数据\h\h\h8.2使用数据图形\h\h\h8.2.1应用数据图形\h\h\h8.2.2编辑数据图形\h\h\h8.3使用形状表数据\h\h\h8.3.1查看形状表数据\h\h\h8.3.2使用公式\h\h\h8.3.3管理表数据节\h\h\h8.4显示形状数据\h\h\h8.4.1创建数据报告\h\h\h8.4.2使用图例显示\h\h\h8.5练习：学时表\h\h\h8.6练习：施工计划图\h\h\h8.7高手答疑\h\h\h第9章创建常规图表\h\h\h9.1常规图表概述\h\h\h9.1.1方块图模板\h\h\h9.1.2方块图形状\h\h\h9.2创建框图\h\h\h9.2.1创建框图\h\h\h9.2.2编辑框图\h\h\h9.3创建层级树\h\h\h9.3.1创建层级树\h\h\h9.3.2编辑层级树\h\h\h9.4创建三维块图\h\h\h9.4.1创建三维块图\h\h\h9.4.2编辑三维块图\h\h\h9.5构建扇状图\h\h\h9.5.1创建扇状图\h\h\h9.5.2编辑扇状图\h\h\h9.6练习：市场调查步骤图\h\h\h9.7练习：工作评定方法层级树\h\h\h9.8高手答疑\h\h\h第10章创建流程图\h\h\h10.1创建基本流程图\h\h\h10.1.1创建单页面流程图\h\h\h10.1.2设置流程图布局\h\h\h10.1.3创建多页面流程图\h\h\h10.2创建跨职能流程图\h\h\h10.2.1创建跨职能流程图\h\h\h10.2.2编辑跨职能流程图\h\h\h10.2.3设计跨职能流程图\h\h\h10.3创建工作流和工作流程图\h\h\h10.3.1创建工作流程图\h\h\h10.3.2创建工作流图\h\h\h10.4创建其他流程图表\h\h\h10.4.1创建BPMN图\h\h\h10.4.2创建IDEFO图表\h\h\h10.4.3创建SDL图\h\h\h10.5练习：风险评估流程图\h\h\h10.6练习：招标流程图\h\h\h10.7高手答疑\h\h\h第11章创建日程安排图\h\h\h11.1创建日历\h\h\h11.1.1创建日历\h\h\h11.1.2编辑日历\h\h\h11.2创建日程表\h\h\h11.2.1创建日程表\h\h\h11.2.2设置日程表\h\h\h11.3创建甘特图\h\h\h11.3.1创建甘特图\h\h\h11.3.2设置甘特图\h\h\h11.4创建PERT图表\h\h\h11.4.1创建PERT图表\h\h\h11.4.2编辑PERT图表\h\h\h11.5练习：网站项目开发计划图\h\h\h11.6练习：道路施工进度表\h\h\h11.7高手答疑\h\h\h第12章创建网络图\h\h\h12.1创建基本网络图\h\h\h12.1.1创建网络图\h\h\h12.1.2设置网络图\h\h\h12.2创建详细网络图\h\h\h12.2.1创建详细网络图\h\h\h12.2.2创建“下卷”图表\h\h\h12.3创建机架图\h\h\h12.3.1使用机架设备\h\h\h12.3.2布局设备\h\h\h12.4创建记录目录服务图\h\h\h12.4.1创建ActiveDirectory图\h\h\h12.4.2创建LDAP目录图\h\h\h12.5练习：办公室网络设备布置图\h\h\h12.6练习：网络计费系统拓扑图\h\h\h12.7高手答疑\h\h\h第13章创建商务图\h\h\h13.1创建图表\h\h\h13.1.1创建条形图\h\h\h13.1.2创建饼图\h\h\h13.1.3创建功能比较图\h\h\h13.1.4创建营销图表\h\h\h13.2创建组织结构图\h\h\h13.2.1手动创建组织结构图\h\h\h13.2.2运用向导创建组织结构图\h\h\h13.2.3设置组织结构图\h\h\h13.2.4美化组织结构图\h\h\h13.3创建灵感触发图\h\h\h13.3.1创建灵感触发图\h\h\h13.3.2导入与导出标题\h\h\h13.3.3编辑灵感触发图\h\h\h13.4使用数据透视图表\h\h\h13.4.1创建数据透视图表\h\h\h13.4.2编辑数据透视图表\h\h\h13.4.3排序和筛选数据\h\h\h13.5练习：生产管理价值流图\h\h\h13.6练习：产品销售数据透视图表\h\h\h13.7高手答疑\h\h\h第14章创建地图和平面布置\h\h\h14.1创建建筑图\h\h\h14.1.1创建“墙”\h\h\h14.1.2创建门与窗\h\h\h14.1.3创建隔间与家具\h\h\h14.2创建建筑附属图\h\h\h14.2.1创建服务设施平面图\h\h\h14.2.2创建现场平面图\h\h\h14.2.3创建方向图\h\h\h14.3创建空间设计图\h\h\h14.3.1创建空间设计图\h\h\h14.3.2分派资源\h\h\h14.3.3管理设施\h\h\h14.4练习：办公室布局图\h\h\h14.5练习：小区建筑规划图\h\h\h14.6高手答疑\h\h\h第15章创建工程图\h\h\h15.1创建机械工程图\h\h\h15.1.1绘制部件和组件\h\h\h15.1.2创建流体动力图\h\h\h15.2创建电气工程图\h\h\h15.2.1创建基本电气图\h\h\h15.2.2创建电路和逻辑电路图\h\h\h15.2.3创建工业控制系统图\h\h\h15.3创建工艺流程图\h\h\h15.3.1创建PFD或P&ID图\h\h