项目6 数据库应用(新) (1)

《计算机应用基础》

项目6数据库应用

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系2

回顾及作业点评

上次拓展训练任务是“制作个人形象宣传演示文稿”演示、点评学生提交实训练习“制作班级形象宣传演示文稿”2024/1/15南京化工职业技术学院信息系3

任务的引入Access是Office办公套件中一个极为重要的组件，也是目前最流行的中小型数据库管理软件之一，本项目以学校教学管理系统中的学生信息管理、教师信息管理和选课信息管理等三个模块为引领，重点介绍Access的基本功能。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系4

本单元任务引导训练——学生信息管理

任务1：创建ACCESS数据库和数据表

任务2：查询数据库

任务3：窗体的创建与使用

回顾训练——教师信息管理拓展训练——选课信息管理实训练习——班级管理系统2024/1/15南京化工职业技术学院信息系5

能力目标

通过MicrosoftAccess2007的学习，能够进行学校教学管理系统中的学生信息管理、教师信息管理和选课信息管理等三个模块的设计

。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系6

知识目标

1、了解ACCESS数据库与数据表2、掌握数据表的设计制作3、了解表的主关键字4、掌握表的查询操作5、了解窗体设计2024/1/15南京化工职业技术学院信息系7

Access2007是Office办公套件中一个极为重要的组件。从1992年的Access1.2版到现在的Access2007版，历经十余年的发展，一路取代了Dbase、Clipper、Foxpro等同类型的软件。它功能强大，操作简单，且可以与其他的Office组件实现数据共享和协同工作。现已成为最流行的桌面数据库管理系统。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系8

引导训练6.1—创建ACCESS数据库和数据表2024/1/15南京化工职业技术学院信息系9

任务描述本任务使用ACCESS数据库管理系统建立应用系统，首先创建一个名为“教学管理.accdb”的数据库。然后再创建所需要的表、查询、窗体、报表、宏等对象。学生信息管理部分，所使用的数据库包含：学生信息表学生成绩表院系表2024/1/15南京化工职业技术学院信息系10

技术要点1、创建数据库。2、创建数据表，定义表的结构。3、确定主关键字。4、建立表之间的关系。5、数据导入导出。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系11

分别按以下两种方法启动Access

1）从“开始”菜单启动。单击“开始|程序|MicrosoftOffice/Access2007”命令。

2）利用桌面快捷图标启动。在桌面上创建Access快捷图标，双击此快捷图标即可。操作演示1、启动Access

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系12

Access2007启动界面2024/1/15南京化工职业技术学院信息系13

同其他办公软件类似，分别通过：1）双击控制菜单窗口；2）点击右上角的；3）选中文件栏中的退出项等多种方式来完成退出操作；操作演示2、退出Access

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系14

因为同属Office办公软件，所以Access的主界面上的标题、菜单、工具栏、状态栏的操作和Word、Excel基本相同。3、认识Access2007窗口的组成

操作演示2024/1/15南京化工职业技术学院信息系15

数据库对象菜单栏包含ACCESS命令工具栏包含可以单击执行的命令按钮状态栏：同EXCEL一样，显示单击或者进行操作时的项目信息标题栏Access2007窗口2024/1/15南京化工职业技术学院信息系16

4、Access数据库的构成

Access将数据库定义成一个文件，作个形象的比喻，这个文件就是个大口袋，所有关于这个库的内容，全部都放入其中，并将其分成多个对象，这些对象分别是：用来存储数据的“表”，表之间的关系“查询”，界面友好的“窗体”、用于输出的“报表”、放置于网上的“数据访问页”，用来开发系统的“宏”、“模块”等。数据库的七种对象

