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文档简介

第页共页公司行政文员岗位职责模版一、岗位概述：公司行政文员是负责协助公司行政管理工作的重要岗位，主要职责是为公司各个部门提供全面的行政支持和协助，协调公司内外部资源，保持公司正常运行和高效工作。二、主要职责：1.负责公司文档管理：-确保公司各项文件、合同、档案、资料的正确归档、整理和存档；-维护公司档案库的完整性和安全性，定期进行档案检查和整理，确保资料的准确性和完整性；-协助部门进行文件归档和档案检索工作，提供及时的文件查询服务；-负责公司文件的复印、打印、装订和传递等日常工作。2.协助处理行政事务：-协助安排公司会议、培训、活动等行政事务，包括场地预定、设备准备、文件传递等；-负责公司办公用品和设备的采购、领用和报废工作，保持办公用品库存的充足；-协助安排员工出差、公差等行程，包括机票酒店预订、行程安排等；-负责公司车辆的维护和管理，包括车辆的保养、保险和年检等。3.协调内外部资源：-负责协调公司内部各部门之间的沟通和协作，确保各部门之间信息的流通和工作的顺利进行；-负责协调公司与外部供应商、合作伙伴之间的业务合作，处理合作事务和问题；-负责协调公司与政府部门之间的业务沟通和协作，处理相关事务和问题。4.维护公司办公环境：-负责公司办公室的日常维护和卫生管理，确保办公环境的整洁和舒适；-负责办公设备的维护和管理，定期进行设备检查和保养，及时解决设备故障问题；-负责公司办公楼的物业管理，与物业管理方进行沟通和协作。5.其他工作：-完成领导交给的其他临时工作任务；-参与公司的培训和学习，提升自身的专业素养和综合能力。三、任职要求：1.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与员工、供应商、合作伙伴和政府部门有效沟通和协作；2.具备良好的学习能力和适应能力，能够迅速掌握并运用相关的行政管理知识和技能；3.具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作时间和工作顺序；4.具备较强的责任心和服务意识，能够积极主动地处理工作中出现的问题和困难；5.具备一定的英文读写能力，能够与外籍员工和外商沟通；6.精通Office办公软件，熟练使用办公设备和办公技能。四、福利待遇：1.公司提供完善的社会保险和福利待遇；2.公司提供良好的培训和晋升机会，为员工的个人职业发展提供支持；3.公司提供舒适的办

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