\h15.3.2设置管道\h\h\h15.4练习：工艺流程图\h\h\h15.5练习：生产设备图\h\h\h15.6高手答疑\h\h\h第16章创建软件和数据库图\h\h\h16.1创建网站图\h\h\h16.1.1创建网站总体设计图\h\h\h16.1.2创建并配置网站图\h\h\h16.1.3设置网站图\h\h\h16.1.4解决断链问题\h\h\h16.2创建UML模型\h\h\h16.2.1创建用例图\h\h\h16.2.2创建活动图\h\h\h16.2.3创建类图\h\h\h16.3创建软件开发图\h\h\h16.3.1创建COM和OLE图\h\h\h16.3.2创建数据流模型图\h\h\h16.3.3创建界面图\h\h\h16.4练习：发票申请用例分析图\h\h\h16.5练习：网站访问数据流程图\h\h\h16.6高手答疑\h\h\h第17章Visio协同办公\h\h\h17.1发布绘图\h\h\h17.1.1保存Web网页\h\h\h17.1.2设置发布选项\h\h\h17.2共享绘图\h\h\h17.2.1分发绘图\h\h\h17.2.2导出视图\h\h\h17.3Visio协同其他软件\h\h\h17.3.1Visio整合Word\h\h\h17.3.2Visio整合Excel\h\h\h17.3.3Visio整合PowerPoint\h\h\h17.3.4Visio整合AutoCAD\h\h\h17.4打印绘图文档\h\h\h17.4.1设置页眉和页脚\h\h\h17.4.2设置打印效果\h\h\h17.4.3预览并打印绘图\h\h\h17.5练习：搜索引擎营销图表\h\h\h17.6练习：平面零件图\h\h\h17.7高手答疑\h\h\h第18章自定义Visio应用\h\h\h18.1自定义快速访问工具栏\h\h\h18.1.1自定义显示位置\h\h\h18.1.2设置快速访问工具栏\h\h\h18.1.3增加自定义命令\h\h\h18.2自定义功能区\h\h\h18.2.1创建自定义选项卡\h\h\h18.2.2重置自定义设置\h\h\h18.2.3导出/导入自定义设置\h\h\h18.3自定义模板\h\h\h18.3.1创建模板\h\h\h18.3.2访问自定义模板\h\h\h18.4自定义模具\h\h\h18.4.1创建模具\h\h\h18.4.2添加模具形状\h\h\h18.4.3设置模具外观\h\h\h18.5练习：啤酒生产工艺图\h\h\h18.6练习：ActiveDirectory同步原理图\h\h\h18.7高手答疑\h\h\h附录CD\h\h\h\h第1章Visio2013概述\h\hVisio是一种便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件，它不仅可以将用户的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，而且还可以帮助用户创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。另外，Visio还具有丰富文档内容、克服文字描述与技术障碍等优点，从而让图表变得更加简洁、易于阅读与理解。在本章中，将详细介绍Visio的应用领域、新增功能等基础知识。\h\h\h1.1Visio2013简介\h\h难度星级：★★在使用Visio2013绘制专业的图表与模型之前，用户需要先了解一下Visio2013的功能、应用领域、发展史及新增功能等，从而可充分地了解Visio2013．\h\h\h1.1.1Visio发展史\h\h简体中文版MicrosoftOfficeSystem于2003年11月13日正式发布。MicrosoftOfficeSystem包括：Office2003、Visio2003、FrontPage2003、Publisher2003与Project2003，以及两个全新的程序MicrosoftOfficeOneNote和MicrosoftOfficeInfoPath。Visio2003中文版超强的功能和全新的以用户为中心的设计，使用户更易于发现和使用其现有功能。在基于Visio2003的基础上，微软于2007年发布了Visio2007版本，该版本在界面上延续了2003版特色，增加了快速入门、自动连接形状、集成数据和协同工作等新功能。随后，Visio2010于2010年4月发布，相对于Visio2007来讲，Visio2010采用了全新的MicrosoftOfficeFluent界面，新的功能区取代了旧版本中的命令工具栏，并以选项卡的方式将各项命令进行分组。除此之外Visio2010还新增了全新的形状窗口、数据图形图例、图表结构等功能。在2013年，微软公司发布了最新的Visio2013版本，该版本有助于IT和商务人员对各类信息进行分析、交流、可视化处理等，并且还可以通过Visio订阅，与团队合作创建先进的多用途图表。\h\h\h1.1.2理解Visio2013\h\hMicrosoftOfficeVisio2013可以帮助用户轻松地可视化分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本。OfficeVisio2013包含Visio标准版2013、Visio专业版2013和VisioProforOffice365版。各版本的具体功能如下所述。