表

查询

窗体

报表

页

宏

模块

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系17

1.表（Table）

表是Access最基本的组件，在Access系统中建立了数据库之后，第一个步骤即是创建表。表是存储数据的基本单元，由不同的列、行组合而成，每一列代表某种特定的数据类型，称之为字段（Field），例如：姓名、库存量等等；而每一行则由各个特定的字段内容组成，称之为记录（Record），如下图所示。表的形式只能是如下的情况。字段中存放的种类很多，有文本、数字、日期、货币、声音、图像等及超链接。而每一行由各个特定的字段内容组成，称之为记录。n条记录2024/1/15南京化工职业技术学院信息系18

2.查询

查询是用户希望查看表中的数据时，通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定规则，查询可以从一张表、一组相关表或其他查询中抽取全部或部分数据，并将其集中起来，形成一个集合供用户查看。若将查询保存为一个数据库对象后，就可以在任何时候查询数据库的内容了。3.窗体

窗体是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。在窗体中，不仅可以包含普通的数据，还可以包含如图片、图形、声音、视频等多种对象，界面也可以多种多样，窗体界面即可以用于输入也可以输出。4.报表

报表通常作为数据统计的方式来使用，Access报表的设计与窗体类似。可以多种多样，多用于按指定样式打印数据，报表主要用于信息的输出。5.页：独立于数据库用户能够在网上对其进行访问的HTML文件。6.宏：对数据库进行一系列操作的命令的集合。7.模块：用高级语言书写的程序代码、过程的集合。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系19

Access的数据库，是以*.accdb(Access2003为*.mdb)为扩展名的一个文件，它可以将相关的表、索引、窗体、报表以及VBA的程序代码全部包括在这个的文件中，从而为用户处理了全部管理细节。操作演示1、创建数据库

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系20

1）创建空白数据库

（1）单击窗口左上方“office”按钮

（2）单击“新建”。（3）选择“access数据库”对话框中指定数据库的名称和保存位置，然后就可以通过“数据库”窗口，创建所需的数据库对象，如图6-2所示，文件名为“教学管理.accdb”，保存在“第6章/教学管理”目录下。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系21

2）数据库的打开与关闭

同其他的OFFICE办公软件相同，ACCESS也用如下方法打开其应用文档：⑴

office按钮中的打开命令；⑵工具按钮的打开；⑶单击任务窗格中的文件打开；⑷直接双击其文档文件

打开；关闭其文档方法大致和其他软件也相同：⑴office按钮中的关闭命令；⑵数据库窗口最右上角的；2024/1/15南京化工职业技术学院信息系22

在Access中，数据库文件的打开有四种形式方式⑴方式⑵方式⑶方式⑷方式⑴：打开，即是以共享方式打开数据库。这种方式，网络上的其他用户可以再打开这个数据库，并可以同时编辑这个数据库，通常是但最好不要用这个方式；方式⑵：以只读方式打开，这种方式只是想查看一下已有的数据库，但并不打算修改它，可以选择只读方式打开，这种方式可以防止无意间对数据的修改；2024/1/15南京化工职业技术学院信息系23

在Access中，数据库文件的打开有四种形式方式⑴方式⑵方式⑶方式⑷方式⑶：以独占方式打开，可以防止网络上的其他用户同时访问这个数据库文件，也可以有效地保护自己对共享数据库文件的修改（在给库加密码时用到这种方式）；方式⑷：以独占只读方式打开，为了防止网络上的其他用户，同时访问这个数据库文件，而且自己也不对这个数据库文件进行修改时，可以选择这个方式，这样可防止网上的其他用户对这个数据库文件继续进行修改。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系24

完成数据库设计后，就可以开发Access数据库应用系统了。开发应用系统的第一步工作是建立Access数据库，第二步工作是在该数据库中创建表对象。

Access允许一个数据库中包含多个表。

操作演示2、设计数据库

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系25

1）定义表结构

①表的构成字段：这每一列称其为字段，即每列都有一个段名，以代表其共同的属性；记录：除第一行外,其他行表示若干学生各个方面的基本情况，N行N个不同学生；属性：每一列表示学生的某种属性，例如：性别列，即全是表中学生的性别；主关键字：可以用来惟一地表示表中的某条记录，可以是一个或多个字段组成；操作演示2024/1/15南京化工职业技术学院信息系26

