大楼管理制度

行政中心大楼管理制度一、出入证件使用规定1.进出综合办公大楼的工作人员必须携带门禁卡。进入办公大楼时，应自觉配合安保人员接受检查。如有异常，安保人员有权查明原因，视情节做出处理。2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理，一律停入大楼停车场和地下停车库。机关事务管理局按照有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。3.配有通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方，以便于接受检查。5.车辆通行证、工作人员门禁卡不得擅自涂改、转借他人使用，发现涂改、转借者，一经查实，除收回车辆通行证外，将追究相关人员责任。6.车辆通行证、工作人员门禁卡应妥善保管，如有遗失应及时向机关事务管理局挂失，并由单位出具证明信，注明丢失证件号，视情况予以补发。二、门岗管理规定1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则。2.下班后进出办公区的车辆实行登记制度。3.对进入综合办公大楼的所有人员一律凭门禁卡进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认，填写会客单后进出。4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则，门卫值班人员有权阻止。6.各单位采购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外，承办单位必须接进送出，不得夹带公用物资和危险物品。三、车辆管理规定1.车辆进入综合办公大楼办公区，应按规定停放，在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆（含自行车、摩托车、电动车等按规定区域停放。2.车辆进入办公区内禁止鸣笛，主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火。3.进入停车场的司机，按指定的车位停放好车辆后，必须锁好车门，车内贵重物品须随身带走，防止丢失。4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区;严禁载重车辆、麻木车及其他无证车辆进入办公区。5.进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作。6.为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道上停放车辆。7.安全保卫人员要坚持验证制度，对进出办公区的车辆严格检查，验证后放行。一旦发现问题，安保人员要拒绝车辆进出，并报告值班领导处理。3.所有楼层配电间统一由机关事务管理局统一管理，任何单位和部门不得在配电间办公和休息，不准作为仓库使用，不准放置易燃、易爆及有毒物品，以防电力设备线路损坏，引起电线短路，造成火灾、设备损坏和其他灾害事故。

4.各单位应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。如发现中央空调设备损坏，应及时通知大楼管理服务中心派人维修。

5.要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟;严禁将易燃、易爆、有毒等危险品及超长、超重物品带入电梯;乘坐电梯时要按同方向召唤按钮，不得同时按上下两个按钮。

6.各办公大楼设置的净化生态健康开水器，从早上7点至晚上下班前不间断供应开水。各单位取水时要自觉排队，避免拥挤;要自觉爱护开水设备，不得擅自关闭进水阀，防止干烧损坏设备。发现开水设备出现故障，要及时与机关事务管理局联系，由专业人员进行维修，严禁擅自拆卸。

八、监控室管理规定

1.监控室是重要安全保密场所，工作人员要严格遵守保密规定，不得外泄任何监控信息。

2.未经批准，任何人不得入内参观或索取监控资料;对确需进入的非本室工作人员，须办理登记报批手续。

3.值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控;发现异常情况，要跟踪监控并及时报告大楼管理服务中心。

4.严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备。

5.监控室内禁止吸烟、看书报、听广播音乐、下棋、打牌等，禁止用监控设备玩游戏。

6.认真填写值班日记，履行交接班手续。

九、办公大楼环境管理规定

1.机关工作人员和外来人员都应自觉爱护花草树木，不践踏草坪，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果壳和杂物，不乱倒污水，共同维护良好的工作环境。

2.任何单位和个人在办公区内均不准乱搭建、乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等，须保持走道和公共部位清洁卫生，保持室内干净整洁。

3.为营造喜庆、宣传等氛围，凡需在办公区挂横幅、插彩旗、等环境布置的单位，须事先与机关事务管理局联系，经同意后方可在指定地点进行布置，并须符合与办公区建筑格局相协调的要求，力求整洁、有序、美观、大方，还应做到经常检查，确保整齐、完好。

4.废旧资料须在指定的碎纸点处理，严禁在办公楼内及其他公共场所焚烧。

十、卫生管理规定

1.区域和责任划分：（1）各单位办公室、会议室（公用会议室谁使用谁打扫）、机要室、档案室、库房等室内卫生由各单位负责保洁，垃圾袋装后放于指定卫生间指定位置。（2）公共区域内的不锈钢护栏、玻璃、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁。

2.卫生标准：（1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净，无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等。（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。（3）楼梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放。（4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴。（5）卫生间、垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。（6）公共垃圾做到日产日清。（7）电梯内外、护栏、烟灰盅做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明。（8）开水间地面无积水，墙面干净。

3.检查评比：（1）各单位应安排一名工作人员为卫生管理责任人，具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理，公共区域内的卫生由机关事务管理局安排专职保洁人员保洁和管理。十一、会议室使用管理规定

1.综合办公大楼会议室除单位自行管理的会议室外一律由机关事务管理局管理服务。

2.各部门使用会议室时，应提前三个工作日与机关事务管理局联系登记，由机关事务管理局统一协调安排。

3.各使用单位要自觉爱护会议室各种设施设备，不准在室内墙壁及桌椅、器具上乱写乱画。损坏物