Visio标准版2013版该版本可以使用一组丰富的全新和经过更新的形状和模具，轻松地创建多重用途的图表。Visio专业版2013版该版本可以进行团队合作，轻松地创建和共享可简化复杂信息的专业级图表。VisioProforOffice365版该版本可以通过Office365订阅最新服务，并可利用Visio专业版2013的所有功能。OfficeVisio2013利用强大的模板（Template）、模具（Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能。各种元素的具体情况，如下所述。1．模板和模具模板是一组模具和绘图页的设置信息，是一种专用类型的Visio绘图文件，是针对某种特定的绘图任务而组织起来的一系列主控图形的集合，其扩展名为.vst。每一个模板都由设置、模具、样式或特殊命令组成。模板设置绘图环境，可以适合于特定类型的绘图。在OfficeVisio2013中，主要为用户提供了网络图、工作流图、数据库模型图、软件图等模板，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。模具是指与模板相关联的图件或形状的集合，其扩展名为.vss。模具中包含了图件，而图件是指可以用来反复创建图形的图形，通过拖动的方式可以迅速生成相应的图形。2．形状形状是在模具中存储并分类的图件，预先画好的形状叫做主控形状，主要通过拖放预定义的形状到绘图页上的方法进行绘图操作。形状具有内置的行为与属性，其行为可以帮助用户定位形状并正确地连接到其他形状；而属性主要显示用来描述或识别形状的数据。在Visio2013中，用户可以通过手柄来定位、伸缩及连接形状。形状手柄主要包括下列几种：Selection手柄使用该手柄可以改变形状的尺寸或增加连接符。该手柄在选择形状时会显示红色或蓝色的盒状区。Rotation手柄使用该手柄可以标识形状上的粘附连接符和线条的位置，其标识为蓝色的X。Control手柄使用该手柄可以改变形状的外观，该手柄在某些形状上显示为黄色钻石形状。Eccentricity手柄使用该手柄可以通过拖动绿色的圆圈的方法，来改变弧形的形状。3．连接符在Visio2013中，形状与形状之间需要利用线条来连接，该线条被称作为连接符。连接符会随着形状的移动而自动调整，其起点和终点标识了形状之间的连接方向。Visio2013将连接符分为直接连接符与动态连接符两种。直接连接符是连接形状之间的直线，可以通过拉长、缩短或改变角度等方式来保持形状之间的连接。而动态连接符是连接或跨越连接形状之间的直线的组合体，可以通过自动弯曲、拉伸、直线弯角等方式来保持形状之间的连接。用户可以通过拖动动态连接符的直角顶点、连接符片段的终点、控制点或离心率手柄等方式来改变连接符的弯曲状态。\h\h\h1.1.3Visio2013应用领域\h\hVisio2013已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其强大的功能与简单的操作特性受广大用户所青睐，已被广泛应用于如下众多领域中：软件设计用户可以使用Visio2013设计软件的结构模型，一般情况下需要以流程图的样式设计非正式设计，然后开始编码，并根据实际操作修改系统设计，从而实现软件设计的整体过程。项目管理用户可以使用时间线、甘特图、PERT图等来设计项目管理的流程。例如，制作项目进度、工作计划、学习计划等项目管理模型。企业管理用户可以使用Visio2013来制作组织结构图、生产流程图等企业模型或流程图。通过企业管理可以调动员工的潜能与积极性，同时也可以使企业财务清晰、资本结构更加合理。建筑建筑设计行业是使用Visio2013软件最频繁的行业，用户可以利用Visio2013软件来设计楼层平面图、楼盘宣传图、房屋装修图等。电子在制作电子产品之前，用户可以利用Visio2013来制作电子产品的结构模型。机械Visio2013软件也可应用于机械制图领域，可以制作出像AutoCAD图一样精确的机械图。而且Visio2013还具有与AutoCAD一样强大的绘图、编辑等功能。通信在现代文明社会中，通信是推动人类社会文明、进步与发展的巨大动力。运用Visio2013还可制作有关“通信”方面的图表。科研科研是为了追求知识或解决问题的一项系统活动，用户还可以使用Visio2013来制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图。\h\h\h1.2Visio2013新增功能\h\h难度星级：★★Visio2013不仅在易用性、实用性与协同工作等方面，实现了实质性的提升。而且其新增功能和增强功能使得创建Visio图表更为流畅，令人印象更加深刻。下面简单介绍一下Visio2013的新增功能。\h\h\h1.2.1新增图表功能\h\h当用户启用Visio2013时，系统会自动进入【新建】页面，在该页面中系统为用户提供了60多种模板，以帮助用户轻松绘制各种图表。另外，用户还可以根据不同的场合和观众类型，套用新增的布景主题和效果功能，轻松地增加图表的变化性和美观性。Visio2013还配备了最佳化的迷你工具列，让格式设定、新增连接器或调整图形配置等常用的作业程序变得更有效率。此外，Visio2013还具有快速修改图形的功能，该功能在不改变图形连接的外部数据或版面配置的情况下，大幅度地提升用户的作业效率1．组织图模板的强化功能组织图模板是Visio最常用的范本之一，新版本的Visio2013全面更新了组织图模板功能。