1）定义表结构

②定义字段名每个字段都应具有唯一的字段名，以标识表中的列。Access要求字段名符合以下规则：（1）字段名最长达64个字符（包括空格）。（2）字段名可采用字母、汉字、数字、空格和其他字符。（3）字段名不能以空格开头,不能包含点（.）、感叹号（!）、方括号（[]）,先导空格以及不可打印字符（如回车符等）。（4）不能使用ASCII值为0～32的字符操作演示2024/1/15南京化工职业技术学院信息系27

1）定义表结构

③定义字段类型

一个数据表中同一列的数据必须具有共同的数据特征，称其为字段的数据类型（简称为字段类型）。Access中支持10种字段类型：文本型、备注型、数字型、日期/时间型、货币型、自动编号型、是/否（逻辑）型、OLE对象型、超级链接型以及查阅向导型。操作演示2024/1/15南京化工职业技术学院信息系28

指定字段的名称及类型

数据类型说明所占字节数（或字符的大小）

文本√

文本或文本与数字的组合，如地址等；也可以是不必计算的数字，如电话号码、身份证号、学生证号等等。

最长255个字符（1个字节）

备注

适用于长度较长的文本及数字，如备注、说明

最长65536个字符

数字√

用于算术运算的数字数据（整数、长整数、单精度、双精度）2，4，4，8个字节

日期/时间100～9999范围内的日期及时间值8个字节

货币

用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后1～4位。整数最多有15位8个字节

自动编号

在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号4个字节

是/否√

用于记录逻辑型数据，只能取两种值中的一种，如Yes/No1位OLE对象√

可链接或嵌入其他使用OLE协议的程序所创建的对象，如Word文档、Excel电子表格、图像、声音等。

最大可达1GB（受限于可用的磁盘空间）

超级链接√

用于保存超链接的字段，超链接可以是文件路径（UNC）或网页地址（URL）

最长65536个字符

查询向导√

在向导创建的字段中，允许使用组合框来选择另一个表或另一列表中的值。从数据类型列表中选择该项，将打开向导进行定义。查阅向导是一种输入方法，而不是数据类型。

通常为4个字节2024/1/15南京化工职业技术学院信息系29

2）建立表结构

Access中建立表结构的方法主要有两种：设计视图与数据表视图。“设计视图”是用来显示数据库对象（包括表、查询、窗体、宏和数据访问页等）的设计窗口，可以用于新建数据库对象，或者修改已有数据库对象的设计。使用“数据表视图”创建的表，通常需要在“设计视图”中进一步修改完善。操作演示2024/1/15南京化工职业技术学院信息系30

⑴创建学生表

打开“教学管理”数据库窗口。选择“创建”对象，单击“表”按钮，弹出窗口如图6-4所示2024/1/15南京化工职业技术学院信息系31

系统创建表后，自动转向“数据表”设置界面。右击表头，可以保存和关闭表，也可转入设计视图或数据表视图。如该表为新建表，在进行视图转换时首先需要保存该数据表。操作如图6-5所示。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系32

切换视图，选择“设计视图”，在出现对话框的“另存为”文本框中输入表名称，如“学生”，选择设置主键的单选按钮，如图6-6所示。

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系33

切换到设计视图后，添加新字段，如第一行，在字段名称列中，输入“学号”，在数据类型列中，点开下拉列表框，选择“文本”，字段大小定义为9。如图6-7所示。

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系34

根据表6-2依次完成其他字段的设计。效果如图6-8所示。

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系35

单击“下一步”，在出现对话框的“请指定表的名称”文本框中输入表名称，如“学生”，选择设置主键的单选按钮，如图所示。单击“下一步”，在出现对话框的“请确定哪个字段将拥有唯一标识每个记录的数据”文本框中输入“学号”，即将“学号”设定为“主键”。选择“添加新记录时我自己输入的数字和/或字母”前的单选按钮，如图所示。单击“下一步”，按照向导对话框的提示操作，最后单击“完成”按钮。完成学生信息表的设计。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系36