用户可以使用崭新的组织图精灵，加入外部数据来源或图片，轻松地绘制美观的组装图。另外，Visio2013还内置了各种组织图样式，除了常用的长条形之外，还具有圆形、格状、花瓣状等图形，以帮助用户根据个人喜好来绘制具有独特风格的组织图。2．更精致的设计感Visio2013整合了Office系列产品的美工图库，为用户提供了焕然一新的图形样式。同时Visio2013还内置了崭新的组织图模板与最新的设计款式，让用户可以依照个人喜好的设计风格来绘制各种图表。另外，Visio2013还新增了【阴影】【柔边】【光晕】等各种特殊效果，帮助用户绘制具有专业水平且引人入胜的图表。Visio2013的图形编辑操作方法类似于PowerPoint组件，用户可以像在PowerPoint中绘制图形一样自由地控制图形的样式、填充颜色、线条颜色和效果，对于平常惯用PowerPoint的用户来讲，Visio2013是一项不可多得的利器，可藉此制作出更高水平的项目报告。3．更丰富的主题和变体Visio2013强化了布景主题与快速样式的外观自订功能，可以帮助用户制作出独具风格且更具整体感的图表。用户只需在【设计】选项卡中的【主题】与【变体】中选取喜好的样式，便能一次性变更图表的外观设计。4．新增修改图形功能Visio2013新增加了图形修改功能，可协助用户将已完成配置的图形修改成其他图形，让图表更加一目了然。在旧版本中修改图形时，必须先删除原有图形，然后添加新图形并重新进行设定、连接。但是，在Visio2013中，用户只需选择需要更改的图形，执行【开始】|【编辑】|【更改形状】命令，即可快速更改现有的图形。\h\h\h1.2.2新增协作功能\h\hVisio2013新增了小组共同协作的功能，该功能可以实现小组成员共同编辑图表，或者使用网页浏览器共同检阅图表，以及增加或编辑批注等。1．共同编辑图表功能在Visio2013中，允许多名人员同时对同一张图表进行各项编辑作业，包括重新调整图表配置、新增图形或加入批注等。运用该功能，可以解决旧版本中使用电子邮件传阅图表，并将每个人所编修的部分重新整合的繁琐流程问题，达到快速且准确共同协作的目的。2．使用网页浏览器共同检阅图表功能在Visio2013中，用户可以将图表储存在微软的SharePoint等信息共享平台中，让尚未安装Visio的使用者也能查看Visio图表。而SharePoint的VisioServices除了可以检阅图表之外，还可以为图表添加批注。另外，Visio2013还支持平板装置，让用户可随时随地从任何装置中存取相应的图表。3．新增强大的批注功能用户可以使用Visio2013中新增的批注功能，在讨论串中建立和追踪批注回复，大幅改善了检阅时在图表上的沟通方式。此外，Visio还结合了微软的Lync产品，协助用户随时与共同编辑的成员进行语音通话或召开视讯会议。\h\h\h1.2.3新增绘图平台\h\hVisio2013不仅新增了极具视觉效果的工作流程图，而且还新增加了支持UML2.4和BPMN2.0的绘图功能，以帮助用户绘制更加专业与精确的图表。1．支持UML2.4Visio2013新增了UML图形以及数据库的图表，内置了9种可支持各类图表的模板，在帮助用户轻松绘制简单利落的图表的同时，便于用户使用新的图形和格式选项，增加图表的美观性和可读性。另外，Visio2013突破旧版本以对话框方式为主的操作限制，改为以模板为基础的操作模式，以提高绘图效率。2．支持BPMN2.0Visio2013新增了支持最新的商业流程模型与示意图(BPMN)2.0规格的功能，以帮助用户建立符合全球统一标准的商业模型。3．新增极具视觉效果的工作流程图Visio2013支持WorkflowFoundation4.0，新增了阶段或循环等自订动作，协助用户创建极具视觉效果的工作流程图。另外，在Visio2013中，还可以创建SharePoint或Project的工作流程图，以及项目需求管理方面的工作流程图。\h\h\h1.2.4新增Office365功能\h\hVisio2013版本中的Pro版本支持Office365订阅功能，用户可以从Office365订阅安装VisioProforOffice365，便可以使用与传统内部部署相同的功能。此外，用户还可将产品安装在多部计算机，可以实现随时随地，在最佳的时间点，准确完成Visio项目业务的功能。另外，用户也可以选择透过云端服务，来下载全新的VisioProforOffice365组件。Office软件除一般以套装版本或大量授权所提供的永久授权版本之外，还推出了云端版的Office，该版本包含崭新的部署方式及对各种装置的支持等。\h\h\h1.3安装与卸载Visio2013\h\h难度星级：★★通过前面的介绍，用户已经了解了Visio2013的新增功能与基本应用。在用户使用Visio2013制作流程图与模型之前，还需要熟悉安装与卸载Visio2013的基础操作。\h\h\h1.3.1安装Visio2013\h\h虽然Visio2013是Office套装中的一个组件，但是在Office软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。在安装Visio2013软件之前，用户需要先安装Office2013软件，否则无法安装本软件。Visio2013的安装方法分为光盘安装与本地安装，两种安装的步骤一致。在此，主要以本地安装法来详细讲解安装Visio2013的具体步骤。在安装文件夹中双击“setup”文件，弹出【MicrosoftVisioProfessional2013】对话框。在该对话框中，包括【立即安装】和【自定义】两个选项，选择【立即安装】选项，则按系统内置的安装方法进行安装。在此，选择【自定义】选项，进行自定义安装。注意如果用户电脑中安装有早期版本的Office组件，在安装Visio时，将会出现【升级】选项。

此时，系统将自动展开【安装选项】选项卡，在该选项卡中主要列出了需要安装的组件选项，便于用户选择安装的具体内容和所需磁盘空间，在此将安装所有的组件。然后，激活【文件位置】选项卡，单击【浏览】按钮选择安装位置，或者直接在文本框中输入安装位置。此时，系统会根据安装位置，自动显示安装源所需要的空间，以及驱动器空间。注意在【安装选项】选项卡中，单击【立即安装】按钮，系统会自动将软件安装在默认目录中。

最后，激活【用户信息】选项卡，在【全名】【缩写】和【公式／组织】文本框中输入相应的内容，单击【立即安装】按钮，开始安装Visio2013组件。\h\h\h1.3.2卸载Visio2013\h\h卸载Visio2013，即是从系统中删除Visio2013，其操作方法可分为自动卸载与控制面板卸载。在此，主要以自动卸载的方法来详细讲解卸载Visio2013的操作方法。在安装文件夹中双击“setup”文件，弹出【MicrosoftVisioProfessional2013】对话框。选择【删除】选项，并单击【继续】按钮。在弹出的【安装】对话框中，单击【是】按钮。此时，系统会自动卸载软件，并显示卸载进度。最后，单击【关闭】按钮，完成Visio2013卸载。\h\h\h1.4Visio2013界面简介\h\h难度星级：★★知识链接1-1：妙用访问键安装完Visio2013之后，首先需要认识一下Visio2013的工作界面。Visio2013与Word2013、Excel2013等常用Office组件的窗口界面大体相同。相对于旧版本的Visio窗口界面而言，更具有美观性与实用性。\h\h\h1.4.1快速访问工具栏\h\h快速访问工具栏是一个包含一组独立命令的自定义的工具栏。用户不仅可以向快速访问工具栏中添加表示命令的按钮，还可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏。1．设置显示位置Visio2013为用户提供了放置多项常用命令的快速工具栏，通过单击快速工具栏右侧的下拉按钮，可以将快速工具栏的位置调整为在功能区的下方，或在功能区的上方。2．添加其他命令默认状态下快速工具栏中只显示【保存】【撤销】与【恢复】3种命令，用户可通过单击快速工具栏右侧的下拉按钮，在列表中选择相应的命令的方法，为工具栏添加其他命令。注意右击快速访问工具栏中的命令图标，执行【从快速访问工具栏删除】命令，即可删除该命令。

3．自定义快速访问工具栏当快速工具栏下拉列表中的命令无法满足用户的操作需求时，用户可选择快速工具栏下拉列表中的【其他命令】命令，弹出【Visio选项】对话框。选择相应的命令，单击【添加】按钮即可。注意右击快速访问工具栏，执行【自定义快速访问工具栏】命令，即可弹出【Visio选项】对话框。

\h\h\h1.4.2功能区\h\hVisio2013中的功能区取代了老版本中的菜单命令，并根据老版本菜单命令的功能划分为开始、插入、设计、数据、进程、审阅和视图等选项卡，而每种选项卡下面又根据具体命令划分了多种选项组。1．隐藏功能区在Visio2013中，用户可通过双击选项卡名称的方法，来打开或隐藏功能区。另外，右击选项卡名称，执行【折叠功能区】命令，也可隐藏功能区。注意折叠功能区之后，用户右击选项卡名称，再次执行【折叠功能区】命令，即可显示功能区。

2．使用快捷键用户还可以在打开Visio2013的窗口中，按下Alt键，打开功能区快捷键。根据相应的快捷键执行选项卡命令，并在选项组中执行对应命令的快捷键。3．使用对话框启动器选项组中所列出的命令都是一些最常用的命令，用户可通过单击选项组中的【对话框启动器】按钮，在打开的相应对话框中执行更多的同类型命令。例如，单击【开始】选项卡【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮，便可以打开【文本】对话框。\h\h\h1.4.3任务窗格\h\h任务窗格用来显示任务命令，该窗格一般处于隐藏状态，主要用于专业化设置，例如设置形状的大小和位置、形状数据、平铺和缩放等。在Visio2013中，用户可通过执行【视图】|【显示】|【任务窗格】命令，在其列表中选择相应选项，来显示各种命令。\h\h\h1.4.4绘图区\h\h绘图区位于窗口的中间，主要显示处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】选项卡中的各种命令，来显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。1．绘图窗口绘图窗口主要用来显示绘图页，用户可通过绘图页添加形状或设置形状的格式。对于包含多个形状的绘图页来讲，用户可通过水平或垂直滚动条来查看绘图页的不同区域。另外，用户可以通过选择绘图窗口底端的标签，来查看不同的绘图页。为了准确的定位与排列形状，可以通过执行【视图】|【显示】|【网格】命令或执行【视图】|【显示】|【标尺】命令，来显示网格或标尺其中，标尺显示的单位会根据绘图类型与使用的比例尺度而改变，当用户使用框图时，标尺将以“英寸”为基本度量单位，当用户使用“场所”时，标尺将以“英尺”为基本度量单位。