⑵通过输入数据创建表打开“教学管理”数据库对象选中：表；工具选中：设计；或选中新建

出现新建表对话框再选数据表视图；对象列表：通过输入数据创建表；2024/1/15南京化工职业技术学院信息系37

修改字段名。单击“字段1”变为黑色，单击鼠标右键，出现“字段”快捷菜单,如图所示。单击“重命名列”，输入字段名称“成绩ID”，回车。重复上一步，生成“学号、学年、学期、课程编号、成绩”等所有的字段名。字段类型默认为“文本”型，字段大小自动设置为50。在另存为对话框中输入表名“成绩”，单击“确定”，出现提示定义“主键”对话框。如图所示。单击“否”，不定义主键；单击“是”，Access自行添加一个主键，即定义“自动编号主键”。这里选择不定义主键。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系38

在“数据表视图”中可以直接输入数据，字段名依次为“字段1”、“字段2”等，字段列数由数据列数决定。各字段的数据类型由Access依据所输入的数据进行判断，如输入字符时，被认为是“文本”类型，输入数值时，被认为是“数字”型。各字段的大小则按默认值设定，如“文本”大小为50个字符，整数为“长整型”等。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系39

同样也可定义“自动编号主键”。不论是在“数据表视图”通过重命名字段创建的表结构，还是通过输入数据创建的表结构，通常都要在“设计视图”中对其进行修改，对字段数据类型及属性进行修改才能满足实际需要。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系40

⑶通过“设计视图”创建院系表

在“教学管理”数据库界面中：按表6-3的所定义的表结构逐项输入各个字段的名称、类型、所需字节数；保存时将表正确命名，且指定所存的文件夹。字段命名字段类型定义字段长度对象选择：表；对象列表：用设计器创建表；工具选择：设计（或选择新建、再选择设计视图）即进入如下表设计状态；表设计器分为上下两部分：上：基本内容；下：具体属性此方法特点：根据需求随心所欲2024/1/15南京化工职业技术学院信息系41

在“字段属性”区，可以输入或修改字段的属性值。其中，“文本”类型的字段大小可直接在“字段属性”中的“字段大小”中输入数字，如图所示。如在“出生日期”字段属性中，需要设置“短日期”。如图所示。操作演示2、字段属性设置

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系42

“有效性规则”与“有效性文本”的设置

要求：学生的“出生日期”，规定在1990/1/1～1999/12/31之间。操作如下：在【设计视图】中，把光标定位到“出生日期”，选择下方的“字段属性”区域中的“有效性规则”，点击右边的按钮，在弹出的窗口中输入“>=#1990/1/1#And<#1999/1/1#”。操作演示2、字段属性设置

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系43

“有效性规则”与“有效性文本”的设置

在“字段属性”区域中的“有效性文本”里输入提示文本：“出生日期错误”。设置的效果如图所示。此时，如在表中输入学生的出生日期不在1990/1/1～1999/12/31范围之内，则会弹出如图所示的警告窗口。操作演示2、字段属性设置

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系44

“有效性规则”与“有效性文本”的设置

其它字段类型属性，如“允许空字符串”、“格式”等，均可按要求进行设置。学号“字段属性“中“必填字段”-默认为“否”，如需要修改为“是”，点击右边标记，弹出“是/否”下拉列表，在列表中选择“是”，操作如图所示。操作演示2、字段属性设置

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系45

根据表6-1、表6-2、表6-3，分别修改好“学生”、“成绩”、“院系”三表的字段数据类型和属性。操作演示2、字段属性设置

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系46

要求：分别定义“院系”表的主键是“院系代码”，“学生”表的主键是“学号”，“成绩”表的主键是“成绩ID”。操作步骤：单击“院系代码”字段前的字段选定器按钮，选择“院系代码”所在的行，单击工具栏上的“主键”按钮，则“院系代码”字段的选定器按钮上出现“主键”标志，如图所示。操作演示3）定义主键

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系47

要求：分别定义“院系”表的主键是“院系代码”，“学生”表的主键是“学号”，“成绩”表的主键是“成绩ID”。操作步骤：单击“院系代码”字段前的字段选定器按钮，选择“院系代码”所在的行，单击工具栏上的“主键”按钮，则“院系代码”字段的选定器按钮上出现“主键”标志，如图所示。操作演示3、数据导入

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系48

导入是Access创建表的另一种方法，可以将外部数据导入到Access表中。这些外部数据可以是其他Access数据库中的表、文本文件、Excel电子表格等。利用Access的导入功能便可将有用数据导入到数据库中，这样不仅节省时间，而且可以避免数据输入错误、数据的不一致等问题。操作演示3、数据导入

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系49

要求：将“学生.xls”

“成绩.xls”表与“院系.xls”

中数据导入到Access表中。操作步骤：在“数据库”窗口，打开“文件”--“获取外部数据”--“导入”选项；在“导入”对话框中，“文件类型”选择MicrosoftExcel。在“查找范围”选定“学生.xls”

，单击“导入”。操作演示3、数据导入

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系50

操作步骤：在“导入数据表向导”对话框中，选中“学生”表，单击“下一步”；选定复选框，使列标题作为表的字段名称，单击“下一步”按钮；选择数据添加到“新表中”（也可以添加到现有表中，这时应使该表的数据表视图以及设计视图处于关闭状态），单击“下一步”。操作演示3、数据导入

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系51

操作步骤：指定正在导入数据的每个字段的信息，其中包括命名新表的字段名、定义字段有无索引以及是否要跳过该字段等；定义主键；命名导入后的Access表名，单击“完成”。同样方法依次完成“成绩”表与“院系”表数据导入工作。操作演示3、数据导入

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系52

要求：建立“学生”、“成绩”、“院系”三表之间的关系。操作步骤：关闭所有打开的要建立的关系表；在“数据库”窗口，单击工具栏上的“关系”按钮。或选择菜单【工具】--【关系】；在“显示表”对话框的“表”选项卡中，双击要建立关系的表将该表添加到“关系”窗口，关闭“显示表”对话框。操作演示4、建立表间关系

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系53

操作步骤：在“学生”表与“成绩”表中，选择相同的“学号”字段，从“学生”表中将“学号”字段拖到“成绩”表中的“学号”字段进行。如图所示；在“编辑关系”对话框根据需要设置关系选项。选择“实施参照完整性”，单击“创建”按钮创建关系。

同样，将“学生”表中的“院系代码”与“院系”表中的“院系代码”进行拖动关联。操作演示4、建立表间关系

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系54

引导训练6.2—查询2024/1/15南京化工职业技术学院信息系55

任务描述

要求根据指定的数据表，给出相应的条件，输出合适的数据。任务如下：1、基于"院系"、"学生"、"成绩"表，查询各院系学生成绩的均分，要求输出院系代码、院系名称、成绩均分，查询保存为"CX1"；2、基于"院系"、"学生"表，查询各院系男女学生人数，要求输出院系代码、院系名称、性别和人数，查询保存为"CX2"；2024/1/15南京化工职业技术学院信息系56

技术要点1、选择查询，表查询字段的选择2、计算查询，相关函数的使用3、多表查询的方法2024/1/15南京化工职业技术学院信息系57

能力目标1、掌握查询向导创建查询的方法2、掌握查询设计器创建查询的方法3、掌握查询操作及设置计算查询的方法4、掌握特殊用途查询的创建5、掌握操作查询的创建2024/1/15南京化工职业技术学院信息系58

在Access2007中，查询主要包括选择查询、参数查询、操作查询、交叉表查询和SQL查询等。查询的实现可以通过两种方式进行，一种是在数据库中建立查询对象；另一种是在VBA程序代码或模块中使用结构化查询语言（SQL——StructuredQueryLanguage）。本章将项目任务不牵涉SQL的基本知识，只在数据库中建立查询对象进行操作。操作演示准备知识