通过执行【设计】|【页面设置】|【对话框启动器】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，激活【页属性】选项卡，在【度量单位】下拉列表中可选择标尺的度量单位。2．形状窗口形状窗口中包含了多个模具，用户可通过拖动模具中的形状到绘图窗口上的方法，来绘制各类图表与模型。用户可根据绘图需要，重新定位形状窗口或单个模具的显示位置。同时，也可以将单个模具以浮动的方式显示在屏幕上的任意位置。另外，用户还可以对形状窗口进行以下设置：添加模具可以通过单击【更多形状】按钮，在列表中选择相应选项的方法，为形状窗口添加模具。显示快速形状可以通过单击【快速形状】按钮，来显示当前页面中所有模具中的形状。添加搜索选项可以通过激活【搜索】选项卡，在【搜索形状】文本框中输入形状名称，单击【开始搜索】图标即可显示搜索内容。设置窗口大小直接拖动形状与绘图窗口间的垂直分隔条即可。设置显示信息右击形状窗口的标题栏，在快捷菜单中选择相应的命令，即可更改显示在形状窗口中的信息。3．大小和位置窗口在绘制含有比例缩放的图表时，大小和位置窗口将是绘图的必备工具。用户可通过执行【视图】|【显示】|【任务窗格】|【大小和位置】命令，显示或隐藏大小和位置窗口。在该窗口中，用户可以根据图表要求来设置或编辑形状的位置、宽高以及角度等。大小和位置窗口中所显示的内容，会根据形状的改变而改变。4．绘图资源管理器窗口用户可通过执行【开发工具】|【显示／隐藏】|【绘图资源管理器】命令，来显示或隐藏绘图资源管理器窗口。该窗口具有分级查看的功能，可以用来查找、增加、删除或编辑绘图中的页面、线型、形状、填充图案、样式等组件。5．形状数据窗口用户可通过右击形状，执行【数据】|【形状数据】命令，来显示或隐藏形状数据窗口。该窗口主要用来修改形状数据，其具体内容会根据形状的改变而改变。知识链接1-1：妙用访问键访问键是通过使用功能区中的快捷键，在无需借助鼠标的状态下快速执行相应的任务。在Visio中，在处于程序的任意位置中使用访问键，都可以执行访问键对应的命令。\h\h\h1.5Visio2013窗口简介\h\h难度星级：★★知识链接1-2：设置文件位置Visio2013提供了多窗口模式，允许用户使用两个甚至更多的Visio窗口，达到同时在不同位置工作的目的，从而提高用户的工作效率。另外，用户还可以通过改变多窗口显示方式的方法，来查看所有窗口中的内容。\h\h\h1.5.1新建窗口\h\h新建窗口的作用是为Visio创建一个与源窗口完全相同的窗口，以便用户对相同的图表进行编辑操作。在Visio2013中，执行【视图】|【窗口】|【新建窗口】命令，系统会自动创建一个与源文件相同的文档窗口，并以源文件加数字2的形式进行命名。\h\h\h1.5.2重排和层叠窗口\h\h当用户新建窗口，或同时打开多个Visio窗口时，为了可以同时查看所有的窗口内容，还需要重排和层叠窗口。1．重排窗口默认情况下，Visio只显示一个窗口。重排窗口，是并排显示打开的窗口以便可以同时查看所有的窗口，一般情况下系统会以水平方向并排排列窗口。同时打开两个窗口，执行【视图】|【窗口】|【全部重排】命令，并排查看两个文档窗口。2．层叠窗口层叠窗口是在屏幕中重叠显示所有打开的窗口，一般情况下系统会以上下显示的方式层叠窗口。打开多个窗口，执行【视图】|【窗口】|【层叠】命令，改变窗口的排列方式。\h\h\h1.5.3切换窗口\h\h在Visio中，除了通过重排和层叠窗口的方法来查看不同窗口内的图表之外，用户还可以通过切换窗口的方法，来查看不同的窗口。同时打开多个Visio文档，并以普通方式显示一个窗口内容。然后，执行【视图】|【窗口】|【切换窗口】命令，选择相应的选项即可。另外，为了便于操作，用户还可以将【切换窗口】命令添加到快速访问工具栏中，便于日常操作。右击【切换窗口】命令，执行【添加到快速访问工具栏】命令，即可将该命令添加到快速访问工具栏中。注意将【切换窗口】命令添加到快速访问工具栏中之后，可右击该命令，执行【从快速访问工具栏删除】命令，删除该命令。\h\h\h1.5.4设置显示比例\h\hVisio2013为用户提供了页宽、适应窗口大小和显示比例3种调整窗口显示比例的方法，便于用户根据图表的具体大小和内容，来调整窗口的显示比例。1．页宽页宽是指将窗口缩放到使页面与窗口同宽的地步，方便用户详细查看图表的具体内容。用户只需执行【视图】|【显示比例】|【页宽】命令，即可以该显示样式显示文件。2．适应窗口大小适应窗口大小是指将窗口缩放至使整个页面适合并填满窗口，执行【视图】|【显示比例】|【适应窗口大小】命令即可。注意用户也可以单击状态栏右侧的【调整页面以适合当前窗口】按钮，来设置适应窗口大小的显示比例状态。

3．显示比例Visio为用户提供了自定义显示比例的功能，以帮助用户查看具体的图表。一般情况下，用户执行【视图】|【显示比例】|【显示比例】命令，或单击状态栏中的【缩放级别】按钮，可在弹出的【缩放】对话框中设置缩放比例。注意用户还可以使用键盘+鼠标的方式来自定义缩放比例。即，按住Ctrl键的同时滚动鼠标上方的滚动轮即可缩放窗口。知识链接1-2：设置文件位置在使用Visio制作各类图形时，单击快速访问工具栏中的【打开】按钮，系统会自动显示默认的文件地址。对于经常使用默认位置之外的固定位置中文档的用户来讲，还需要查找文件放置的位置，既麻烦又浪费时间。此时，用户可以通过设置文件位置的方法，来设置文档的显示位置与自动恢复文件的显示位置，从而提高用户的操作速度与工作效率。\h\h\h1.6高手答疑\h\h难度星级：★★问题1：如何快速在多个文档中进行切换？解答：在绘图页中，右击【切换窗口】命令，执行【添加到快速访问工具栏】命令，将其添加到快速访问工具栏中。此时，系统会自动将该命令添加到快速访问工具栏中。单击快速访问工具栏中的【切换视图】命令，在其列表中选择相应的文档名称即可。问题2：如何注销Office账户？解答：Visio为用户提供了账户登录功能，执行【文件】|【账户】命令，在展开的列表中选择【注销】命令，即可注销当前账户。问题3：如何将文档存储到云中？解答：Visio为用户提供云存储功能，方便用户将本地文档存储在云服务器中。执行【文件】|【账户】命令，在展开的列表中单击【添加服务】下拉按钮，选择存储位置即可。问题4：如何设置文档的基本属性？解答：执行【文件】|【信息】命令，在【属性】列表中分别输入相关信息即可。问题5：如何在绘图文档中显示实时预览？解答：执行【文件】|【选项】命令，在弹出的【Visio选项】对话框中，激活【常规】选项卡，选中【启用实时预览】复选框，并单击【确定】按钮。问题6：如何添加Visio编辑语言？解答：执行【文件】|【选项】命令，在弹出的【Visio选项】对话框中，激活【语言】选项卡，在【选择编辑语言】列表框下方选择需要添加的语言，然后单击【添加】按钮即可。问题7：如何取消绘图文档中的自动连接功能？解答：默认情况下，Visio提供了用于形状之间的自动连接功能。此时，在【视图】选项卡【视觉帮助】选项组中，禁用【自动连接】功能，便可以取消系统自带的自动连接功能。\h\h\h第2章管理绘图文档\h\h管理绘图文档是创建、编辑以及保存、保护和打印绘图文档等一系列的操作，它是Visio绘制各类图表的首要工作。Visio2013中的绘图文档是按照图表用途和领域进行分类的，以方便用户根据所绘图表类型选择相应的绘图模板。另外，用户还可以根据所绘图表的大小，新建、删除或指定绘图页，在满足绘图基本需要的同时达到美化图表的目的。本章将介绍创建绘图文档、保存和保护绘图文档、编辑绘图页、设置文档页面和属性，以及预览和打印绘图页等基础知识，以帮助用户更好地使用Visio迅速绘制专业且美观的图表。\h\h\h2.1创建绘图文档\h\h难度星级：★★知识链接2-1：创建绘图页窗口在Visio2013中，除了可以创建空白绘图文档和各种模板绘图文档之外，还可以根据本地计算机中的现有绘图文档，创建自定义模板绘图文档。\h\h\h2.1.1创建空白绘图文档\h\h空白绘图文档是一种不包含任何模具和模板，不包含绘图比例的绘图文档，适用于进行灵活创建的图表。用户可通过下列两种方法来创建空白绘图文档。1．直接创建启动Visio2013，系统会自动弹出“新建”页面。在该页面中，系统为用户提供了最近使用的模板文档和空白文档，选择【空白绘图】选项即可。然后，在弹出的页面中，选择空白绘图文档的单位类型，单击【创建】按钮，创建一个空白绘图文档。注意对话框右上角的用户信息，只有在用户注册了Office网站用户并登录该用户时才可以显示。另外，用户可以选择【切换账户】选项，切换登录用户。

2．菜单命令创建如果用户已经进入到Visio2013中，则需要执行【文件】|【新建】命令，打开“新建”页面，在该页面中选择【空白绘图】选项，即可创建空白绘图文档。技巧按快捷键Ctrl+N也可创建空白的绘图文档。

另外，用户也可以通过快速访问工具栏中的【新建】命令来创建空白演示文稿。首先，单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在其列表中选择【新建】选项，添加【新建】命令按钮。然后，单击快速访问工具栏中的【新建】按钮，即可创建空白演示文稿。\h\h\h2.1.2创建模板绘图文档\h\hVisio2013中的模板包含了常规、地图和平面布置图、工程、流程图、日程安排图等类型。用户可通过下列3种方法，来创建模板绘图文档。1．创建默认模板启动Visio2013组件，或执行【文件】|【新建】命令，此时系统会自动显示“新建”页面中的【特色】选项卡。在该选项卡中，选择所需创建的模板文档。技巧在新建模板列表中，单击模板名称后面的按钮，即可将该模板固定在列表中，便于下次使用。

然后，在弹出的创建页面中，预览模板文档内容，单击【创建】按钮，即可创建该类型的模板绘图文档。2．根据类别创建Visio2013根据图表用途和领域归纳了相同类别的图表，以供用户选择使用。执行【文件】|【新建】命令，在展开的“新建”页面中，选择【类别】选项卡。然后，在展开的【类别】选项卡中，选择【商务】选项，准备创建商务类型模板绘图文档。然后，在展开的商务页面中，选择相应的模板文档，并单击【创建】按钮，创建模板文档。技巧在商务页面中，选择【主页】选项，即可返回到【新建】页面中。