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系59

要求：基于“院系”、“学生”、“成绩”表，查询所有成绩合格（"成绩"大于等于60分），要求输出院系名称、学号、姓名、成绩，查询保存为"CX1"；操作演示1、简单查询

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系60

操作步骤：启动Access2007，打开“教学管理”数据库；在数据库窗口中单击查询对象，双击“在设计视图中创建查询”，如图所示；按住CTRL，同时选中“成绩”、“学生”、“院系”三个表，然后单击“添加”按钮，把这三个表添加到查询设计视图窗口的上半部分，关闭显示表，如图所示。操作演示1、简单查询

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系61

制表时设置了主关键字，则建选择查询时，表之间将自动关联。否则，就需要添加主关键字，或通过表之间相同字段进行拖放关联

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系62

依次双击院系表中的“院系名称”字段，学生表中的“学号”、“姓名”字段，成绩表中的“成绩”字段，让这些字段显示在查询设计视图下半部分的设计网格的字段行上;1、简单查询2024/1/15南京化工职业技术学院信息系63

双击选取成绩表中的“成绩”字段，然后点击工具栏的图标，调出总计栏，在最后一个“成绩”字段列的总计行中选取“条件”，在条件行输入条件“>=60”;1、简单查询操作演示2024/1/15南京化工职业技术学院信息系64

单击工具栏上的保存按钮，弹出一个“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入所要求的文件名：“CX1”。单击“确定”按钮，关闭查询设计视图窗口。

1、简单查询操作演示2024/1/15南京化工职业技术学院信息系65

要求：基于“院系”、“学生”、“成绩”表，显示出每个院系学生中每门课程的最高成绩和最低成绩。要求输出院系名称、课程编号、最高成绩、最低成绩，查询保存为"CX2"；操作演示2、利用查询设计器创建查询

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系66

操作步骤：启动Access2007，打开“教学管理”数据库；在数据库窗口中单击查询对象，双击“在设计视图中创建查询”，如图所示；按住CTRL，同时选中“成绩”、“学生”、“院系”三个表，然后单击“添加”按钮，把这三个表添加到查询设计视图窗口的上半部分，关闭显示表，如图所示。操作演示2、利用查询设计器创建查询

2024/1/15南京化工职业技术学院信息系67

依次双击院系表中的“院系代码”字段，成绩表中的“课程编号”、“成绩”字段，其中，成绩字段添加两次，用于后面计算最大和最小；2、利用查询设计器创建查询2024/1/15南京化工职业技术学院信息系68

选择“视图”菜单中的“总计”命令，在“设计网格”中插入了一个“总计”行，在第一个“成绩”字段名称前面加上“最高成绩:”（注意，冒号为英文状态冒号），同时将“总计”栏设计成“最大值”，在最后一个“成绩”字段名称前面加上“最低成绩:”，同时将“总计”栏设计成“最小值”。2、利用查询设计器创建查询操作演示2024/1/15南京化工职业技术学院信息系69

若要切换到查询设计视图，可单击“设计视图”按钮。单击工具栏上的保存按钮，弹出一个“另存为”对话框，输入文件名：“CX1”。2、利用查询设计器创建查询操作演示2024/1/15南京化工职业技术学院信息系70

引导训练6.2—窗体2024/1/15南京化工职业技术学院信息系71

任务描述

要求利用窗体来实现学生信息的查看、添加、修改等操作。任务如下：1、创建窗体，实现窗体与表数据的关联；2、对窗体界面加以修饰美化；3、在窗体界面内添加相应的按钮，如添加、保存等按钮，实现相应的操作。2024/1/15南京化工职业技术学院信息系72

技术要点1、利用向导创建窗体2、窗体视图转换，从窗体设计视图到窗体视图（窗体运行视图）的转换。3、窗