3．根据搜索结果创建当用户不熟悉模板类别的具体归类时，可以使用搜索功能，快速且准确地查找模板样式。执行【文件】|【新建】命令，在“新建”页面中的【建议的搜索】选项组中选择相应的搜索类型，即可新建与该类型相关的模板文档。例如，选择【软件】选项，然后，在弹出的软件页面中，将显示联机搜索到的所有有关“软件”类型的模板样式。用户只需在列表中选择一个模板样式即可。另外，在【新建】页面中的搜索文本框中，输入需要搜索的模板类型，例如，输入“流程”文本，然后单击【开始搜索】图标，即可搜索需要的模板文档。4．根据现有内容创建执行【文件】|【新建】命令，在“新建”页面中选择【类别】选项卡。在展开的【类别】选项卡中，选择【根据现有内容新建】选项。然后在展开的页面中单击【创建】按钮。接着，在弹出的【在现有绘图的基础上新建】对话框中选择Visio文件，单击【新建】按钮即可。知识链接2-1：创建绘图页窗口当用户需要在一个绘图文档的不同部分进行操作时，为了便于操作与查看部分内容，可以在当前绘图文档中新建一个窗口，以便可以在窗口中显示同一文档的不同部分。另外，为了更好地查看绘图，需要设置绘图窗口的排列方式。\h\h\h2.2管理绘图页\h\h难度星级：★★知识链接2-2：查看绘图页／2-3：加载【开发工具】选项卡绘图页是构成Visio绘图文档的结构性内容，是绘制各类图表的依托。在绘图文档中，用户不仅可以新建绘图页，而且还可以重命名、排列和指派绘图页。\h\h\h2.2.1新建绘图页\h\h新建绘图页包括新建前景页和背景页，以及指派背景页等内容。在新建绘图页之前，还需要先了解一下绘图页的分类。1．绘图页分类绘图页包括前景页和背景页两种类型，默认情况下Visio会自动选择前景页，并且Visio中的大部分操作都是在前景页中进行的，而背景页同样也具有一定的使用价值与功能。前景页主要用于编辑和显示绘图内容，包含流程图形状、组织结构图等绘图模具和模板，是创建绘图内容的主要页面。当背景页与一个或多个前景页相关联时，才可以打印出背景页来。背景页相当于Word中的页眉与页脚，主要用于设置绘图页背景和边框样式，例如显示页编号、日期、图例等常用信息。在Visio中每个前景页只具备一个与之关联的背景页，用户可以把一个背景页指派到另外一个背景页上。2．创建前景页启用Visio之后，系统会自动包含一个前景页。当一个前景页无法满足绘图需求时，则可以通过下列方法来创建前景页。执行【插入】|【页面】|【新建页】|【空白页】命令，系统会自动在原绘图页的基础上创建一个新的空白页。技巧在绘图页标签栏中，直接单击【全部】标签后面的【插入页】按钮，或者右击【页-1】标签，执行【插入】命令，即可插入一个前景页。

3．创建背景页执行【插入】|【页面】|【新建页】|【背景页】命令，在弹出的【页面设置】对话框中的【页属性】选项卡中，选中【背景】选项，并设置背景名称与度量单位。在【页属性】选项卡中，主要包括5种选项，具体情况如下表所示。技巧执行【开发工具】|【显示／隐藏】|【绘图资源管理器】命令，右击前景页或背景页并执行【插入页】命令即可创建前景页或背景页。知识链接2-2：查看绘图页在Visio2013中，用户可以根据工作习惯使用命令、快捷键来查看绘图。4．指派背景页选择需要指派背景页的前景页标签，右击执行【页面设置】命令，在【页属性】选项卡中选中【前景】选项，然后在【背景】下拉列表中选择相应的选项并单击【应用】按钮即可。\h\h\h2.2.2编辑绘图页\h\h在创建绘图页后，用户还可对绘图页进行重命名、排列或删除等编辑操作，以使其符合绘图文档的需要。1．切换绘图页当绘图文档中存在多个绘图页时，可以通过下列3种方法来切换绘图页。页标签单击绘图窗口下方的绘图页标签栏中相应的页标签，即可切换绘图页。【全部】按钮单击绘图页标签栏中的【全部】按钮，在展开的列表中选择页标签选项，即可切换绘图页。【页】对话框单击Visio窗口左下角的【页码】标签，打开【页】对话框。在该对话框中的【选择页】列表中，选择页标签名称即可切换绘图页。2．重命名绘图页默认情况下，绘图页以“页-1”或“背景-1”进行显示，对于具有多个绘图页的文档来讲，为了便于识别页面内容，还需要重命名绘图页。选择需要重命名的绘图页，右击页标签执行【重命名】命令，输入绘图页名称即可。另外，右击需要重命名的页标签，执行【页面设置】命令，在【页面设置】对话框中的【页属性】选项卡中，也可更改页名称。技巧在绘图页中双击需要重命名的页标签，直接输入绘图页名称，即可重命名绘图页。

3．排序页选择需要排序的页标签，右击鼠标执行【重新排序页】命令，在弹出的【重新排序页】对话框中，选中需要排序的页名称，单击【上移】或【下移】按钮即可排序绘图页。技巧将需要移动的页标签拖动到新位置，即可快速排序绘图页。另外，执行【开发工具】|【显示／隐藏】|【绘图资源管理器】命令，右击【前景页】图标，执行【重新排序页】命令。在弹出的【重新排序页】对话框中，选中需要排序的页名称，单击【上移】或【下移】按钮也可调整页面顺序。知识链接2-3：加载【开发工具】选项卡在Visio2013中，默认情况下不显示【开发工具】选项卡。此时，用户需要执行【文件】|【选项】命令来加载该选项卡。\h\h\h2.3美化绘图页\h\h难度星级：★★★创建并编辑绘图页之后，用户可通过为绘图页添加内置背景样式，以及添加边框和标题样式的方法，来增加绘图页的美观性和可读性。\h\h\h2.3.1设置绘图页背景\h\hVisio内置了技术、世界、活力等10种背景样式，以供用户选择使用，从而增加绘图页的美观性。1．添加背景执行【设计】|【背景】|【背景】命令，在其列表中选中一种背景选项，可为绘图页添加背景效果。技巧添加背景之后，执行【设计】|【背景】|【背景】|【无背景】命令，可取消背景效果。

2．设置背景颜色为绘图页添加背景效果之后，还可以执行【设计】|【背景】|【背景】|【背景色】命令，在其列表中选择一种色块，可更改背景效果的显示颜色。另外，用户还可以通过执行【设计】|【背景】｜【背景】|【背景色】